Upravljanje korisnicima i Office licencama

Kod plaćenog Nextcloud paketa korisnicima upravljate jednostavno u Moj WebOké. Za to se ne morate prijaviti u Nextcloud. Promjene se odmah spremaju.

Dodavanje korisnika

1. Idite na Moji proizvodi i otvorite svoj Nextcloud paket.
2. Na kartici Upravljanje korisnicima kliknite na Dodajte korisnika. Otvara se prozor Novi Nextcloud korisnik.

3. Unesite Korisničko ime (1). S njim se korisnik prijavljuje. Koristite mala slova, brojke, točku ili crticu. Korisničko ime kasnije nije moguće promijeniti.
4. Unesite Prikazano ime i E-mail adresu.
5. Odaberite Lozinku (2) ili kliknite na Generirajte. Lozinka mora imati najmanje 10 znakova, s barem jednom brojkom i jednim posebnim znakom, na primjer ! ili #. Nemojte u lozinci koristiti ime ili e-mail adresu korisnika; takvu lozinku odbijamo. Lozinku sigurno podijelite s korisnikom.
6. Mora li korisnik moći online uređivati dokumente, proračunske tablice i prezentacije? Označite Dodijelite licencu za Office Suite (3).
7. Kliknite na Izradite korisnika (4). Gumbom Odustanite zatvarate prozor bez spremanja.

Ako je izrada uspjela, prozor se zatvara i novi korisnik pojavljuje se na popisu. Broj kod Upravljanje korisnicima i brojač Nextcloud korisnici povećavaju se za jedan.

Novi korisnik automatski dobiva prostor za pohranu Vašeg paketa. Ako ste dosegnuli maksimalan broj korisnika, nije moguće dodati još jednog korisnika. U tom slučaju prvo povećajte broj kod Konfigurabilne opcije (pogledajte dolje).

Uređivanje korisnika

Svaki korisnik prikazan je kao blok u Upravljanje korisnicima, s Nazivom korisničkog računa (1), Prikazanim imenom, E-mail adresom, Zadnjom prijavom i oznakom je li Office Suite uključen (2). Gore desno nalazi se gumb s tri točkice (3).

• Prikazano ime i E-mail adresu možete izravno urediti u retku. Zatim kliknite na Spremite.
• Prekidačem Office Suite dodjeljujete korisniku Office licenciju ili mu je oduzimate. Pored prekidača stoji Aktivan ili Neaktivan.
• Iza tri točkice (1) nalaze se Promijenite lozinku, Onemogućite (ili Omogućite) i Izbrišite.

Ako se korisnik još nikada nije prijavio, kod Zadnja prijava prikazan je datum iz 1970. To znači: još se nije prijavio.

Onemogućen korisnik se više ne može prijaviti, ali njegove datoteke ostaju sačuvane. Kod njega vidite oznaku Onemogućen.

Napomena: ako izbrišete korisnika, sve datoteke, kalendari i kontakti tog korisnika trajno se brišu. Ovo se ne može poništiti. Prvo se prikazuje prozor Brisanje korisnika; tek klikom na Da, trajno izbrišite (1) korisnik je uklonjen. Ako niste sigurni, kliknite na Odustanite i prvo onemogućite korisnika.

Office licencije

Uz Office licenciju korisnik može online otvarati i uređivati dokumente, proračunske tablice i prezentacije u Nextcloudu, uključujući Word, Excel i PowerPoint datoteke. Korisnici bez licencije ne vide office aplikacije. Licenciju dodjeljujete prilikom izrade korisnika ili kasnije prekidačem Office Suite.

Jesu li sve licencije u upotrebi? Isključite Office kod nekoga tko ga ne treba ili dokupite licencije putem Konfigurabilne opcije. Kako raditi s office aplikacijama, pročitajte u priručniku za Euro-Office.

Savjet: ako je za Vaš Nextcloud dostupno ažuriranje, na vrhu stranice proizvoda vidjet ćete karticu s novom verzijom. Uz Office licenciju tim ažuriranjem ujedno prelazite na Euro-Office, europski online uredski paket. Ažuriranje pokrenite kad Vama odgovara; obično traje od 5 do 15 minuta. Samo vlasnik računa može pokrenuti ovo ažuriranje.

Više korisnika, licencija ili prostora za pohranu

1. Na stranici proizvoda idite na Konfigurabilne opcije.
2. Odaberite prostor za pohranu (1) ili broj Office licencija koji želite. Kod svake opcije vidite njezinu cijenu.
3. Kliknite na Spremite opcije (2) i zatim na Potvrdite i platite.

Nadogradnju razmjerno doplaćujete za ostatak razdoblja i ona stupa na snagu nakon plaćanja. Smanjenje stupa na snagu odmah. Više o opcijama pročitajte u Promjena opcija i dodatne IP adrese.