Chapitre 6 · 6.2
Archiver des messages
Vous souhaitez garder votre Boîte de réception dégagée sans supprimer vos courriels ? Utilisez un dossier d’archives. Un seul clic suffit pour déplacer vers l’archive un message que vous avez traité.
Configurer le dossier d’archives
- Créez d’abord un dossier, par exemple Archives. Consultez Créer et gérer des dossiers.
- Allez dans Paramètres, Préférences, Dossiers spéciaux.
- Sous Archiver (1), choisissez votre dossier d’archives.
- Si vous le souhaitez, choisissez sous Diviser l’archive par (2) la façon dont l’archive est organisée, par exemple par année ou par mois. Avec Aucun, tout est placé dans un seul dossier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Archiver un message
Dès que vous avez choisi un dossier d’archives, un bouton Archiver apparaît parmi les autres boutons lorsqu’un message est ouvert. Cliquez dessus et le message est déplacé vers votre archive. Si vous sélectionnez d’abord plusieurs messages, vous les archivez tous en une seule fois.
Dossiers spéciaux
Sur la même page, vous voyez quel dossier le webmail utilise pour les Brouillons, les Envoyés, les Pourriels et la Corbeille. Laissez ces réglages tels quels, sauf si vous savez pourquoi vous voulez les modifier. Si vous utilisez aussi un logiciel de messagerie, choisissez-y les mêmes dossiers. Sinon, vous risquez par exemple de vous retrouver avec deux dossiers Envoyés. Consultez Dossiers et synchronisation : pourquoi vous avez deux fois « Envoyés ».
Attention : un dossier d’archives se trouve lui aussi sur le serveur et compte dans l’espace de stockage de votre boîte aux lettres. Si vous voulez vraiment libérer de l’espace, lisez Votre boîte e-mail est pleine.