Ekrano pritaikymas sau

2 modulis: Laiškų skaitymas · Skaitymo laikas: 8 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos žinosite, kaip išdėstytas žiniatinklio paštas, ir galėsite sąmoningai nustatyti laiškų sąrašą, kada laiškas laikomas perskaitytu, kalbą, laiko juostą ir išvaizdą.

Pagrindinės sąvokos: aplankų sąrašas, laiškų sąrašas, peržiūros langas, Sąrašo nuostatos, rikiavimas, Sąrašo veiksena, gija, Pažymėti laiškus kaip skaitytus, laiko juosta, grafinis apvalkalas

Trys stulpeliai, kiekvienas su savo užduotimi

Prisijungę matysite ekraną, padalytą į stulpelius. Paveikslėlyje kairėje matyti meniu ir aplankai, viduryje laiškų sąrašas, o dešinėje atidarytas laiškas.

• Aplankai: Gauti laiškai, Juodraščiai, Išsiųsti laiškai, Brukalas, Šiukšlinė ir Jūsų pačių aplankai. Skaičius šalia aplanko rodo neperskaitytų laiškų skaičių. Po aplankais matysite juostelę, kuri rodo, kiek užpildyta Jūsų pašto dėžutė.
• Laiškų sąrašas: pasirinkto aplanko laiškai. Viršuje yra Pažymėti, Gijos, Nuostatos ir paieškos laukas.
• Peržiūros langas: laiškas, kurį spustelėjote sąraše. Virš jo yra mygtukai atsakyti, persiųsti, ištrinti ir kiti.

Toks išdėstymas dar vadinamas trijų stulpelių modeliu. Jo privalumas: galite greitai peržiūrėti sąrašą, nereikia kaskart atidaryti ir uždaryti laiško. Trūkumą pamatysite toliau: vien spustelėjus laišką, jis jau laikomas perskaitytu.

Beveik viskas, ką čia nustatote, išsaugoma pačiame žiniatinklio pašte, prie Jūsų pašto dėžutės. Todėl nesvarbu, kuriame kompiuteryje prisijungiate. Tačiau tai galioja tik žiniatinklio paštui. Pašto programėlė Jūsų telefone turi savo rikiavimo ir rodymo nuostatas.

Sąrašas: rikiavimas ir Sąrašo veiksena

Spustelėję Nuostatos virš laiškų sąrašo, atidarysite Sąrašo nuostatas. Paveikslėlyje matyti trys pasirinkimai:

• Stulpelis rikiavimui: pavyzdžiui, pagal Gavimo laikas, Išsiuntimo laikas, siuntėją, temą arba Dydis. Pasirinkus Nerūšiuoti, laiškai rodomi ta tvarka, kuria pateko į aplanką. Atkreipkite dėmesį į dviejų datų skirtumą: Išsiuntimo laikas yra antraštė Date, kurią įrašo pats siuntėjas (pamoka 1.1). Jei siuntėjo laikrodis nustatytas neteisingai arba brukalo siuntėjas nurodo datą ateityje, toks laiškas kelias dienas būna sąrašo viršuje. Gavimo laikas yra momentas, kai Jūsų serveris gavo laišką; jį nustato Jūsų serveris, o ne siuntėjas.
• Rikiavimo tvarka: mažėjančiai viršuje rodo naujausius arba didžiausius, didėjančiai seniausius arba mažiausius.
• Sąrašo veiksena: Sąrašas rodo kiekvieną laišką atskirai, Gijos sujungia susijusius laiškus į vieną grupę.

Rikiavimas pagal dydį yra patogi gudrybė, kai pašto dėžutė prisipildo (pamoka 5.4). Rikiavimas pagal siuntėją padeda, kai norite peržiūrėti visus vieno kliento laiškus. Kasdieniam darbui daugumai žmonių patogiausia rikiuoti pagal datą, mažėjančiai.

Gijos: patogu, bet kartais klaidina

Pamokoje 1.1 matėte, kad kiekvienas laiškas turi unikalų identifikatorių, Message-ID. Kai Arnas atsako į Rūtos laišką, jo pašto programa atsakyme įrašo dvi antraštes, kurios nurodo tą identifikatorių: In-Reply-To (laiškas, į kurį jis atsako) ir References (visa grandinė). Taip žiniatinklio paštas gali sudaryti giją: pradinį laišką su visais atsakymais po juo, įskaitant Jūsų pačių atsakymus, jei jie yra tame pačiame aplanke.

Gijos patogios, kai dažnai susirašinėjate viena tema, pavyzdžiui, su Arnu dėl jo nuotakos puokštės. Matote visą pokalbį kartu ir nepraleidžiate nė vieno atsakymo.

Jos klaidina šiais atvejais:

• Programa nepateikia nuorodos. Kai kurios programos ar formos prieš temą įrašo Re:, bet neįrašo References. Tada atsakymas sąraše rodomas atskirai arba grupuojamas tik pagal temą.
• Ta pati tema, kitas pokalbis. Grupuojant pagal temą gali būti sujungti visiškai nesusiję laiškai, pavyzdžiui, dešimt skirtingų tiekėjų laiškų su tema „Sąskaita“.
• Nauja tema senoje grandinėje. Jei Lukas atsako į seną laišką, kad paklaustų ko nors naujo, jo klausimas pasimeta senoje gijoje. Todėl naujai temai visada pradėkite naują laišką (pamoka 3.2).

Jei abejojate, Gijas išjunkite; visada galėsite jas vėl įjungti. Žiniatinklio paštas šį pasirinkimą įsimena kiekvienam aplankui atskirai. Taigi aplanką Gauti laiškai galite palikti sąrašo pavidalu, o gijas naudoti tik aplanke, kuriame yra ilgas susirašinėjimas su klientu.

Kada laiškas laikomas perskaitytu?

Tai nuostata, kuri lemia daugiausia, bet ją žino nedaug žmonių. Pamokoje 1.2 matėte, kad „perskaitytas“ yra žymė serveryje. Žiniatinklio paštas šią žymę nustato pagal Nuostatos > Nuostatos > Pašto dėžutės rodymas, ties Pažymėti laiškus kaip skaitytus. Galimi pasirinkimai: nedelsiant, po tam tikro sekundžių skaičiaus arba niekada.

Jei nustatyta nedelsiant, nutinka štai kas: Rūta rytą rodyklių klavišais peržiūri savo aplanką Gauti laiškai, kad pamatytų, kas atėjo. Kiekvienas laiškas, kuris trumpam atsiduria peržiūros lange, laikomas perskaitytu. Taip pat ir Arno klausimas, į kurį ji dar turėjo atsakyti. Jos telefone jis taip pat nebėra paryškintas. Po savaitės ji nebeprisimena, kad liko neatsakytas klausimas.

Pasirinkus po 5 arba 10 sekundžių, laiškas laikomas perskaitytu tik tada, kai į jį tikrai kurį laiką žiūrite. Tiems, kas neperskaitytus laiškus naudoja kaip užduočių sąrašą, geriau pasirinkti niekada ir žymėti patiems per Pažymėti > Kaip skaitytus. Nėra teisingo ar klaidingo pasirinkimo, tačiau jis turi būti sąmoningas.

Daugiau svarbių nuostatų

• Eilučių skaičius puslapyje (Pašto dėžutės rodymas): numatytoji reikšmė 50. Daugiau laiškų puslapyje reiškia mažiau vartymo, tačiau sąrašas įkeliamas šiek tiek lėčiau.
• Atnaujinti (Naudotojo sąsaja): kaip dažnai žiniatinklio paštas tikrina, ar yra naujų laiškų. Spustelėję mygtuką Atnaujinti, neturite laukti.
• Kalba ir Laiko juosta (Naudotojo sąsaja): laikas sąraše perskaičiuojamas pagal Jūsų laiko juostą. Pasirinkus Aptikti automatiškai, žiniatinklio paštas perima Jūsų kompiuterio laiko juostą. Jei ji nustatyta neteisingai, atrodys, kad laiškai atėjo valanda anksčiau arba vėliau. Tai nepatogu, kai norite įrodyti, kada kas nors buvo gauta.
• Grafinis apvalkalas (Naudotojo sąsaja): žiniatinklio pašto išvaizda. WebOké galite rinktis iš WebOké, Stretched Elastic (platesnis, dideliems ekranams), Aurora ir Workbench.
• Tamsi veiksena: įjungiama mygtuku Tamsi veiksena meniu apačioje kairėje. Po to tas pats mygtukas vadinasi Šviesi veiksena.

Praktiškai: kaip tai veikia žiniatinklio pašte

Sąrašo nuostatas rasite virš laiškų sąrašo, spustelėję Nuostatos. Visa kita yra Nuostatos > Nuostatos, skiltyse Naudotojo sąsaja ir Pašto dėžutės rodymas. Nepamirškite kiekvienoje skiltyje spustelėti Įrašyti. Žingsniai aprašyti Roundcube vadove, skyriuose „Ekranas iš pirmo žvilgsnio“, „Laiškų sąrašas“ ir „Kalba, išvaizda ir tamsi veiksena“. Kituose žiniatinklio paštuose, pavyzdžiui, Gmail ar Outlook.com, viskas veikia panašiai: ir ten galite išjungti gijas ir pasirinkti, kada laiškas laikomas perskaitytu, nors mygtukai vadinasi kitaip.

Santrauka

• Žiniatinklio paštą sudaro aplankai, laiškų sąrašas ir peržiūros langas; Jūsų nuostatos galioja žiniatinklio paštui, o ne kitiems Jūsų įrenginiams.
• Per Nuostatos pasirenkate rikiavimą ir Sąrašo veikseną: Sąrašas arba Gijos.
• Gijos remiasi In-Reply-To ir References; be šių nuorodų arba esant tai pačiai temai jos gali klaidinti.
• Nuostata Pažymėti laiškus kaip skaitytus lemia, ar vien peržiūra jau laikoma skaitymu; rinkitės sąmoningai.
• Patikrinkite savo laiko juostą, kitaip laikai sąraše nebus teisingi.

Testas (quiz)

Užduotis

Užduotis D2.1: Jūsų išdėstymas. Žiniatinklio pašte sąmoningai nustatykite tris dalykus: pasirinkite, ar Gijas įjungsite, ar išjungsite (Nuostatos virš sąrašo), pasirinkite rikiavimą ir per Nuostatos > Nuostatos > Pašto dėžutės rodymas pasirinkite, kada laiškas laikomas perskaitytu (nedelsiant, po tam tikro sekundžių skaičiaus arba niekada). Spustelėkite Įrašyti ir dieną taip padirbėkite. Tada atsakykite į šiuos klausimus: kodėl pasirinkote šias tris nuostatas, ar jos tinka Jūsų darbo su paštu būdui? Ar buvo laiškas, kuris kitaip būtų pažymėtas kaip perskaitytas, nors jo iš tikrųjų neperskaitėte? Ar laikai sąraše sutampa su Jūsų kompiuterio laikrodžiu?

Platesniam skaitymui

Kur aprašyti žingsniai žiniatinklio pašte, jie galioja WebOké žiniatinklio paštui; kituose žiniatinklio paštuose viskas veikia panašiai.

• Roundcube Webmail 2.1: Ekranas iš pirmo žvilgsnio
• Roundcube Webmail 2.2: Laiškų sąrašas: rikiavimas ir gijos
• Roundcube Webmail 2.3: Kalba, išvaizda ir tamsi veiksena
• Roundcube Webmail 10.1: Svarbiausios nuostatos
• Nemokamas kursas Sutvarkytas el. paštas: nustatymas ir sklandus pristatymas 3.1: Aplankai ir sinchronizacija: kodėl turite du „Išsiųsta“ aplankus
• RFC 5322, Internet Message Format, apie Message-ID, In-Reply-To ir References (anglų kalba): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc5322