Priedai ir dideli failai

3 modulis: Laiškų rašymas · Skaitymo laikas: 11 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos galėsite apskaičiuoti, ar failai tilps į vieną laišką, suprasite, kodėl siunčiant priedas padidėja, ir dideliems failams pasirinksite tinkamą būdą: sumažinti, konvertuoti arba siųsti bendrinimo nuorodą.

Pagrindinės sąvokos: MIME, base64, laiško dydžio riba, didžiausias priedo dydis, gaunantysis serveris, bendrinimo nuoroda, galiojimo pabaigos data, pdf, nuotraukos sumažinimas, priminimas apie priedus, vCard

Priedas tapo tekstu

El. paštas kadaise buvo sukurtas paprastam tekstui. Nuotrauka, pdf ar skaičiuoklė susideda iš bet kokių baitų, o jų tiesiog taip išsiųsti negalima. Todėl egzistuoja MIME: susitarimas, kuris padalija laišką į dalis, o kiekviena dalis turi antraštę, nurodančią, kas tai yra (pavyzdžiui, Content-Type: application/pdf) ir kaip tai supakuota. Failams ši pakuotė beveik visada yra base64.

Base64 kiekvienus 3 Jūsų failo baitus paverčia 4 skaitomais simboliais (RFC 2045). Todėl rezultatas yra maždaug trečdaliu didesnis už originalą. 3 MB nuotrauka laiške užima apie 4 MB. Taip atrodo tokio priedo pradžia, kai peržiūrite laiško šaltinį:

Content-Type: application/pdf; name="pasiūlymas-vestuves.pdf"
Content-Disposition: attachment; filename="pasiūlymas-vestuves.pdf"
Content-Transfer-Encoding: base64

JVBERi0xLjcKJcfsj6IKNSAwIG9iago8PC9MZW5ndGggNiAwIFIvRmlsdGVyIC9GbGF0ZURl
Y29kZT4+CnN0cmVhbQp4nO1dW4/bNhJ+968wFigQoGBMhfVL6UNBRoqnSuUMIqI3Lff1Uq...

Kiekviena šios painiavos eilutė yra Jūsų pdf failo dalelė. Gavėjas nieko iš to nemato: jo pašto programa paverčia tai atgal į pradinį failą.

Skaičiuojame: ar tilps į vieną laišką?

Kiekvienas pašto serveris turi laiško dydžio ribą: didžiausią laišką, kurį jis priima, matuojant po supakavimo. WebOké ši riba yra 50 MB vienam laiškui visuose pašto serveriuose. Kadangi base64 viską padidina trečdaliu, į vieną laišką telpa maždaug 36 MB priedų. Šį skaičių taip pat matysite webmail kaip didžiausią failo dydį, kai pridedate failą.

Paprasta taisyklė, kaip apskaičiuoti patiems:

1. Sudėkite visų priedų dydžius.
2. Jei suma didesnė nei maždaug 36 MB, ji netilps į vieną WebOké laišką.
3. Jei mažesnė, Jūsų serveriui ji tinka. Tačiau tai tik pusė istorijos.

Kita pusė yra gaunantysis serveris. Jis taip pat turi laiško dydžio ribą, ir ji dažnai mažesnė nei 50 MB. Daugelis paslaugų priima laiškus iki maždaug 20-25 MB, tačiau tai skiriasi priklausomai nuo paslaugos ir gali keistis. Jei Jūsų laiškas gavėjui per didelis, gausite klaidos pranešimą, dažnai su kodu 552 arba žodžiais "message too big" ar "message size exceeds". Tada Jūsų laiškas yra išsiųstas, bet nepristatytas.

Todėl antra, atsargesnė taisyklė: jei priedų yra daugiau nei 15-20 MB ir siunčiate juos asmeniui už Jūsų organizacijos ribų, geriau rinkitės bendrinimo nuorodą. Tada nereikės spėlioti.

Taip pat atminkite: laiškas su dideliais priedais liks Jūsų aplanke Išsiųsti laiškai ir gavėjo pašto dėžutėje. Jis abiem užima saugyklos vietos (pamoka 5.4). Jei tą patį 20 MB failą siunčiate penkiems žmonėms, jis bus saugomas penkis kartus pas gavėjus ir vieną kartą pas Jus.

Sumažinimas: pirmiausia didžiausia nauda

Prieš kurdami bendrinimo nuorodą, patikrinkite, ar failą galima sumažinti. Ne visi failai yra tokio dydžio, kokio reikia jų turiniui.

• Telefono ar fotoaparato nuotraukos dažnai užima po kelis MB, nes išsaugomos visa raiška. Ekranui pakanka dalies to. Nuotrauką sumažinus, pavyzdžiui, iki 2000 pikselių pločio, ji paprastai tampa daug kartų mažesnė, o ekrane skirtumo nesimato. Tai beveik visada didžiausia nauda.
• Dokumentai: pasiūlymas .docx formatu gali būti didelis dėl įterptų paveikslėlių, o gavėjui kartais atrodo kitaip. Pdf dažnai būna mažesnis, visur atrodo vienodai ir jo negalima netyčia pakeisti.
• Nuskaityti dokumentai yra paveikslėliai. Nuskaitykite mažesne raiška arba nespalvotai, jei spalvos nereikia.
• Suglaudinimas į zip padeda tekstiniams failams ir skaičiuoklėms, bet beveik nepadeda nuotraukoms, vaizdo įrašams ir pdf failams: jie jau suglaudinti.

Vaizdo įrašų sumažinimas dažnai nepadeda pakankamai. Kelių minučių vaizdo įrašas greitai viršija 36 MB. Tada vienintelis geras būdas yra bendrinimo nuoroda.

Bendrinimo nuoroda: failas lieka vietoje, keliauja nuoroda

Naudodami bendrinimo nuorodą, failą įkeliate į internetinę saugyklą, pavyzdžiui, Nextcloud ar kitą debesį, ir siunčiate tik nuorodą. Laiškas lieka mažas, gavėjas atsisiunčia failą, kai nori, o Jūs vėliau galite nuorodą atšaukti.

Gera bendrinimo nuoroda turi:

• galiojimo pabaigos datą, kad failas nebūtų viešai pasiekiamas daugelį metų;
• slaptažodį konfidencialiems failams, kurį perduodate kitu kanalu (SMS ar telefonu), o ne tame pačiame laiške;
• tik skaitymo teisę, nebent kitas asmuo tikrai turi ką nors įkelti atgal.

Spąstai: bendrinimo nuoroda be slaptažodžio veikia kiekvienam, kas ją turi. Jei gavėjas persiunčia Jūsų laišką, prie failo galės prieiti ir kitas gavėjas. Todėl asmens duomenims ar pasiūlymams slaptažodis ir galiojimo pabaigos data nėra prabanga.

Kiti spąstai: kai kurie gavėjai nepasitiki nuorodomis, ir pagrįstai, turint omenyje visą sukčiavimą (pamoka 2.4). Todėl laiške parašykite, ko jie gali tikėtis: "Gausite nuorodą į mūsų Nextcloud, failas vadinasi vestuviu-nuotraukos.zip, o nuoroda galioja iki birželio 1 d."

Pamiršti priedai ir vizitinė kortelė

Kas niekada neparašė "žr. priedą" ir paskui nieko neprisegė? Webmail gali Jus įspėti: įjungus Priminti apie neprisegtus priedus, paspaudus Siųsti tikrinama, ar Jūsų tekste yra tokių žodžių kaip "priedas", nors priedo nėra. Šis priminimas pagal numatytąsias nuostatas išjungtas; jį įjungsite skiltyje Nuostatos > Laiškų rašymas.

Naudodami Pridėti vCard, kartu išsiunčiate kontaktą iš savo adresų knygos kaip vizitinę kortelę (.vcf failą). Gavėjas vienu spustelėjimu įkelia ją į savo adresų knygą. Patogu, kai norite kam nors perduoti kolegos ar tiekėjo duomenis. Daugiau apie vCard rasite pamokoje 7.2.

Praktiškai: kaip tai veikia webmail

Lange Rašyti priedą pridedate mygtuku Pridėti failą viršuje arba Pridėti failą dešinėje, arba nutempiate failą į laukelį dešinėje. Ten taip pat matysite didžiausią failo dydį. Priminimą apie neprisegtus priedus rasite skiltyje Nuostatos > Laiškų rašymas. Žingsniai aprašyti Roundcube vadove. Kituose webmail tai veikia panašiai, tačiau laiško dydžio riba priklauso nuo paslaugų teikėjo.

Santrauka

• Priedai base64 būdu supakuojami kaip tekstas ir todėl padidėja maždaug trečdaliu (3 baitai tampa 4 simboliais).
• WebOké laiškas gali būti 50 MB; tai maždaug 36 MB priedų.
• Gaunantieji serveriai dažnai priima mažiau; dideliems failams išorės gavėjams geriau bendrinimo nuoroda.
• Pirmiausia sumažinkite nuotraukas ir konvertuokite dokumentus į pdf; zip nepadeda nuotraukoms ir vaizdo įrašams.
• Bendrinimo nuorodai nustatoma galiojimo pabaigos data, o konfidencialiems failams ir slaptažodis, perduodamas kitu kanalu.

Testas (quiz)

Užduotis

Užduotis A3.3: Ar tilps į vieną laišką? Remkitės WebOké taisykle: maždaug 36 MB priedų telpa į vieną 50 MB laišką, nes base64 viską padidina maždaug trečdaliu. 1-3 situacijoms pasirinkite "tilps" arba "netilps, bendrinimo nuoroda". (1) Rūta siunčia Arnui du pdf failus: 3 MB pasiūlymą ir 5 MB gėlių planą. (2) Lukas nori nusiųsti Rūtai vaizdo įrašą apie vestuvių arkos statymą; failas yra 120 MB. (3) Rūta nori vienu laišku nusiųsti Arnui dvylika ankstesnių nuotakos puokščių nuotraukų, kiekviena po 3,5 MB, tiesiai iš fotoaparato. 4 klausimas: Rūta turi atlaisvinti vietos kitam laiškui ir gali pirmiausia sumažinti vieną failą. Kurį failą pasirinktumėte: (a) pasiūlymas-vestuves.pdf, 0,4 MB, (b) nuotakos-puokste.jpg, 9 MB, tiesiai iš fotoaparato, (c) kainorastis.docx, 0,2 MB? Programa palygina Jūsų keturis atsakymus su raktu ir kiekvienai situacijai parodo skaičiavimą.

Platesniam skaitymui

Kur aprašyti žingsniai webmail, jie taikomi WebOké webmail; kituose webmail tai veikia panašiai.

• Roundcube Webmail 4.3: Priedų siuntimas
• Elektroninis laiškas atmestas: pranešimas per didelis
• Klaidų pranešimų sprendimai 1.6: 552 Mailbox full arba Message too big
• Nemokamas kursas Sutvarkytas el. paštas: nustatymas ir sklandus pristatymas 3.2: Saugojimo vieta, limitai ir pilna pašto dėžutė
• RFC 2045, MIME 1 dalis, 6.8 skyrius apie base64 (anglų k.): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc2045