Saugykla ir tvarkymas

5 modulis: Tvarkymas ir paieška · Skaitymo laikas: 8 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos galėsite apskaičiuoti, kiek užpildyta Jūsų pašto dėžutė, žinosite, kas nutinka, kai ji prisipildo, ir galėsite tikslingai atlaisvinti vietos neprarasdami reikalingų laiškų.

Pagrindinės sąvokos: saugyklos limitas (kvota), skaičiuojami visi aplankai, Ištuštinti, Suglaudinti, dideli laiškai, Eksportuoti, atsarginė kopija

Kiekviena pašto dėžutė turi limitą

Jūsų pašto dėžutė turi saugyklos limitą, dar vadinamą kvota: didžiausią laiškų kiekį, kuris joje telpa, pavyzdžiui, 2 GB. Šis limitas taikomas visai pašto dėžutei, taigi visiems aplankams kartu. Tai dažnai pamirštama. Skaičiuojami ir šie aplankai:

• Išsiųsti laiškai: kiekvienas Jūsų pačių išsiųstas priedas čia saugomas dar kartą.
• Archyvuoti: tai, kas nematoma, vis tiek užima vietą saugykloje.
• Brukalas: taip pat ir laiškai, kurių niekada neatidarote.
• Šiukšlinė: ištrintas laiškas patenka į Šiukšlinę ir yra skaičiuojamas, kol jos neištuštinsite.
• Paslėpti aplankai: aplankai, kurių neprenumeruojate (pamoka 5.1).

Be pašto dėžutės limito, visas Jūsų planas paprastai taip pat turi ribą. Jei visos Jūsų pašto dėžutės ir svetainė kartu užima per daug vietos, pasieksite šią ribą, net jei Jūsų pašto dėžutėje dar yra laisvos vietos.

Kiek ji užpildyta?

Internetiniame pašte apačioje kairėje, po aplankais, matysite juostelę su procentais. Tai naudojama Jūsų limito dalis. Tą patį matysite skiltyje Nuostatos > Aplankai, po aplankų sąrašu.

Apskaičiuoti paprasta: sudėkite visų aplankų dydžius ir padalykite iš limito. Pavyzdys su 1 GB, t. y. 1024 MB, pašto dėžute:

Postvak In     310 MB
Verzonden      220 MB
Archief        180 MB
Spam            40 MB
Prullenbak      62 MB
Concepten        4 MB
-------------------------
Totaal         816 MB

816 / 1024 = 0,797  →  80 % vol

Jei ištuštinsite Brukalo aplanką ir Šiukšlinę, atsilaisvins 102 MB: 714 / 1024 = 0,697, taigi 70 %. Taip iš karto matote, kuris tvarkymo veiksmas duoda daugiausia naudos. Atkreipkite dėmesį, kad pašto serveriai skaičiuoja su 1024: 1 GB yra 1024 MB.

Kas nutinka, kai ji prisipildo

Kai Jūsų pašto dėžutė pilna, nauji laiškai nebetelpa. Siuntėjo serveris gauna atmetimą, o siuntėjas gauna klaidos pranešimą su tekstu, pavyzdžiui, "Mailbox full" arba "Quota exceeded" (pamoka 8.4 išmokys tokį pranešimą perskaityti). Jums tai klastinga: Jūs nieko nematote, nes laiškas niekada nepasiekia dėžutės. Sužinote tik tada, kai paskambina klientas ir pasako, kad jo laiškai grįžta.

Tuomet gali strigti ir siuntimas. Internetinis paštas kiekvieno išsiųsto laiško kopiją išsaugo aplanke Išsiųsti laiškai. Jei tam nėra vietos, gausite pranešimą, kad laiško nepavyko išsaugoti aplanke Išsiųsti laiškai.

Todėl daugelis paslaugų teikėjų el. paštu įspėja, kai pašto dėžutė beveik pilna. Vertinkite tai rimtai ir susitvarkykite prieš pasiekdami limitą.

Vietos atlaisvinimas: nuo paprasto iki tikslingo

Darykite tokia tvarka:

1. Ištuštinkite Brukalo aplanką ir Šiukšlinę. Pasirinkite aplanką, spustelėkite tris taškelius virš aplankų ir pasirinkite Ištuštinti. Tai dažnai iš karto duoda naudos, ir neprarandate nieko, ko Jums reikia.
2. Raskite didelius laiškus. Keli laiškai su dideliais priedais dažnai užima daugiau vietos nei tūkstantis įprastų laiškų. Per Sąrašo nuostatos surūšiuokite sąrašą pagal Dydis, mažėjančiai. Padarykite tai ir aplanke Išsiųsti laiškai: ten yra visi Jūsų pačių priedai. Derinkite tai su paieškos parinktimis iš pamokos 5.3: tipas Su priedu ir Data senesni nei metų.
3. Priedus laikykite kitur. Jums reikia priedo, bet ne paties laiško? Išsaugokite priedą savo saugykloje arba debesyje, o tada ištrinkite laišką.
4. Dar kartą ištuštinkite Šiukšlinę. Viskas, ką ištrynėte 2 ir 3 žingsniuose, dabar yra ten.

Yra ir dvi nuostatos, kurios pačios padeda išlaikyti pašto dėžutę nedidelę. Jas rasite skiltyje Nuostatos > Nuostatos > Serverio nuostatos, dalyje Priežiūra:

• Išvalyti Šiukšlinę atsijungiant: Šiukšlinė ištuštinama, kai atsijungiate. Patogu, tačiau po atsijungimo nebeturėsite antros galimybės.
• Pašalinti Brukalo aplanke esančius laiškus: ištrintas brukalas nepatenka pirmiausia į Šiukšlinę.

Ištuštinti ir Suglaudinti: koks skirtumas

Aplanko veiksmų meniu matysite ir Ištuštinti, ir Suglaudinti. Ištuštinti pašalina visus laiškus pasirinktame aplanke. Suglaudinti yra kas kita: IMAP laiškas gali būti pažymėtas kaip ištrintas, nors dar nėra pašalintas. Kai kurios pašto programos veikia būtent taip: užuot perkėlusios laišką į Šiukšlinę, jos jį perbraukia. Suglaudinti tikrai pašalina tokius pažymėtus laiškus. Jei aplanke matote perbrauktų laiškų, Suglaudinti atlaisvins vietos.

Pirmiausia išsaugokite, tada ištrinkite

Norite išsaugoti senus laiškus, bet ne serveryje? Tada pirmiausia pasidarykite kopiją:

• Vienas laiškas: Kita > Eksportuoti. Gausite .eml failą, kurį vėliau galėsite atidaryti beveik bet kurioje pašto programoje.
• Keli laiškai vienu metu: pažymėkite juos ir pasirinkite Kita > Eksportuoti. Gausite ZIP failą su visais laiškais .eml formatu.
• Dideli kiekiai: kompiuteryje įdiekite pašto programą, kuri laiškus saugo vietoje. Tai ir būdas perkelti didelį archyvą iš serverio.

Prieš ištrindami laiškus serveryje patikrinkite, ar kopiją galima atidaryti. Ištuštinta Šiukšlinė dingsta visam laikui. Kartais dar galima atkurti iš serverio atsarginės kopijos, tačiau nesikliaukite tuo kaip planu.

Praktiškai: kaip tai veikia internetiniame pašte

Saugyklos juostelė yra apačioje kairėje; Ištuštinti ir Suglaudinti rasite meniu su trimis taškeliais virš aplankų; rūšiuoti pagal dydį galite per Nuostatos virš laiškų sąrašo. Roundcube vadove žingsniai aprašyti skyriuje „Jūsų pašto dėžutė pilna“. Kitame internetiniame pašte tai veikia panašiai: Gmail dalijasi saugykla su Drive ir Nuotraukomis, o Outlook.com naudojimą rodo saugyklos nuostatose.

Santrauka

• Saugyklos limitas taikomas visiems aplankams kartu, įskaitant Išsiųsti laiškai, Archyvuoti, Brukalas, Šiukšlinė ir paslėptus aplankus.
• Skaičiavimas: sudėkite aplankų dydžius ir padalykite iš limito; 1 GB yra 1024 MB.
• Pilna pašto dėžutė atmeta naujus laiškus; siuntėjas gauna klaidos pranešimą, o Jūs nieko nepastebite.
• Pradėkite ištuštindami Brukalo aplanką ir Šiukšlinę, tada ieškokite didelių laiškų (taip pat aplanke Išsiųsti laiškai), o po to vėl ištuštinkite Šiukšlinę.
• Eksportuokite tai, ką norite išsaugoti, ir patikrinkite kopiją prieš galutinai ką nors ištrindami.

Testas (quiz)

Užduotis

Užduotis A5.4: Saugyklos skaičiavimai. Sanne turi 2 GB, t. y. 2048 MB, pašto dėžutę. Jos aplankų dydžiai: Gauti laiškai 612 MB, Išsiųsti laiškai 388 MB, Archyvuoti 455 MB, Brukalas 96 MB, Šiukšlinė 173 MB ir Juodraščiai 12 MB. 1 klausimas: kiek procentų jos pašto dėžutės naudojama? 2 klausimas: kiek procentų naudojama, kai ji ištuština Brukalo aplanką ir Šiukšlinę? Abiem atvejais įrašykite sveikąjį skaičių (suapvalintą iki sveikų procentų, be procento ženklo). Programa palygins Jūsų atsakymus su atsakymų raktu, leisdama 1 procento paklaidą, o suklydus parodys, kaip tai apskaičiuoti.

Platesniam skaitymui

Kur aprašyti žingsniai internetiniame pašte, jie taikomi WebOké internetiniam paštui; kitame internetiniame pašte tai veikia panašiai.

• Roundcube Webmail 13.3: Jūsų el. pašto dėžutė pilna
• Roundcube Webmail 10.1: Svarbiausios nuostatos
• Pašto dėžutės valymas DirectAdmin, kad atlaisvintumėte vietos
• Laiškų saugojimas vietoje, siekiant taupyti vietą pašto serveryje
• Kaip patikrinti savo pašto naudojimą?
• Nemokamas kursas Sutvarkytas el. paštas: nustatymas ir sklandus pristatymas 3.2: Saugojimo vieta, limitai ir pilna pašto dėžutė
• Klaidų pranešimų sprendimai 1.6: 552 Mailbox full arba Message too big