Keli adresai ir pašto dėžutės

4 modulis: Jūs kaip siuntėjas · Skaitymo laikas: 11 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos žinosite, kuo adresas skiriasi nuo pašto dėžutės, kiekvienai situacijai pasirinksite geriausią iš keturių būdų dirbti su keliais adresais ir tinkamai susitarsite dėl bendros pašto dėžutės.

Pagrindinės sąvokos: pašto dėžutė, adresas, slapyvardis, peradresavimas, papildoma tapatybė, kitos pašto dėžutės susiejimas, perjungiklis, privatus langas, pašto programa, bendra pašto dėžutė, žymos

Adresas nėra tas pats, kas pašto dėžutė

Daugelis žmonių sąvokas „el. pašto adresas“ ir „pašto dėžutė“ vartoja kaip sinonimus. Šioje pamokoje jų skirtumas yra svarbus.

• Pašto dėžutė yra saugykla serveryje su savais aplankais, savu saugyklos limitu ir savu slaptažodžiu. Į ją Jūs prisijungiate.
• Adresas yra tik pavadinimas, kuriuo gaunami laiškai. Kiekviena pašto dėžutė turi adresą, tačiau adresui nebūtina turėti savos pašto dėžutės. Adresas be savos saugyklos, kuris laiškus persiunčia toliau, vadinamas peradresavimu (arba slapyvardžiu). Į jį prisijungti negalima.

Pavyzdys: ruta@example.com yra pašto dėžutė. info@example.com gali būti antra pašto dėžutė su savu slaptažodžiu ir savais aplankais. Tačiau tai gali būti ir peradresavimas, kuris visus laiškus persiunčia adresu ruta@. Rašančiajam skirtumo nėra. Rūtai skirtumas yra: pirmuoju atveju ji turi tikrinti dvi vietas, antruoju viskas patenka į vieną aplanką Gauti laiškai.

Ką pasirinkti, priklauso nuo vieno klausimo: ar laiškai turi likti atskiroje vietoje, ar jie gali būti gaunami pas konkretų žmogų? Buhalterijai skirti laiškai, kuriuos turi skaityti buhalteris, o vėliau ir jo įpėdinis, turi būti atskiroje pašto dėžutėje. Laiškai adresu uzsakymai@, kurie vis tiek visada patenka pas Rūtą, gali būti peradresavimas.

Keturi būdai dirbti su keliais adresais

1. Papildoma tapatybė su peradresavimu

Jei antro adreso laiškai vis tiek patenka pas Jus, tą adresą paverskite peradresavimu į savo pašto dėžutę, o internetiniame pašte sukurkite papildomą tapatybę (4.1 pamoka). Viską skaitote vienoje vietoje, o lauke Siuntėjas pasirenkate, iš kurio adreso atsakote. Serverio siuntėjo patikra tai leidžia, nes adresas persiunčia laiškus į Jūsų pašto dėžutę.

Tinka: vienam asmeniui su keliais adresais. Netinka, jei to adreso laiškai turi būti saugomi atskirai.

2. Kitos pašto dėžutės susiejimas ir perjungimas

Jei iš tikrųjų turite dvi pašto dėžutes, kiekvieną su savu slaptažodžiu, antrąją galite susieti su papildoma tapatybe. Tam įrašykite antrosios pašto dėžutės serverio pavadinimą, adresą ir slaptažodį. Po to virš aplankų atsiras perjungiklis: vienas paspaudimas, ir Jūs esate kitoje pašto dėžutėje su jos aplankais ir laiškais, nereikia jungtis iš naujo. Tai, ką tada išsiunčiate, išsiunčiama iš tos pašto dėžutės ir patenka į jos aplanką Išsiųsti laiškai.

Tinka: tam, kas reguliariai dirba dviejose ar trijose pašto dėžutėse ir nenori nuolat atsijungti. Atkreipkite dėmesį: jei vėliau pakeisite susietos pašto dėžutės slaptažodį, pakeiskite jį ir tapatybėje. WebOké internetiniame pašte galite susieti tik tas pašto dėžutes, kurios yra WebOké.

3. Dvi pašto dėžutės greta privačiame lange

Naršyklė kiekvienam langui įsimena, kas yra prisijungęs (1.3 pamoka). Jei atidarote privatų langą (Chrome ir Edge naršyklėse tai inkognito langas), tas langas turi savą, tuščią seansą. Jame galite prisijungti prie antros pašto dėžutės, o pirmoji lieka atidaryta įprastame lange. Uždarius privatų langą, tas prisijungimas dingsta.

Tinka: retkarčiais trumpai pažiūrėti į kitą pašto dėžutę nieko nenustatant. Nepatogu, jei tai darote kasdien.

4. Pašto programa su keliomis paskyromis

Pašto programa, pavyzdžiui, Thunderbird, Outlook ar Apple Mail, rodo kelias paskyras greta, su vienu neperskaitytų laiškų sąrašu ir pranešimais apie viską. Ji veikia per IMAP (1.2 pamoka), todėl matote tuos pačius laiškus kaip ir internetiniame pašte. Laiškus galite skaityti ir be ryšio, pavyzdžiui, traukinyje.

Tinka: tam, kas visą dieną dirba su daug pašto dėžučių. Ją galima drąsiai derinti su internetiniu paštu.

Bendra pašto dėžutė keliems žmonėms

Dažnas sprendimas: info@example.com yra atskira pašto dėžutė, ir į ją žiūri ir Rūta, ir Lukas. Tai veikia gerai, jei žinote, kaip IMAP tai įsimena, ir susitariate dėl kelių taisyklių.

Serveris dalijasi žymomis: perskaitytas, atsakytas, pažymėtas. Jei Lukas atidaro laišką, jis ir pas Rūtą rodomas kaip perskaitytas. Jei Rūta atsako į jį iš info@, laiškas gauna atsakymo rodyklę, ir tai mato ir Lukas. Adreso info@ aplankas Išsiųsti laiškai rodo, kas išsiųsta info@ vardu, nesvarbu, kas siuntė.

Čia pat slypi ir spąstai:

• „Skaityti“ nereiškia „sutvarkyti“. Lukas atidaro laišką, mato, kad jis skirtas Rūtai, ir jį palieka. Rūta mato jį kaip perskaitytą ir praleidžia. Niekas neatsako.
• Dvigubas atsakymas. Rūta ir Lukas tuo pačiu metu atidaro tą patį klausimą ir abu atsako, pateikdami šiek tiek skirtingą informaciją.
• Atsakymas iš ne tos pašto dėžutės. Lukas atsako iš savo pašto dėžutės, o ne iš info@. Tada atsakymo nėra bendrame aplanke Išsiųsti laiškai, ir Rūta nežino, kad tai jau padaryta.

Kelios taisyklės, kurios to išvengia:

1. Kas imasi laiško, jį pažymi (žyma) arba perkelia į aplanką „Vykdoma“. Kas mato pažymėtą laišką, jo neliečia.
2. Visada atsakoma iš info@, kad atsakymas būtų bendrame aplanke Išsiųsti laiškai. Kas atsako iš savo pašto dėžutės, įrašo info@ į lauką Cc.
3. Kai reikalas sutvarkytas, laiškas keliauja į Archyvas. Aplanke Gauti laiškai lieka tik tai, ką dar reikia padaryti (5.2 pamoka).
4. Kiekvienas žmogus turi savo tapatybę info@ pašto dėžutėje, pavyzdžiui, „Lukas | Gėlių studija Example“, kad klientas žinotų, kas atsako.

Paskutinis dalykas: jei info@ slaptažodžiu dalijatės su keliais žmonėmis, kolegai išėjus jį reikia pakeisti ir pranešti kitiems. Naudodami susietą pašto dėžutę (2 būdas), po to pakeiskite jį ir tapatybėje.

Praktiškai: kaip tai veikia internetiniame pašte

Papildomą tapatybę sukursite skiltyje Nuostatos > Tapatybės > Sukurti. Ten taip pat rasite dalį Susieti kitą pašto dėžutę su parinktimi Įjungti ir antrosios pašto dėžutės duomenimis. Išsaugoję perjunkite perjungikliu virš aplankų. Peradresavimą ir naują pašto dėžutę sukursite savo prieglobos valdymo skydelyje (WebOké tai DirectAdmin). Privatų langą atidarysite klavišais Ctrl+Shift+N (Chrome, Edge) arba Ctrl+Shift+P (Firefox). Veiksmai aprašyti Roundcube vadove. Kitame internetiniame pašte tai veikia panašiai; pavyzdžiui, Gmail ir Outlook.com turi savus būdus pridėti antrą paskyrą.

Santrauka

• Pašto dėžutė turi savą saugyklą ir slaptažodį; peradresavimas yra tik adresas, kuris persiunčia laiškus.
• Papildoma tapatybė su peradresavimu: vienas asmuo, keli adresai, viskas vienoje vietoje.
• Kitos pašto dėžutės susiejimas: perjungimas tarp tikrų pašto dėžučių nesijungiant iš naujo.
• Privatus langas retkarčiais, pašto programa tam, kas visą dieną dirba su daug pašto dėžučių.
• Bendroje pašto dėžutėje visi naudotojai dalijasi žymomis; susitarkite, kas ko imasi, ir atsakykite iš bendro adreso.

Testas (quiz)

Užduotis

Užduotis A4.3: Kuris būdas tinka? Perskaitykite keturias situacijas ir kiekvienai pasirinkite geriausią būdą: „papildoma tapatybė su peradresavimu“, „kitos pašto dėžutės susiejimas“, „privatus langas“ arba „pašto programa“. (1) Rūta nori rašyti ir kaip uzsakymai@example.com; šis adresas neturi savos pašto dėžutės, ir visi jam skirti laiškai gali būti gaunami tiesiog jos aplanke Gauti laiškai. (2) Lukas turi savo pašto dėžutę ir taip pat tvarko pašto dėžutę buhalterija@example.com, kuri turi savą slaptažodį ir yra pas tą patį paslaugų teikėją; jis dirba internetiniame pašte ir nori kelis kartus per dieną vienu paspaudimu perjungti tarp jų nesijungdamas iš naujo. (3) Rūta savo nešiojamajame kompiuteryje nori vieną kartą trumpai peržiūrėti praktikanto pašto dėžutę greta savo pašto dėžutės, nieko nenustatydama, o po to kompiuteris neturi nieko įsiminti. (4) Lukas visą dieną dirba su keturiomis pašto dėžutėmis, nori gauti pranešimus apie naujus laiškus visose keturiose ir traukinyje be ryšio skaityti savo laiškus. Kiekvienai situacijai pasirinkite iš pasirinkimo laukų; programa palygina su atsakymų raktu ir kiekvienai situacijai paaiškina kodėl.

Platesniam skaitymui

Kur aprašyti veiksmai internetiniame pašte, jie galioja WebOké internetiniam paštui; kitame internetiniame pašte tai veikia panašiai.

• Roundcube Webmail 5.3: Siuntimas iš kito adreso
• Roundcube Webmail 5.4: Kelių pašto dėžučių naudojimas
• Laiškų siuntimas iš kelių alias adresų, klaida: Account xxx can not send emails from
• Naujo el. pašto adreso arba pašto dėžutės kūrimas
• El. laiškų persiuntimas į kitą adresą (persiuntimo adresai, catch-all nerekomenduojama)
• Nemokamas kursas Sutvarkytas el. paštas: nustatymas ir sklandus pristatymas 3.3: Sinonimai, peradresavimas ir catch-all: naudinga, bet su rizika
• IMAP ar POP3: koks skirtumas ir ką pasirinkti?