Aplankai ir sinchronizacija: kodėl turite du „Išsiųsta“ aplankus

3 modulis: Jūsų pašto dėžutės valdymas · Skaitymo trukmė: 9 min.

Mokymosi tikslas: po šios pamokos galėsite paaiškinti, kaip IMAP aplankai veikia serveryje, nurodyti savo pašto programai naudoti tinkamus specialiuosius aplankus ir išvengti, kad laiškai kartotųsi ar dingtų.

Pagrindinės sąvokos: IMAP aplankas, aplankų sąrašas serveryje, specialieji aplankai („Išsiųsta“, „Šiukšliadėžė“, „Juodraščiai“, „Spam“, „Archyvas“), special-use (RFC 6154), aplankų susiejimas, aplankų prenumerata, ištrynimas ir galutinis ištrynimas (expunge), sinchronizavimo laikotarpis, neprisijungus pasiekiama kopija

Kur iš tikrųjų yra Jūsų aplankai?

1.3 pamokoje matėte IMAP ir POP3 skirtumą. Naudojant IMAP, Jūsų laiškai saugomi serveryje, o pašto programa rodo tai, kas ten yra. Tas pats galioja ir aplankams. Jei Thunderbird programoje sukuriate aplanką „Pasiūlymai“, Thunderbird sukuria tą aplanką serveryje. Vėliau jį mato ir Jūsų telefonas, ir žiniatinklio paštas.

Būtent to ir norite. Tačiau tai reiškia ir tai, kad pašto programa gali serveryje sukurti aplankų, kurių neketinote kurti. O jei dvi programos nesutaria, kaip aplankas vadinasi, turėsite du aplankus.

Keletas dalykų, kuriuos verta žinoti apie aplankus IMAP serveryje:

• Gautųjų laiškų aplankas serveryje visada vadinasi INBOX. Tai vienintelis aplankas su fiksuotu pavadinimu. Jūsų programa jį rodo kaip „Gautieji“, „Inbox“ ar panašiai.
• Visų kitų aplankų pavadinimai yra laisvi. Serveris neturi „tikro“ „Išsiųsta“ aplanko, nebent pats tai nurodo (žr. toliau).
• Poaplankiai atskiriami ženklu, dažniausiai tašku arba pasviruoju brūkšniu: INBOX.Offertes arba Offertes/2026. Tai matyti retai, bet tai paaiškina, kodėl kai kurios programos visus aplankus rodo po gautųjų laiškų aplanku.
• Programa kartais rodo tik tuos aplankus, kuriuos ji prenumeruoja. Aplankas, kuris serveryje yra, bet kurio neprenumeruojate, tada atrodo dingęs.

Specialiųjų aplankų problema

Kad veiktų, Jūsų pašto programai reikia kelių aplankų:

Kiekviena programa turi savo pirmenybes. Apple Mail pagal numatytuosius nustatymus naudoja kitokius pavadinimus nei Outlook, o Outlook vėl kitokius nei Gmail programėlė. Jei pašto dėžutę nustatysite trijuose įrenginiuose į tai neatsižvelgdami, gali nutikti taip:

• Outlook išsiųstus laiškus deda į Sent Items.
• Jūsų iPhone išsiųstus laiškus deda į Sent Messages.
• Žiniatinklio paštas išsiųstus laiškus deda į Sent.

Tada turite tris „Išsiųsta“ aplankus, o kiekviename įrenginyje matote tik dalį to, ką išsiuntėte. Tai dažniausias skundas dėl IMAP: „telefone nematau to, ką išsiunčiau iš kompiuterio“.

Sprendimas: special-use

Nuo 2011 metų egzistuoja IMAP plėtinys, kuriuo serveris nurodo, kuris aplankas kam skirtas: special-use (RFC 6154). Tada serveris, pavyzdžiui, praneša: „šis aplankas vadinasi Sent ir atlieka funkciją \Sent“. Šiuolaikinė pašto programa tai perima ir nebekuria savo aplanko.

Dauguma pašto serverių tai palaiko, dauguma programų taip pat. Tačiau vis dar dažnai kyla problemų, kai:

• pašto dėžutė naudojama jau daug metų ir senos programos joje jau sukūrė savo aplankus;
• pašto dėžutė perkelta iš kito teikėjo, kur aplankai vadinosi kitaip;
• programos buvo nustatytos rankiniu būdu, kol serveris dar nepateikė special-use informacijos;
• naudojamas POP3 (ten serveryje aplankų nėra, todėl kiekvienas įrenginys savo „Išsiųsta“ aplanką saugo vietoje).

Kaip patiems tinkamai susieti aplankus

Jau turite pasikartojančių aplankų arba abejojate? Tada kiekvienai funkcijai pasirinkite vieną aplanką ir kiekvienai programai nurodykite, kuris tai aplankas. Geriausia rinktis aplanką, kurį nurodo pats serveris. Jį atpažinsite žiniatinklio pašte: ten „Išsiųsta“ aplankas paprastai yra viršuje ir turi savo piktogramą.

Kur tai nustatyti?

• Thunderbird: „Paskyros nuostatos“ (Account Settings), Jūsų paskyra, „Kopijos ir aplankai“ (Copies & Folders) („Išsiųsta“, „Juodraščiai“, „Archyvas“) ir „Serverio nuostatos“ (Server Settings) (kas daroma su ištrintais laiškais ir į kurį aplanką jie perkeliami).
• Apple Mail Mac kompiuteryje: „Nuostatos“ (Settings), „Paskyros“, Jūsų paskyra, „Pašto dėžučių elgsena“ (Mailbox Behaviors). iPhone telefone: „Nustatymai“ (Settings), „Paštas“, „Paskyros“, Jūsų paskyra, pati paskyra, „Išplėstinė“, ir tada kiekvienai funkcijai pasirinkite aplanką serveryje.
• Klasikinis Outlook: IMAP paskyros nustatymuose („Daugiau parametrų“ (More Settings), „Išplėstinė“) pasirenkate šakninio aplanko kelią ir ištrintų elementų aplanką. Išsiųstiems elementams daugelyje klasikinio Outlook versijų pasirinkimo nėra: jis naudoja aplanką, kurį nurodo serveris, o kitu atveju savo aplanką.
• Gmail programėlė: naudoja aplanką, kurį nurodo serveris; atskirai kiekvieno aplanko nustatyti negalima.

Tada perkelkite laiškus iš nereikalingų aplankų į pasirinktą aplanką ir ištrinkite tuščius aplankus. Tai darykite viename įrenginyje (geriausia žiniatinklio pašte arba kompiuteryje) ir palaukite, kol kiti įrenginiai pakeitimus perims.

Ištrynimas vyksta dviem etapais

Naudojant IMAP, ištrynimas iš esmės yra žymos nustatymas. Laiškas gauna žymą ištrintas (\Deleted), bet vis dar lieka serveryje. Tik kai programa duoda komandą expunge, jis iš tikrųjų pašalinamas. Dauguma programų tai daro taip:

1. Paspaudžiate „Ištrinti“. Programa perkelia laišką į „Šiukšliadėžę“ (iš tikrųjų nukopijuoja jį į „Šiukšliadėžę“ ir originalą pažymi kaip ištrintą).
2. Originalas galutinai ištrinamas iš karto arba uždarant programą (expunge).
3. Tik ištuštinus „Šiukšliadėžę“ laiškas dingsta iš serverio.

Kai kurios programos nustatytos kitaip. Tada matote perbrauktus laiškus, kurie niekaip nedingsta: jie pažymėti, bet niekada galutinai neištrinti. Ir jie vis dar užima Jūsų saugyklos vietą. Tokiu atveju programoje ieškokite funkcijos „Suglaudinti aplanką“ (Compact) (Thunderbird), „Išvalyti ištrintus laiškus“ (Expunge) arba nustatymo, pavyzdžiui, „galutinai ištrinti ištrintus elementus išeinant iš aplanko“.

Svarbu: ištrynimas viename įrenginyje reiškia ištrynimą visuose įrenginiuose. Tokia ir yra IMAP esmė. Jei norite pašalinti laišką iš telefono, bet palikti kompiuteryje, IMAP to padaryti neleidžia. Daugiausia, ką galite, tai telefone sinchronizuoti trumpesnį laikotarpį (žr. toliau).

Vis dėlto kažkas dingo? Daugelis teikėjų saugo atsargines kopijas, iš kurių galima atkurti pašto dėžutę ar aplanką, tačiau paprastai tik ribotą laikotarpį. Nesikliaukite jomis kaip archyvu.

Kiek sinchronizuoti?

Pašto programai nebūtina atsisiųsti visko. Telefone dažnai patogu sinchronizuoti tik paskutinių kelių savaičių laiškus arba tiesioginius pranešimus (push) gauti tik gautiesiems. Taip taupoma vieta ir baterija. Serveryje niekas nepasikeičia: seni laiškai ten lieka, tiesiog tame įrenginyje jų nematote.

Kompiuteryje dauguma programų sukuria pašto dėžutės neprisijungus pasiekiamą kopiją (Outlook .ost faile, Thunderbird ir Apple Mail savo aplanke). Tai kopija, o ne atsarginė kopija: jei ką nors ištrinsite serveryje, tai dings ir iš neprisijungus pasiekiamos kopijos. Tikra vietinė saugojimo vieta yra aplankas, kurį patys sukuriate skiltyje „Vietiniai aplankai“ (Local Folders) (Thunderbird), „Mano Mac“ (On My Mac) (Apple Mail) arba .pst duomenų faile (Outlook). Tai, ką ten nuvilksite, serveryje nebebus. Daugiau apie tai 3.2 pamokoje.

Praktiškai: kaip tai atrodo valdymo skydelyje

WebOké žiniatinklio pašte (Roundcube) kairėje matote visus serverio aplankus. Skiltyje „Nustatymai“ (Settings), „Katalogai“ galite kurti, pervadinti ir trinti aplankus bei įjungti ar išjungti jų prenumeratą. Skiltyje „Nustatymai“, „Nuostatos“ (Preferences), „Specialieji aplankai“ (Special Folders) matote, kuris aplankas naudojamas kaip „Išsiųsta“, „Juodraščiai“, „Šiukšliadėžė“ ir „Spam“. WebOké serveris šlamšto aplanku nurodo aplanką Junk, o žiniatinklio paštas jį rodo kaip „Spam“. Daugiau apie tai skaitykite straipsnyje apie aplankus Jūsų pašto dėžutėje. Pas kitus teikėjus tai veikia panašiai; žiniatinklio paštas ten gali vadintis kitaip, bet beveik kiekvienas žiniatinklio paštas turi tokį aplankų valdymą.

Santrauka

• Naudojant IMAP, serveryje saugomi ir Jūsų aplankai. Kiekvienas įrenginys mato tuos pačius aplankus.
• Fiksuotą pavadinimą turi tik INBOX. „Išsiųsta“, „Šiukšliadėžė“, „Juodraščiai“ ir „Spam“ kiekvienoje programoje vadinasi skirtingai, nebent juos nurodo serveris (special-use, RFC 6154).
• Pasikartojančių „Išsiųsta“ aplankų problemą išspręsite kiekvienai funkcijai pasirinkę vieną aplanką ir nustatę jį kiekvienoje programoje.
• Ištrynimas naudojant IMAP yra pažymėjimas ir vėliau galutinis ištrynimas (expunge). Pažymėti laiškai vis dar užima saugyklos vietą.
• Neprisijungus pasiekiama kopija nėra atsarginė kopija; vietinis aplankas yra atskira saugojimo vieta.

Testas

Užduotis

Užduotis O3.1: Aplankų patikrinimas. Atidarykite savo pašto dėžutę žiniatinklio pašte ir kiekviename įrenginyje, kuriame ją naudojate. Kiekvienam įrenginiui užsirašykite, kurį aplanką jis naudoja „Išsiųsta“, „Šiukšliadėžė“, „Juodraščiai“ ir „Spam“ funkcijoms. Turite pasikartojančių aplankų? Kiekvienai funkcijai pasirinkite vieną aplanką, nustatykite jį kiekviename įrenginyje, perkelkite laiškus ir ištrinkite tuščius aplankus. Tada užpildykite kontrolinį sąrašą ir atsakykite į klausimą: kurį aplanką nurodė pats serveris ir kaip tai atpažinote?

Skaitykite toliau

Šiuose straipsniuose aprašyti veiksmai taikomi WebOké valdymo skydeliams; pas kitus teikėjus tai veikia panašiai.

• DirectAdmin vadovas 8.7: IMAP arba POP3: kuo skiriasi?
• IMAP ar POP3: koks skirtumas ir ką pasirinkti?
• DirectAdmin vadovas 18.11: Netyčia ištrintas el. laiškas
• Pašto dėžutės arba ištrintų el. laiškų atkūrimas iš atsarginės kopijos
• RFC 6154 (IMAP LIST Extension for Special-Use Mailboxes)
• Aplankai Jūsų pašto dėžutėje: Gautieji, Išsiųsti, Juodraščiai, Šiukšlinė, Nepageidaujami ir Archyvas
• Roundcube Webmail 6.1: Aplankų kūrimas ir tvarkymas
• Thunderbird su Jūsų WebOké el. paštu ir Nextcloud 3.3: Aplankų kūrimas ir tinkami aplankai išsiųstiems laiškams, juodraščiams ir šiukšlinei
• Outlook su Jūsų el. pašto adresu 3.5: Aplankai, išsiųsti laiškai ir pilna el. pašto dėžutė