Ordner erstellen und verwalten

Mit Ordnern halten Sie Ihre E-Mails übersichtlich, zum Beispiel mit einem Ordner pro Kunde oder pro Projekt. Die Ordner liegen auf unserem Server, deshalb sehen Sie sie auch in Ihrem E-Mail-Programm und auf Ihrem Smartphone.

Einen Ordner erstellen

1. Klicken Sie im Menü auf Einstellungen und dann auf Ordner.
2. Klicken Sie oben auf Erstellen.
3. Geben Sie bei Ordnername (1) einen Namen ein.
4. Wählen Sie bei Eltern (2), ob der Ordner eigenständig ist (---) oder unter einem anderen Ordner liegt, zum Beispiel unter Posteingang.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Ordner verwalten

• Anzeigen oder ausblenden: Mit dem Schalter (1) neben einem Ordner legen Sie fest, ob er in Ihrer Ordnerliste erscheint. Das nennt man Abonnieren. Ein ausgeblendeter Ordner und die E-Mails darin bleiben ganz normal erhalten.
• Umbenennen oder verschieben: Klicken Sie auf den Ordner, ändern Sie den Namen oder den übergeordneten Ordner und klicken Sie auf Speichern.
• Löschen: Klicken Sie auf den Ordner und dann auf Löschen (3). Achtung: Die E-Mails in diesem Ordner werden ebenfalls gelöscht.

Posteingang, Entwürfe, Gesendet und Gelöscht sind feste Ordner. Diese können Sie nicht löschen.

Aktionen für einen Ordner

Klicken Sie in Ihrem Postfach auf die drei Punkte neben Ihrer E-Mail-Adresse oberhalb der Ordner (1). Dort finden Sie:

• Leeren: alle Nachrichten im gewählten Ordner löschen. Praktisch für den Papierkorb und den Spam-Ordner.
• Alle als gelesen markieren: alle Nachrichten im Ordner auf einmal als gelesen markieren.
• Packen: Nachrichten, die als gelöscht markiert sind, endgültig entfernen.
• Ordner verwalten: zu Einstellungen, Ordner.

Tipp: Sollen E-Mails automatisch in einem Ordner landen? Erstellen Sie einen Filter. Siehe Einen Filter erstellen.