Kapitel 8 · 8.1
Gleichzeitig an einem Dokument arbeiten
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Mit Euro-Office in Ihrer WebOké Nextcloud arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen gleichzeitig im selben Dokument. Sie sehen live, was der andere tippt. Keine Versionen mehr hin und her mailen und kein "wer hat die neueste?": Es gibt nur ein Dokument, und das liegt sicher in Ihrer eigenen WebOké Nextcloud.
So arbeiten Sie gemeinsam an einem Dokument
- Teilen Sie das Dokument mit Ihrem Kollegen und erteilen Sie Bearbeitungsrechte. Wie das funktioniert, lesen Sie in Ein Dokument mit einem Kollegen teilen.
- Öffnen Sie das Dokument. Ihr Kollege öffnet dasselbe Dokument aus seiner eigenen Nextcloud. Eine geteilte Datei steht beim Empfänger unter Alle Dateien und unter Freigaben.
- Fangen Sie einfach an zu arbeiten. Was Ihr Kollege tippt, erscheint auf Ihrem Bildschirm. Der Cursor Ihres Kollegen erhält eine eigene Farbe, mit seinem oder ihrem Namen daneben.
Wer arbeitet mit?
Befindet sich noch jemand im Dokument, zeigt der Editor oben rechts eine Schaltfläche mit Figuren und der Anzahl der Personen (1). Klicken Sie darauf: Unter Benutzer, die die Datei bearbeiten sehen Sie die Namen aller, die das Dokument geöffnet haben.
Speichern
Sie müssen nichts speichern: Im Standardmodus Schnell werden alle Änderungen automatisch gespeichert. Möchten Sie lieber selbst bestimmen, wann der andere Ihre Änderungen sieht? Wählen Sie dann den Modus Formal, siehe Schnell oder Formal: die zwei Modi der gemeinsamen Bearbeitung.
Tipp: Die Zusammenarbeit funktioniert in Tabellenkalkulationen und Präsentationen genauso. In einer Tabellenkalkulation sehen Sie auch, welche Zelle ein Kollege ausgewählt hat.
Hinweis: Ihr Kollege hat keine Bearbeitungsrechte? Dann öffnet sich das Dokument nur zum Lesen. Passen Sie die Rechte in der Freigabe-Seitenleiste der Datei an.
Für Absprachen während der Arbeit nutzen Sie Kommentare (Kommentare hinzufügen und jemanden erwähnen) oder den Chat (Chatten im Dokument).