Kapitel 15 · 15.6
Die führende Null bei einer Telefonnummer oder Postleitzahl erhalten
Geben Sie 0612345678 in eine Zelle ein, macht die Tabellenkalkulation daraus 612345678. Eine Zahl beginnt schließlich nie mit einer Null. Bei Telefonnummern, Postleitzahlen, Artikelcodes und Kundennummern möchten Sie diese Null jedoch behalten.
Vorab: die Spalte auf Text setzen
- Markieren Sie die Spalte (klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben), bevor Sie etwas eingeben oder einfügen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf die Auswahlliste mit dem Zahlenformat (1) und wählen Sie Text.
- Alles, was Sie jetzt eingeben oder einfügen, bleibt genau so stehen, einschließlich der Null.
Schnell für eine einzelne Zelle
Geben Sie ein Apostroph vor die Nummer ein: '0612345678. Das Apostroph sehen Sie nicht in der Zelle, aber die Null bleibt erhalten.
Codes mit fester Länge
Muss ein Artikelcode immer sechs Ziffern haben (000123)? Wählen Sie unten in der Auswahlliste Weitere Formate und erstellen Sie ein eigenes Format 000000. Der Code bleibt dann eine Zahl, mit der Sie sortieren können, wird aber immer mit Nullen aufgefüllt.
Ist die Null bereits weg?
Das Format nachträglich auf Text zu setzen, bringt die Null nicht zurück. Geben Sie in eine leere Spalte =TEXT(D2;"0000000000") für Telefonnummern mit zehn Ziffern ein, ziehen Sie die Formel durch und fügen Sie das Ergebnis als Werte zurück ein (rechte Maustaste, Spezielles Einfügen).
Fallstricke
- Eine Telefonnummer ist keine Zahl, mit der gerechnet wird. Auch +31 6 12345678 mit Leerzeichen funktioniert daher problemlos als Text.
- Bei einem CSV-Import bestimmt der Import, ob die Null erhalten bleibt. Setzen Sie die Spalte danach auf Text und importieren Sie erneut, wenn es nicht funktioniert hat. Siehe CSV-Dateien mit Semikolons und falschen Zeichen richtig öffnen.
- Lange Nummern wie eine IBAN oder Sozialversicherungsnummer möchten Sie ebenfalls als Text behandeln: als Zahl werden sie gerundet oder als 1,23E+17 angezeigt.