Capítulo 6 · 6.1
Guardar um documento como PDF ou PDF/A
Um PDF tem o mesmo aspeto em qualquer dispositivo. Por isso, envie orçamentos, faturas ou contratos em PDF. O PDF/A é uma variante mais rigorosa para conservação a longo prazo: inclui todos os tipos de letra e não pode conter referências externas.
No LibreOffice
Rápido: escolha Ficheiro > Exportar como > Exportar diretamente como PDF, ou clique no botão PDF da barra de ferramentas. O LibreOffice pergunta apenas onde deve guardar o ficheiro.
Com opções: escolha Ficheiro > Exportar como > Exportar como PDF... (no Calc: Ficheiro > Exportar como PDF...). No separador Geral pode escolher, entre outras opções:
| Opção | Para que serve |
|---|---|
| Intervalo (Range), Páginas (Pages) | Exportar apenas uma parte, por exemplo 1-3 |
| Versão PDF (PDF version): uma versão PDF/A, como PDF/A-2b | Para arquivo e documentos de prestação de contas anuais |
| Acessibilidade universal (PDF/UA) | Um PDF que funciona bem com um leitor de ecrã |
| Exportar tópicos | Os seus títulos tornam-se marcadores no PDF |
| Comentários como anotações PDF | Os seus comentários surgem como anotações no PDF |
| PDF híbrido (incorporar ficheiro ODF) | O documento original fica incluído no PDF. Se abrir o PDF mais tarde no LibreOffice, pode continuar a editá-lo normalmente |
| Criar formulário PDF | Um PDF preenchível, consulte Criar um formulário PDF preenchível |
Clique em Exportar e escolha a pasta.
No Euro-Office
Escolha Ficheiro > Descarregar como e selecione PDF ou PDF/A. O PDF é guardado na pasta de transferências do seu computador. Com Guardar cópia como, o PDF fica na sua Nextcloud, ao lado do original.
Saiba mais em Descarregar como docx, xlsx, pptx, odt ou pdf e Imprimir e guardar como PDF.
Dica: saiba porque deve usar PDF/A para arquivo em Formatos Office: OOXML, ODF e PDF.