Capítulo 2 · 2.2
Compatibilidade com Word, Excel e PowerPoint: o que pode correr mal
Uma carta, um orçamento ou uma lista comum funcionam normalmente sem problemas no LibreOffice e no Euro-Office. Por vezes, os problemas surgem nos elementos mais específicos. Aqui pode ver o que deve verificar e como evitar problemas.
O que costuma funcionar bem
- Texto, formatação, estilos, tabelas, imagens, cabeçalhos e rodapés.
- Fórmulas com funções comuns, como SOMA, SE e PROCV.
- Diapositivos com texto, imagens e transições simples.
Aspetos a ter em atenção
| Elemento | O que pode acontecer? | O que deve fazer? |
|---|---|---|
| Tipos de letra | Uma linha quebra de forma diferente, uma página desloca-se | Consulte Tipos de letra: porque é que o seu documento tem um aspeto diferente |
| Macros (VBA) | Os botões e as ações automáticas não fazem nada | Consulte Macros do Word e do Excel (VBA): o que ainda funciona? |
| Formas, caixas de texto e WordArt | Ficam ligeiramente noutro sítio ou têm um aspeto diferente | Verifique as páginas com formas e ajuste-as se necessário |
| Campos de formulário e listas pendentes no Word | Funcionam de forma diferente ou não funcionam | Teste o preenchimento. Para um formulário a preencher, um formulário PDF é muitas vezes mais prático (consulte Criar um formulário PDF preenchível) |
| Índice, referências cruzadas e campos | Os números de página deixam de estar corretos | Atualize o índice uma vez (consulte Criar um índice automático) |
| Tabelas dinâmicas, formatação condicional, tipos de gráfico mais recentes | Formatação ou disposição diferente | Verifique-os depois de abrir o ficheiro |
| Suplementos (add-ins) | Só funcionam no Microsoft Office | Peça ao fornecedor uma ligação alternativa |
Uma pequena diferença de cálculo
A ajuda do LibreOffice dá este exemplo: se A1 e A2 contiverem o valor TRUE, =SOMA(A1;A2) devolve o resultado 2 no Calc e 0 no Excel. Este tipo de diferenças é raro, mas, em folhas de cálculo importantes, compare os resultados lado a lado pelo menos uma vez.
Como testar os seus próprios documentos
- Escolha os documentos mais importantes ou mais complexos: modelos, papel timbrado, ficheiros com macros ou formulários.
- Abra-os no LibreOffice ou no Euro-Office, altere algo, guarde e volte a abri-los.
- Envie um deles a alguém que utilize Word ou Excel e pergunte se tem bom aspeto.
- Registe para cada documento: funciona, funciona após um ajuste, ou não funciona.
Encontra uma abordagem detalhada com um conjunto de testes em Macros, modelos e testes de compatibilidade. As perguntas frequentes sobre ficheiros Word e Excel no Euro-Office encontram-se em Perguntas frequentes sobre trabalhar com documentos.
Atenção: guarde sempre o original dos ficheiros importantes antes de os guardar noutro programa. Na sua Nextcloud da WebOké também pode restaurar uma versão anterior, consulte Histórico de versões: restaurar uma versão anterior.