Hoofdstuk 7 · 7.4
Een e-mailadres verwijderen
Heb je een e-mailadres niet meer nodig, bijvoorbeeld omdat een medewerker vertrekt? Dan verwijder je het bij E-mail Accounts.
Let op: Verwijderen is definitief. Alle mail in de mailbox is daarna weg, ook op apparaten die met IMAP werken. Wil je de mail bewaren, maak dan eerst een kopie, bijvoorbeeld door de mail in je mailprogramma naar een lokale map te slepen.
Zo verwijder je een e-mailadres
- Ga in DirectAdmin naar E-mail Accounts en kies zo nodig rechtsboven het juiste domein.
- Vink links het vakje aan bij het adres dat je wilt verwijderen (1). Je kunt ook meerdere adressen tegelijk aanvinken.
- Klik op Verwijder (2).
- DirectAdmin vraagt of je het zeker weet. Klik op BEVESTIG, of op Annuleren als je je bedenkt.
Liever eerst tijdelijk uitzetten?
Twijfel je nog, of wil je een adres even stilzetten? Vink de mailbox aan en klik op Geschorst. Daarmee schors je de mailbox: je kunt er dan niet meer mee inloggen of mailen. Met Schorsing Opheffen zet je hem weer aan. De mail in de mailbox blijft bewaard.
Mail aan het oude adres laten doorgaan
Wil je dat mail aan het verwijderde adres niet verloren gaat, maar bij een collega binnenkomt? Maak dan na het verwijderen een forwarder met dezelfde naam naar het adres van je collega (zie Forwarders: mail doorsturen naar een ander adres). Of zet een autoresponder op het oude adres met de melding dat het niet meer in gebruik is en naar welk adres mensen voortaan kunnen mailen (zie Autoresponders).
Veelgestelde vragen
Kan ik een verwijderde mailbox terugzetten?
Misschien, uit een back-up. WebOké maakt elke nacht een back-up van je pakket. Hoe je daaruit mail terughaalt, lees je in Kan dit ook in Mijn WebOké? WebOké Backups.
Ik wil mijn website weghalen maar mijn mail houden.
Verwijder dan geen e-mailadressen en ook niet het domein zelf, maar alleen de bestanden van je website (zie Bestandsbeheer openen: de mappen in je pakket).
Het standaard account kan ik niet verwijderen.
Klopt, dat hoort bij je pakket (zie Het standaard e-mailaccount van je pakket).