Capítulo 7 · 7.3
Configurar uma mensagem de ausência
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Vai de férias ou vai estar contactável durante algum tempo? Com uma mensagem de ausência, todas as pessoas que lhe enviarem um email recebem automaticamente uma resposta.
- No menu, clique em Definições e depois em Ausente do Escritório.
- Preencha o Assunto (1), por exemplo: De momento estou ausente.
- Em Corpo (2), escreva a sua mensagem. Indique até quando estará ausente e a quem as pessoas podem enviar um email ou telefonar entretanto.
- Em Hora de início e Hora de fim (3), introduza as datas. Assim, a mensagem liga-se e desliga-se automaticamente. Se deixar estes campos vazios, a mensagem fica ativa até a desligar manualmente.
- Defina o Estado (4) como Ligar.
- Clique em Guardar.
Definições avançadas
| Definição | O que faz? |
|---|---|
| Endereço de resposta do remetente | O endereço a partir do qual é enviada a resposta automática. Normalmente, deixa este campo vazio. |
| Os meus endereços de email | Também recebe emails através de outros endereços, por exemplo através de um reencaminhamento? Introduza-os aqui ou clique em Preencher com todos os meus endereços. |
| (5) Intervalo de resposta | O número de dias após o qual uma pessoa que lhe volte a escrever recebe novamente a mensagem de ausência. Assim, ninguém recebe a mesma resposta a cada email que envia. |
| Ação para mensagem recebida | O que acontece ao próprio email. Mantenha esta opção em Manter, para que os seus emails continuem normalmente na sua caixa de correio. |
Desligar
Defina o Estado como Desligar e clique em Guardar. Se tiver introduzido uma hora de fim, a mensagem desliga-se automaticamente.
Dica: também pode configurar uma mensagem de férias no DirectAdmin. Utilize apenas uma das duas opções, não ambas, caso contrário as pessoas recebem duas respostas automáticas. Consulte Aviso de férias.