Pataisų žymėjimas ir komentarų rašymas (track changes)

Kai įjungtas pataisų žymėjimas, kiekvienas pakeitimas tampa pasiūlymu: naujas tekstas paryškinamas spalva, o pašalintas tekstas perbraukiamas. Vėliau dėl kiekvieno pakeitimo sprendžiate, ar jį palikti. Word programoje ši funkcija vadinasi Sekti keitimus (track changes). Pažymėti pakeitimai ir komentarai docx faile išlieka keliaujant tarp Word, LibreOffice ir Euro-Office.

LibreOffice Writer programoje

Pirmiausia nustatykite savo vardą: Priemonės > Parinktys... > LibreOffice > Naudotojo duomenys. Kitaip prie Jūsų pakeitimų nebus jokio vardo arba bus rodomas nežinomas autorius.

Pataisų žymėjimo įjungimas: pasirinkite Taisa > Pataisos > Žymėti pataisas. Kol funkcija įjungta, prie jos rodoma varnelė. Per Taisa > Pataisos > Rodyti galite įjungti arba išjungti spalvas.

Pakeitimų priėmimas arba atmetimas:

• Po vieną: pasirinkite Taisa > Pataisos > Kita, tada Priimti arba Atmesti.
• Apžvalgoje: pasirinkite Taisa > Pataisos > Tvarkyti.... Lange Pataisų tvarkymas matysite visus pakeitimus su autoriumi ir data. Pasirinkite Priimti, Atmesti, Priimti viską arba Atmesti viską.

Komentaro įterpimas: pažymėkite tekstą ir pasirinkite Įterpimas > Komentaras (Ctrl + Alt + C). Atsakyti į komentarą ar jį pašalinti galite per Taisa > Komentaras arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję komentarą.

Euro-Office programoje

1. Atverkite skirtuką Collaboration ir spustelėkite Track changes. Pasirinkite ON for me arba ON for me and everyone.
2. Peržiūrėkite pakeitimus mygtuku To next change ir pasirinkite Accept arba Reject.
3. Komentarą galite įterpti skirtuke Collaboration; įrašę @ ir vardą, paminėsite kolegą.

Daugiau rasite straipsniuose Pataisų žymėjimas ir priėmimas ir Komentarų rašymas ir asmenų paminėjimas.

Prieš siųsdami dokumentą

Įsitikinkite, kad dokumente neliko pakeitimų, komentarų ar vardų, kurių gavėjas neturėtų matyti.

• LibreOffice: Taisa > Pataisos > Priimti viską (arba Atmesti viską) ir Taisa > Komentaras > Šalinti visus komentarus. Jei norite pašalinti savo vardą ir iš dokumento savybių, pasirinkite Priemonės > Parinktys... > LibreOffice > Apsaugoti, prie saugumo parinkčių spustelėkite Parinktys... ir pažymėkite Įrašant šalinti asmeninę informaciją.
• Euro-Office: žr. Komentarų ir pakeitimų pašalinimas prieš siunčiant dokumentą.