6 skyrius · 6.1
Dokumento išsaugojimas PDF arba PDF/A formatu
PDF failas bet kuriame įrenginyje atrodo vienodai. Todėl komercinį pasiūlymą, sąskaitą faktūrą ar sutartį siųskite PDF formatu. PDF/A yra griežtesnis formatas ilgalaikiam saugojimui: į jį įtraukiami visi šriftai, o nuorodos į išorinius šaltinius neleidžiamos.
LibreOffice programoje
Greitai: pasirinkite Failas > Eksportuoti kaip > Tiesiogiai eksportuoti PDF formatu arba įrankių juostoje spustelėkite PDF mygtuką. LibreOffice paklaus tik, kur išsaugoti failą.
Su parinktimis: pasirinkite Failas > Eksportuoti kaip > Eksportuoti PDF formatu... (Calc programoje: Failas > Eksportuoti PDF formatu...). Kortelėje Bendrosios parinktys galite nustatyti, be kita ko:
| Parinktis | Paskirtis |
|---|---|
| Rėžis (Range), Puslapiai (Pages) | Eksportuoti tik dalį, pavyzdžiui, 1-3 |
| PDF versija (PDF version): PDF/A versija, pavyzdžiui, PDF/A-2b | Archyvui ir metinėms ataskaitoms |
| Pritaikytas neįgaliesiems (PDF/UA) | PDF failas, kuris gerai veikia su ekrano skaitytuvu |
| Eksportuoti struktūrą | Jūsų antraštės tampa PDF failo žymelėmis |
| Komentarus į PDF anotacijas | Jūsų pastabos PDF faile rodomos kaip komentarai |
| Hibridinis PDF (įdėti ODF failą) | Originalus dokumentas įdedamas į PDF failą. Vėliau atidarę PDF failą LibreOffice programoje, galėsite toliau jį redaguoti |
| Kurti PDF formą | Pildomas PDF failas, žr. Kaip sukurti pildomą PDF formą |
Spustelėkite Eksportuoti ir pasirinkite aplanką.
Euro-Office programoje
Pasirinkite File > Download As ir pasirinkite PDF arba PDF/A. PDF failas bus įrašytas į Jūsų kompiuterio atsisiuntimų aplanką. Pasirinkus Save Copy As, PDF failas bus išsaugotas Jūsų Nextcloud, šalia originalo.
Daugiau skaitykite straipsniuose Atsisiuntimas docx, xlsx, pptx, odt arba pdf formatu ir Spausdinimas ir išsaugojimas PDF formatu.
Patarimas: kodėl archyvui verta naudoti PDF/A, skaitykite straipsnyje Office formatai: OOXML, ODF ir PDF.