E-mail Microsoft 365 vagy Google Workspace szolgáltatásnál, weboldal a WebOkénál

Sok vállalkozásnak a weboldala a WebOkénál van, az e-mailjei pedig Microsoft 365 (Outlook, Exchange) vagy Google Workspace (Gmail) szolgáltatáson futnak. Ez minden gond nélkül megoldható. Ehhez néhány dolgot módosítani kell a DNS beállításokban, valamint ki kell kapcsolni egy jelölőnégyzetet a DirectAdminben. Végezze el az összes lépést, különben e-mailek maradhatnak ki.

1. lépés: a domain ellenőrzése a szolgáltatónál

A Microsoft és a Google először egy kóddal ellátott TXT rekordot kér, hogy ellenőrizze, a domain valóban az Önhöz tartozik. Helyezze el ezt a rekordot a DNS adminisztrációban (lásd: TXT rekordok ellenőrzéshez (Google, Microsoft és mások)), majd kattintson a szolgáltatónál az ellenőrzésre.

2. lépés: az MX rekordok átállítása a szolgáltatóra

1. Nyissa meg az MX rekordok oldalt (az E-mail kezelés alatt).
2. Az MX sablon mezőnél válassza a Microsoft 365 vagy a Google Workspace lehetőséget.
3. Kattintson a sablon alatt a MENTÉS gombra. A DirectAdmin ekkor lecseréli az MX rekordokat a szolgáltató rekordjaira.
4. Ellenőrizze az új MX rekordokat a szolgáltató által megadottakkal. Microsoft 365 esetén minden domainnek saját címe van, például sajatdomain-hu.mail.protection.outlook.com: szükség esetén módosítsa a rekordot a ceruza ikonnal.

Inkább kézzel állítaná be? Ebben az esetben törölje a WebOké felé mutató két MX rekordot, és adja hozzá a szolgáltató rekordjait (lásd: MX rekordok: hová érkezik az e-mail?). A prioritást saját maga adja meg, így az 1 vagy az 5 is megfelelő lehet. A Google manapság egyetlen rekordot ad meg: smtp.google.com., 1 prioritással.

3. lépés: a jelölőnégyzet kikapcsolása

Ugyanezen az oldalon, az Opciók résznél vegye ki a pipát a Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen jelölőnégyzetből, majd kattintson a MENTÉS gombra.

Miért van erre szükség? Amíg ez a jelölőnégyzet be van pipálva, a szerverünk azt feltételezi, hogy a postafiókjai nálunk vannak. A saját weboldaláról érkező levelek (például a kapcsolatfelvételi űrlapról vagy a webáruházból), valamint az ugyanazon a szerveren lévő más weboldalakról érkező levelek ekkor hozzánk érkeznek, és soha nem jutnak el a Microsofthoz vagy a Google-höz. Néha a feladó még az 550 Unknown user hibaüzenetet is megkapja.

4. lépés: az SPF rekord kiegészítése

Adja hozzá a szolgáltatót az SPF rekordjához include: formátumban (lásd: SPF beállítása és kiegészítése). Hagyja meg az include:webawere.nl bejegyzést, mivel a weboldala a mi szervereinken keresztül küld e-maileket. Microsoft 365 esetén a rekord például így néz ki:

v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all

Google Workspace esetén az include:_spf.google.com bejegyzést használja.

5. lépés: DKIM és a további rekordok

• DKIM: kapcsolja be a DKIM funkciót a szolgáltató adminisztrációs felületén, majd adja hozzá az ott kapott rekordokat. Microsoft 365 esetén ez két CNAME rekordot jelent (selector1._domainkey és selector2._domainkey). Mindkettőt állítsa be, mivel a Microsoft a két kulcs között váltogat. Az értéket pontosan a Microsoft adminisztrációs felületéről vegye át. A 2025 óta hozzáadott domainek esetén ez dkim.mail.microsoft végződésű, például selector1-sajatdomain-hu._domainkey.sajatceg.n-v1.dkim.mail.microsoft.; a régebbi domainek esetén onmicrosoft.com végződésű. Mindkettő megfelelő: ne tegyen a végére .com végződést, de a legvégén legyen pont. A Google-nél ez egy TXT rekord (google._domainkey). Lásd: DKIM bekapcsolása és ellenőrzése.
• Autodiscover (Microsoft 365): egy CNAME rekord autodiscover néven, autodiscover.outlook.com. értékkel, a ponttal együtt. Ezzel az Outlook automatikusan megtalálja a megfelelő beállításokat.
• DMARC: egy hostingcsomag esetén a DMARC rekord alapértelmezetten Elutasítás (p=reject) értékre van állítva. Állítsa ideiglenesen Nincs (p=none) értékre, amíg az SPF és a DKIM beállítások a szolgáltatónál rendben nincsenek, majd ezután fokozatosan állítsa vissza Elutasítás értékre (lásd: DMARC beállítása).

6. lépés: a régi e-mailek és postafiókok

A WebOkénál lévő postafiókjai továbbra is megmaradnak, de már nem érkezik beléjük új levél. Szeretné magával vinni a régi e-mailjeit az új szolgáltatóhoz? Olvassa el a 10. fejezetet az e-mail átköltöztetéséről, vagy használja a Microsoft vagy a Google költöztető eszközeit. Ha a postafiókokra nálunk utána már nincs szükség, törölheti azokat (lásd: Egy e-mail cím törlése).

Visszaállás a WebOkéra

Az MX sablon mezőnél válassza a Lokale Standaard lehetőséget, kapcsolja vissza a Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen jelölőnégyzetet, és távolítsa el a régi szolgáltató include bejegyzését az SPF rekordjából.

Ez a Fiókomban is elvégezhető?

Igen. A Fiókomban, a Domainjeim menüpontban, a DNS fülön található egy blokk a domain e-mail beállításaival. A Snel instellen funkcióval kiválasztható a Microsoft 365 vagy a Google Workspace. Előre látható, mely rekordok kerülnek elhelyezésre: a meglévő MX és SPF rekordok lecserélődnek, a szerverünkön lévő Aflevering pedig kikapcsol az adott domainnél. Ez utóbbi felel meg a fenti 3. lépésnek (lásd: DNS a Fiókom rendszerben és külső névszervereknél, mint például a Cloudflare).