Android og Gmail-appen

Modul 2: Opsætning af din mailboks · Læsetid: 9 minutter

Læringsmål: Efter denne lektion kan du sætte en mailboks op i Gmail-appen og i andre Android-apps, og du kan forklare hvorfor videresendelse eller afhentning til Gmail ikke er en god erstatning.

Centrale begreber: Gmail-appen, konto "Andet", Personlig (IMAP), Samsung E-mail, manuel konfiguration, synkroniseringsfrekvens, push og afhentning, Gmailify, "Hent e-mail fra andre konti" (POP), videresendelse til Gmail, batteri og baggrundsbegrænsninger

Hvilken app?

På Android bruger du som regel Gmail-appen (den findes på næsten alle Android-telefoner), eller mailappen fra din telefons producent, som Samsung E-mail. Thunderbird findes også til Android (tidligere K-9 Mail). De virker alle med IMAP og beder om de samme oplysninger (lektion 2.1). En Android-telefon kræver ikke en Google-konto for at bruge din egen mailboks: Gmail-appen er bare et mailprogram, der også kan håndtere andre adresser.

I Gmail-appen

1. Åbn Gmail-appen og tryk øverst til højre på dit profilbillede eller dit initial.
2. Tryk på Tilføj en anden konto.
3. Vælg Andet. Ikke Google, ikke Outlook, Hotmail og Live, ikke Exchange.
4. Indtast din e-mailadresse og tryk på Manuel konfiguration.
5. Vælg Personlig (IMAP).
6. Indtast adgangskoden til mailboksen og tryk på Næste.
7. Indstillinger for indgående server: brugernavn er din fulde e-mailadresse, adgangskode, server er servernavnet. Sikkerhed SSL/TLS, port 993 hvis appen spørger om det.
8. Indstillinger for udgående server: lad Login påkrævet være slået til, med din fulde e-mailadresse og adgangskode. Server samme navn. Sikkerhed STARTTLS med port 587, eller SSL/TLS med port 465.
9. Vælg hvor ofte appen skal synkronisere, og giv kontoen et navn.

I trin 7 udfylder appen nogle gange selv imap.example.com, og i trin 8 smtp.example.com. De navne findes ofte ikke, eller står ikke i certifikatet. Erstat dem med servernavnet fra din udbyder.

I trin 3 går det også ofte galt. Vælger du Exchange, forsøger appen en Microsoft-protokol, som en almindelig hostingmailboks ikke forstår. Vælger du Outlook, behandles adressen som en Microsoft-konto.

I Samsung E-mail og andre apps

Princippet er altid det samme: tilføj en ny konto, vælg manuel opsætning eller Andet, vælg IMAP, og indtast oplysningerne. To ting du skal være opmærksom på:

• Nogle apps udfylder kun delen før @ som brugernavn. Gør det til den fulde adresse, både for indgående og udgående.
• Nogle apps har indstillingen Sikkerhed: SSL/TLS (accepter alle certifikater). Vælg den ikke. Så kontrollerer appen ikke certifikatet, og du bemærker det ikke, hvis nogen opsnapper forbindelsen.

Synkronisering og batteri

En telefon vil gerne spare på batteriet. Derfor kommer ny mail nogle gange senere ind end forventet. Der er to måder:

• Push: appen holder forbindelsen åben (IMAP IDLE, lektion 1.3), og serveren melder straks ny mail.
• Afhentning (polling): appen spørger hvert 15. eller 30. minut om der er noget nyt.

Android begrænser apps i baggrunden, især ved strømbesparelse. Kommer mail først ind når du åbner appen, så kig på appens indstillinger (synkroniseringsfrekvens) og på Androids batteriindstillinger, om appen må fortsætte med at arbejde i baggrunden. Dette er ikke en fejl på din mailserver.

Bedre at undgå: videresendelse eller afhentning til Gmail

Mange mennesker vil gerne have al deres mail i én Gmail-indbakke. Der er tre måder at gøre det på, og to af dem fraråder vi.

Lad Gmail hente mail på internettet ("Hent e-mail fra andre konti", via POP3). Gmail henter så din mail hos din mailserver. Google har annonceret, at det stopper med dette, sammen med Gmailify (funktionen der anvendte Gmails spamfilter og faneblade på en anden konto). Ifølge Googles hjælpeside kan nye brugere ikke længere sætte det op, og eksisterende brugere beholder det et stykke tid endnu; se hjælpesiden for den aktuelle dato. Desuden virker det via POP3, med de ulemper der er beskrevet i lektion 1.3.

Videresendelse til Gmail. Din mailserver sender straks al mail videre til din Gmail-adresse. Det lyder praktisk, men:

• videresendelsesserveren står ikke i SPF-recorden for den oprindelige afsender, så SPF fejler hos Gmail (lektion 3.3);
• videresendt spam ser for Gmail ud til at komme fra din mailserver, hvilket sænker den servers omdømme, og Gmail bedømmer derfor også almindelig mail strengere;
• mail med en streng DMARC kan havne i spam hos Gmail eller blive afvist, hvis DKIM-signaturen er blevet ødelagt undervejs;
• svarer du fra Gmail, kommer dit svar fra din Gmail-adresse, ikke fra dit eget domæne, medmindre du i Gmail også opsætter en afsender med din egen SMTP-server.

Tilføj mailboksen til Gmail-appen. Dette er den rigtige måde. Appen henter mailen direkte med IMAP fra din mailboks, du sender via din egen server fra din egen adresse, og intet går via Gmail-servere. Du ser alle dine postkasser under hinanden i appen, eller samlet under Alle indbakker.

En firmatelefon eller en delt mailboks

Bruger flere personer den samme adresse, som info@example.com, så fungerer IMAP godt: alle ser de samme mapper og hvilken mail der allerede er læst. Sørg dog for at alle opdaterer samme adgangskode, når den ændres, ellers blokerer serveren kontorets IP-adresse (lektion 1.4). Endnu bedre: giv alle en egen mailboks og gør info@ til en videresendelse eller en delt mappe (lektion 3.3).

I praksis: Android med en hostingmailboks

Med en mailboks fra WebOké vælger du i Gmail-appen Andet, Personlig (IMAP), med dit domænenavn eller servernavnet fra din pakke, port 993 SSL/TLS, udgående 587 STARTTLS eller 465 SSL/TLS, og overalt din fulde e-mailadresse. Hos andre udbydere fungerer det tilsvarende; kun servernavnet er anderledes.

Opsummering

• I Gmail-appen vælger du Andet, Manuel konfiguration, Personlig (IMAP). Ikke Exchange eller Outlook.
• Erstat gættede navne som imap. og smtp. med servernavnet fra din udbyder.
• Accepter aldrig "alle certifikater".
• Afhentning og Gmailify forsvinder; videresendelse til Gmail skader leveringsevnen. Tilføj hellere din mailboks med IMAP til appen.
• Mail der kommer sent ind, skyldes ofte telefonens strømbesparelse.

Quiz

Opgave

Opgave O2.3: Din mailboks på din telefon. Samme opgave som i lektion 2.3, men for Android. Sæt din mailboks op i Gmail-appen eller en anden app, udfyld tjeklisten, og send en testmail. Videresender du i øjeblikket din mail til Gmail? Beskriv da i et par sætninger, hvordan du ville omlægge det til en IMAP-konto i appen.

Læs mere

Trinene i disse artikler gælder for kontrolpanelerne hos WebOké; hos andre udbydere fungerer det tilsvarende.

• DirectAdmin vejledning 8.5: Android og Gmail-appen
• Tilføj mailboks på Android (Gmail-appen og Samsung E-mail)
• Videresend e-mail til en anden adresse (forwarders, catch-all frarådes)
• Google Gmail Help, "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail": https://support.google.com/mail/answer/16604719