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Mail delivery failed: como ler a mensagem de erro e o que significam os códigos

Recebeu um e-mail de volta com o assunto Mail delivery failed: returning message to sender, Undelivered Mail Returned to Sender ou Delivery Status Notification (Failure)? Isso significa que o seu e-mail não chegou ao destino. Uma mensagem de erro deste tipo chama-se bounce. É enviada pelo Mailer-Daemon ou pelo Mail Delivery System e indica quase sempre qual é o problema. Veja como a interpretar.

Como ler um bounce

pedro@example.net
  host mx1.example.net [198.51.100.20]
  SMTP error from remote mail server after RCPT TO:<pedro@example.net>:
  550 5.1.1 <pedro@example.net>: Recipient address rejected: User unknown
  • Para que endereço falhou? Se houver vários destinatários, o erro aplica-se apenas a este endereço.
  • Quem comunica o erro? Se aparecer SMTP error from remote mail server, foi o servidor do destinatário (indicado após host) que recusou o e-mail. Se não aparecer, foi o nosso próprio servidor que desistiu, por exemplo devido a um limite.
  • O código e o texto que se seguem: aí encontra o motivo.

Na parte técnica mais abaixo, consulte Remote-MTA (o servidor que recusou) e Diagnostic-Code (a resposta literal desse servidor). No final encontram-se os cabeçalhos do seu e-mail original: aí pode ver que endereço de remetente e que servidor foram utilizados.

Temporário ou definitivo: a regra do 4/5

  • Se o código começar por 5 (550, 5.7.1), o e-mail foi recusado definitivamente. Voltar a enviá-lo só resulta depois de resolvida a causa.
  • Se o código começar por 4 (451, 4.7.500), o problema é temporário e o nosso servidor tenta novamente por si. Se receber uma mensagem de adiamento com Action: delayed, não volte a enviar o e-mail, caso contrário poderá chegar em duplicado.

O segundo número indica onde está o problema: x.1 o endereço, x.2 a caixa de correio, x.3 o sistema de correio, x.4 a ligação, x.7 segurança e políticas.

Os códigos mais comuns

Código ou mensagemSignificadoQuem deve agir?
550 5.1.1 User unknown, Recipient address rejectedO endereço não existe.Do seu lado: verifique a ortografia.
452 4.2.2 ou 552 5.2.2 Mailbox full, Quota exceededA caixa de correio do destinatário está cheia.O destinatário.
552 5.3.4 Message too bigA mensagem é demasiado grande. Connosco, uma mensagem pode ter no máximo 50 MB, incluindo anexos. Isso corresponde a cerca de 36 MB de anexos.Do seu lado: partilhe ficheiros grandes através de uma ligação, consulte E-mail recusado: message too big.
550 5.7.1 Relaying deniedO seu programa de e-mail não se autentica no servidor de saída.Do seu lado: ative a autenticação, consulte Não consigo enviar e-mails (a receção funciona).
451 Daily send limit of 300 emails for account '...' is reached, message limit reachedFoi atingido o nosso limite diário: por predefinição, 300 e-mails por pacote por dia, sendo inferior em alguns pacotes.Do seu lado: aguarde até amanhã. Se envia poucos e-mails, a sua caixa de correio pode estar a ser utilizada indevidamente. Consulte Limite para o envio de e-mails.
550 5.7.1 com outro textoO destinatário recusa o e-mail por política própria, por exemplo spam. O texto indica o motivo.Depende do texto.
550 5.7.26 (Gmail), 550 5.7.509 (Microsoft), SPF check failed, DMARC check failedO SPF, o DKIM ou o DMARC não estão corretos para o seu domínio.Do seu lado: configure-os corretamente, também para serviços que enviam e-mails em seu nome. Consulte O que é o DMARC? Explicação em linguagem simples.
550 5.7.25 (Gmail)O servidor de envio não tem um reverse DNS (PTR) correto.O administrador do servidor: num pacote de alojamento somos nós, numa VPS é o próprio cliente (Enviar e-mails a partir da sua VPS e configurar o reverse DNS).
421 4.7.28 ou 550 5.7.28 (Gmail), unusual rateVolume invulgarmente elevado de e-mail (indesejado) a partir deste endereço IP.O administrador do servidor. Se envia muitos e-mails de uma só vez, utilize um serviço de newsletters.
451 4.7.500 (Microsoft), Server busyA Microsoft está a limitar temporariamente o endereço IP do servidor de envio.Ninguém de imediato: o servidor volta a tentar.
550 5.7.606 (Microsoft), banned sending IPA Microsoft bloqueou o endereço IP do servidor de envio.O administrador do servidor. No caso dos nossos servidores: envie-nos o bounce.
550 5.7.708 (Microsoft)Está a enviar através do Microsoft 365 e a Microsoft deixou de aceitar tráfego desse ambiente.O administrador do seu Microsoft 365, através do suporte da Microsoft.
550 5.7.515 (Microsoft)Está a enviar muitos e-mails para o Outlook.com sem SPF e DKIM válidos, ou sem DMARC.Do seu lado: configure corretamente o SPF, o DKIM e o DMARC.
554 IP=... - None/bad reputation (NOWL) (T-Online)A T-Online não aceita e-mails deste endereço IP.O administrador do servidor. Envie-nos o bounce.
421 Service not available, Too many connectionsO servidor de destino não está a aceitar e-mails neste momento.Ninguém: o nosso servidor volta a tentar mais tarde.
blocked using, listed at, SpamhausUm endereço IP consta de uma blacklist.Consulte Envio recusado: blacklists e limites.

Saiba mais sobre a Microsoft e a T-Online em E-mails para Outlook, Hotmail ou T-Online atrasados ou recusados. Se o seu código não constar da lista, procure-o junto da entidade que o emitiu, como a Gmail ou a Microsoft.

Recebeu exatamente a mensagem 550 5.5.0 Requested action not taken: mailbox unavailable? O que significa e como resolver encontra-se em Mensagem de erro: 550 5.5.0 Requested action not taken: mailbox unavailable.

Bounces de e-mails que não enviou

Começou de repente a receber bounces de e-mails que nunca enviou? Consulte o e-mail original no final da mensagem. Se o seu endereço aparecer como remetente, mas com um texto e um servidor que não reconhece, então um spammer falsificou o seu endereço e os bounces estão a regressar até si. Isto chama-se backscatter. Não significa necessariamente que a sua caixa de correio foi pirateada. Um registo DMARC ajuda os destinatários a recusar este tipo de e-mail falsificado, consulte O que é o DMARC? Explicação em linguagem simples. Por precaução, verifique na pasta Enviados e no Email Tracking se não foi enviado nada a partir da sua própria caixa de correio. Em caso de dúvida, leia O que fazer se o seu endereço de e-mail foi utilizado indevidamente.

Não recebeu nenhum bounce, mas o seu e-mail continua sem chegar? Procure-o com o Email Tracking no DirectAdmin, consulte Verificar se um e-mail chegou com o Email Tracking e O meu e-mail não chega ou vai parar ao spam: como descobrir a causa.

Não consegue resolver? Abra um ticket através do Centro de Suporte com o bounce completo, o endereço do destinatário e a hora de envio. Assim podemos localizar o e-mail de imediato.

Consulte também no manual do DirectAdmin: Envio recusado: blacklists e limites.

Explicação detalhada com capturas de ecrã: Não consigo enviar e-mails no manual do DirectAdmin.

Quer saber mais? Siga o curso gratuito E-mail em ordem, lição 6.1 Ler um bounce e lição 6.2 Códigos de erro comuns explicados.

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