Capitolo 14 · 14.2
Creare, modificare, disabilitare ed eliminare utenti
Con Nextcloud Family e Max assegna a ciascuno un proprio account: i membri della Sua famiglia, i Suoi colleghi o i membri della Sua associazione. Ognuno ha i propri file, un proprio calendario e propri contatti, e potete condividere facilmente tra voi. Gli utenti si gestiscono in Mio WebOké, sotto Gestione utenti nella pagina del pacchetto (vedere La pagina del pacchetto in Mio WebOké).
Quanti utenti può creare?
| Pacchetto | Utenti |
|---|---|
| Personal | 1. In Gestione utenti può comunque gestire la password e i dati di quell'utente. |
| Family | 5, fisso. Con Family non è possibile ordinare utenti aggiuntivi. Se ne ha bisogno di più, passi a Max. |
| Max | 10, estendibili con Extra Nextcloud accounts nelle Opzioni configurabili, fino a un totale di 100. |
Per ogni utente vede il Nome account (il nome utente), il Nome visualizzato, l'Indirizzo email, l'interruttore Office Suite e la data dell'Ultimo accesso. Per chi non ha ancora effettuato l'accesso compare Nessun accesso finora.
Aggiungere un utente
- In Gestione utenti faccia clic su Aggiungi utente (1).
- Inserisca il Nome utente. Con questo l'utente effettuerà l'accesso. Usi lettere minuscole, numeri, un punto o un trattino. Il nome utente non potrà essere modificato in seguito.
- Inserisca il Nome visualizzato. Questo nome verrà visto dagli altri quando condivide qualcosa.
- Inserisca l'Indirizzo email. A questo indirizzo arriveranno le email di Nextcloud, come il codice di accesso e un link per creare una nuova password.
- Scelga una Password di almeno 10 caratteri, con almeno un numero e un carattere speciale. Consigliamo 15 caratteri o più. Oppure faccia clic su Genera.
- L'utente deve lavorare con Euro-Office? In tal caso selezioni Assegna licenza Office Suite.
- Faccia clic su Crea utente.
Attenzione: non inviamo alcuna email di benvenuto al nuovo utente. Comunichi Lei stesso l'indirizzo del Suo Nextcloud, il nome utente e la password, e lo faccia in modo sicuro: ad esempio, invii la password tramite un canale diverso da quello usato per il nome utente. Al primo accesso Nextcloud richiede un codice che arriva via email. Vedere Il primo accesso.
Messaggi che potrebbe ricevere
| Messaggio | Cosa fare |
|---|---|
| Questo nome utente esiste già nell'installazione. | Scelga un altro nome utente. |
| Scelga un nome utente da 2 a 64 caratteri: lettere minuscole, numeri, punto, trattino o trattino basso. | Rimuova lettere maiuscole, spazi e altri caratteri dal nome utente. |
| Nextcloud ha rifiutato questa password. | La password è troppo corta, troppo comune oppure compare in un elenco di password compromesse. Faccia clic su Genera oppure scelga una password più lunga. |
| Hai raggiunto il limite massimo di ... utenti. | Aumenti il numero nelle Opzioni configurabili (Max) oppure passi a un pacchetto più grande. Vedere Più spazio di archiviazione o utenti, cambio o disdetta del pacchetto. |
| Tutte le ... licenze Office Suite sono in uso. | Crei l'utente senza Office, oppure ordini più licenze. Vedere Assegnare e ordinare ulteriori licenze Office. |
Modificare nome o indirizzo email
Modifichi il Nome visualizzato o l'Indirizzo email direttamente nella riga dell'utente e faccia clic su Salva in quella riga. L'indirizzo email è importante: a questo indirizzo arrivano i codici di accesso e l'email per creare una nuova password.
Attivare o disattivare Office
Attivi o disattivi l'interruttore Office Suite (2). Viene salvato immediatamente. Vedere Assegnare e ordinare ulteriori licenze Office.
Password, disabilitazione ed eliminazione
Faccia clic sul menu con le azioni (3) accanto a un utente. Può scegliere tra:
- Modifica password: ad esempio se qualcuno ha smarrito la password e non riceve l'email di recupero.
- Disabilita: l'utente non può più effettuare l'accesso, ma tutti i suoi file, appuntamenti e contatti restano conservati. Con Abilita lo riattiva.
- Elimina: elimina definitivamente l'utente e tutti i suoi dati.
Attenzione: con Elimina tutti i file, i calendari e i contatti di quell'utente vengono eliminati definitivamente. Questa operazione non può essere annullata, nemmeno da WebOké. Faccia prima trasferire i file all'utente. Scopra come fare in Trasferire la proprietà quando un collega lascia l'azienda e Un collega lascia l'azienda: come trasferire in sicurezza file, agenda e cartelle condivise.
Quando qualcuno se ne va
- Disattivi prima Office Suite, così la licenza si libera subito per un'altra persona.
- Scelga Disabilita. L'utente non potrà più effettuare l'accesso, ma non andrà perso nulla.
- Si assicuri che i file, i calendari e le cartelle condivise arrivino a qualcun altro (Un collega lascia l'azienda: come trasferire in sicurezza file, agenda e cartelle condivise).
- Elimini l'utente solo quando è certo che tutto è al sicuro.
Suggerimento: un utente può modificare da sé la propria password in Nextcloud, e richiedere una nuova password con Password dimenticata nella schermata di accesso. Vedere Modifica password o password dimenticata.
Questa spiegazione è disponibile anche nel nostro articolo della knowledge base Nextcloud gebruikers aanmaken en beheren.