7. fejezet · 7.3
Irodán kívüli válaszüzenet beállítása
Szabadságra megy, vagy egy ideig nem lesz elérhető? Az automatikus válaszüzenettel mindenki, aki e-mailt küld Önnek, automatikusan választ kap.
- Kattintson a menüben a Beállítások, majd az Irodán kívül elemre.
- Adja meg a Tárgy (1) mezőt, például: Jelenleg nem vagyok elérhető.
- Írja meg üzenetét a Törzs (2) mezőben. Tüntesse fel, meddig lesz távol, és kit kereshetnek addig e-mailben vagy telefonon.
- Adja meg a dátumokat a Kezdő időpontja és a Befejezés időpontja (3) mezőben. Így az üzenet magától be- és kikapcsol. Ha üresen hagyja őket, az üzenet addig marad bekapcsolva, amíg Ön ki nem kapcsolja.
- Állítsa az Állapot (4) mezőt Be értékre.
- Kattintson a Mentés gombra.
Speciális beállítások
| Beállítás | Mire szolgál? |
|---|---|
| Válasz küldőjének címe | Erről a címről érkezik az automatikus válasz. Ezt általában üresen hagyhatja. |
| Saját e-mail címeim | Más címeken keresztül is kap leveleket, például egy továbbítón át? Adja meg őket itt, vagy kattintson a Tölts ki mindent a címeimmel gombra. |
| (5) Válasz intervallum | Hány nap elteltével kapja meg ismét az automatikus válaszüzenetet az, aki újra ír Önnek. Így senki sem kapja meg ugyanazt a választ minden egyes levélre. |
| Beérkező üzenet akció | Mi történjen magával a beérkező levéllel. Hagyja Megtartás beállításon, így a levelek a szokásos módon a postafiókjában maradnak. |
Kikapcsolás
Állítsa az Állapot mezőt Ki értékre, és kattintson a Mentés gombra. Ha megadott befejezési időpontot, az üzenet magától kikapcsol.
Tipp: szabadság alatti automatikus választ a DirectAdminban is beállíthat. A kettő közül csak az egyiket használja, különben a feladók két automatikus választ kapnak. Lásd: Vakációs üzenetek.