Poglavlje 7 · 7.3
Postavljanje poruke o odsutnosti
Pogledajte u kratkom filmu
Idete na godišnji odmor ili neko vrijeme niste dostupni? Uz poruku o odsutnosti svatko tko Vam pošalje e-poruku automatski dobiva odgovor.
- U izborniku kliknite na Postavke, a zatim na Out of Office.
- Ispunite polje Naslov (1), na primjer: Trenutačno nisam dostupan.
- U polje Tijelo poruke (2) upišite svoju poruku. Navedite do kada Vas nema i kome se ljudi u međuvremenu mogu obratiti e-poštom ili telefonom.
- U polja Start time i End time (3) upišite datume. Poruka će se tada sama uključiti i ponovno isključiti. Ako ih ostavite praznima, poruka ostaje uključena dok je sami ne isključite.
- Postavite Status (4) na Uključeno.
- Kliknite na Spremi.
Napredne postavke
| Postavka | Čemu služi? |
|---|---|
| Reply sender address | S koje adrese stiže automatski odgovor. Ovo polje obično ostavljate praznim. |
| Moje email adrese | Primate li e-poštu i preko drugih adresa, na primjer preko preusmjerivača (forwardera)? Upišite ih ovdje ili kliknite na Fill with all my addresses. |
| (5) Interval za odgovor | Nakon koliko dana netko tko Vam ponovno piše opet dobiva poruku o odsutnosti. Tako nitko ne dobiva isti odgovor na svaku poslanu poruku. |
| Incoming message action | Što se događa sa samom porukom. Ostavite ovo na Zadrži, tada Vaša pošta jednostavno ostaje u Vašem poštanskom sandučiću. |
Isključivanje
Postavite Status na Isključeno i kliknite na Spremi. Ako ste upisali vrijeme završetka, poruka će se sama isključiti.
Savjet: poruku o odsutnosti možete postaviti i u DirectAdminu. Koristite samo jednu od te dvije mogućnosti, ne obje, inače će ljudi dobiti dva automatska odgovora. Pogledajte Vacation Messages.
Želite naučiti više? Pohađajte besplatni tečaj Korištenje webmaila, lekcija 6.3 Ispravna poruka o odsutnosti.