Poglavlje 7 · 7.3
Postavljanje poruke o odsutnosti
Idete na godišnji odmor ili neko vrijeme niste dostupni? Uz poruku o odsutnosti svatko tko Vam pošalje e-poruku automatski dobiva odgovor.
- U izborniku kliknite na Postavke, a zatim na Out of Office.
- Ispunite polje Naslov (1), na primjer: Trenutačno nisam dostupan.
- U polje Tijelo poruke (2) upišite svoju poruku. Navedite do kada Vas nema i kome se ljudi u međuvremenu mogu obratiti e-poštom ili telefonom.
- U polja Start time i End time (3) upišite datume. Poruka će se tada sama uključiti i ponovno isključiti. Ako ih ostavite praznima, poruka ostaje uključena dok je sami ne isključite.
- Postavite Status (4) na Uključeno.
- Kliknite na Spremi.
Napredne postavke
| Postavka | Čemu služi? |
|---|---|
| Reply sender address | S koje adrese stiže automatski odgovor. Ovo polje obično ostavljate praznim. |
| Moje email adrese | Primate li e-poštu i preko drugih adresa, na primjer preko preusmjerivača (forwardera)? Upišite ih ovdje ili kliknite na Fill with all my addresses. |
| (5) Interval za odgovor | Nakon koliko dana netko tko Vam ponovno piše opet dobiva poruku o odsutnosti. Tako nitko ne dobiva isti odgovor na svaku poslanu poruku. |
| Incoming message action | Što se događa sa samom porukom. Ostavite ovo na Zadrži, tada Vaša pošta jednostavno ostaje u Vašem poštanskom sandučiću. |
Isključivanje
Postavite Status na Isključeno i kliknite na Spremi. Ako ste upisali vrijeme završetka, poruka će se sama isključiti.
Savjet: poruku o odsutnosti možete postaviti i u DirectAdminu. Koristite samo jednu od te dvije mogućnosti, ne obje, inače će ljudi dobiti dva automatska odgovora. Pogledajte Vacation Messages.