MX records: πού καταφθάνει το email σας;

Τα MX records του domain σας καθορίζουν σε ποιον server καταφθάνει το email σας. Στο WebOké δείχνουν στον server του πακέτου hosting σας, για παράδειγμα linux2023.webawere.nl. Αν χρησιμοποιείτε email από άλλον πάροχο, όπως το Microsoft 365 ή το Google Workspace, τότε προσαρμόζετε τα MX records.

Προσοχή: Ένα λάθος στα MX records σημαίνει ότι δεν θα λαμβάνετε πλέον email. Το ίδιο αναφέρει και το DirectAdmin: Η αλλαγή των MX records μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να μην μπορείτε να λαμβάνετε email σε κανέναν από τους λογαριασμούς email σας.

Η σελίδα MX Records

Κάντε κλικ στο μενού, κάτω από το E-mail Manager, στο MX Records. Σε ορισμένους servers μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο DNS Administration στο κουμπί Modify MX Records.

Βλέπετε:

• τα MX records (1). Στο WebOké υπάρχουν εξ ορισμού δύο, με προτεραιότητα 10 και 30·
• στις Επιλογές το πλαίσιο επιλογής Χρήση αυτού του server για τη διαχείριση των email μου (2). Αφήστε το ενεργό όσο το email σας είναι στο WebOké·
• στο MX Template (3) έτοιμες ρυθμίσεις για έναν άλλον πάροχο email, με από κάτω το Affect Pointers.

Προσθήκη ενός MX record

1. Κάντε κλικ στο ADD RECORD.
2. Αφήστε το Όνομα (1) κενό: έτσι το record ισχύει για το ίδιο το domain σας.
3. Στο Value (2) συμπληρώστε πρώτα την προτεραιότητα (το πλαίσιο με το 10) και μετά τον mail server, με μια τελεία στο τέλος.
4. Κάντε κλικ στο ADD.

Προτεραιότητα: τι επιτρέπεται και τι όχι;

Η προτεραιότητα είναι ένας αριθμός. Όσο χαμηλότερος είναι ο αριθμός, τόσο νωρίτερα έρχεται η σειρά ενός mail server. Αν ο πρώτος server δεν είναι προσβάσιμος, ο αποστολέας δοκιμάζει τον επόμενο. Στο DirectAdmin πληκτρολογείτε εσείς την προτεραιότητα στο πλαίσιο πριν τον mail server. Μπορείτε επομένως να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε αριθμό ορίζει ο πάροχός σας, ακόμα και 0, 1 ή 5. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε από συγκεκριμένες τιμές.

• Αν ο πάροχός σας ορίζει έναν μόνο mail server, ο αριθμός δεν έχει σημασία. Χρησιμοποιήστε αυτό που αναφέρει ο πάροχος, ή 10.
• Αν ο πάροχός σας ορίζει πολλούς servers με διαφορετικούς αριθμούς, αντιγράψτε τους ακριβώς όπως είναι.
• Διαγράψτε τα παλιά MX records που δείχνουν στο WebOké αν το email σας μεταφέρεται σε άλλον πάροχο. Διαφορετικά, ένα μέρος της αλληλογραφίας σας θα εξακολουθεί να καταφθάνει σε εμάς.

Χρήση αυτού του server για τη διαχείριση των email μου

Αυτό το πλαίσιο επιλογής δηλώνει στον server αν το email σας καταφθάνει στο WebOké.

• Ενεργή (προεπιλογή): τα mailbox σας βρίσκονται σε εμάς. Αλληλογραφία που αποστέλλεται από τον server μας προς το δικό σας domain, για παράδειγμα από μια φόρμα επικοινωνίας στην ιστοσελίδα σας, παραδίδεται αμέσως στο mailbox σας σε εμάς.
• Off: το email σας βρίσκεται αλλού, όπως στο Microsoft 365 ή στο Google Workspace. Τότε ο server προωθεί κανονικά την αλληλογραφία για το domain σας στα MX records, ακόμα και την αλληλογραφία από την ίδια σας την ιστοσελίδα.

Προσοχή: Αν το email σας μεταφέρεται σε άλλον πάροχο και αφήσετε το πλαίσιο επιλογής ενεργό, τότε οι φόρμες της ιστοσελίδας σας και η αλληλογραφία από άλλες ιστοσελίδες στον ίδιο server δεν θα φτάνουν ποτέ στον νέο σας πάροχο. Αν απενεργοποιήσετε το πλαίσιο επιλογής αλλά δεν αλλάξετε τα MX records, τότε δεν θα λαμβάνετε καθόλου email. Κάντε επομένως πάντα και τα δύο μαζί. Μετά την αλλαγή, κάντε κλικ στο SAVE κάτω από το πλαίσιο επιλογής.

Χρήση ενός MX Template

Στο MX Template επιλέγετε ανάμεσα σε Lokale Standaard, Google Workspace, Microsoft 365 και Zoho Mail.

• Lokale Standaard: επαναφέρει τα MX records στο WebOké. Χρήσιμο αν επιστρέφετε από άλλον πάροχο email.
• Google Workspace, Microsoft 365 και Zoho Mail: αντικαθιστά τα MX records σας με αυτά του παρόχου.

Αφήστε το Affect Pointers ενεργό αν έχετε domain pointers που πρέπει να χρησιμοποιούν το ίδιο email (δείτε Domeinpointers: ένα δεύτερο domain name για την ίδια ιστοσελίδα). Στη συνέχεια κάντε κλικ στο SAVE κάτω από το template. Πώς μεταφέρετε το email σας στο Microsoft 365 ή στο Google Workspace, περιγράφεται βήμα βήμα στο E-mail bij Microsoft 365 of Google Workspace, website bij WebOké.

Συμβουλή: Το Microsoft 365 ορίζει για κάθε domain έναν δικό του mail server, όπως jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Μετά την επιλογή του template, ελέγξτε αν το MX record αντιστοιχεί ακριβώς σε αυτό που αναφέρει η Microsoft στο κέντρο διαχείρισης, και προσαρμόστε το αν χρειάζεται με το μολύβι.