Dela lösenord med ditt team eller din familj

Bäst är att alla har ett eget konto med ett eget lösenord. Men ibland delar man en inloggning, till exempel till webbutiken, bankkontot eller företagets sociala medier. Dela den aldrig via mejl, chatt eller ett kalkylark, utan via ett delat valv. Varför kan du läsa i lektionen Välja och använda lösenordshanterare i kursen Säkert online.

Proton Pass och 1Password arbetar båda med valv. Ett valv är en mapp med objekt. Du skapar till exempel ett valv Webbutik, ett valv Ekonomi och ett valv Sociala medier. För varje valv bestämmer du vem som har tillgång.

Vad går att göra var?

I Proton Pass: dela ett valv

1. Skapa ett nytt valv i tillägget eller appen och ge det ett tydligt namn. Lägg in de objekt du vill dela.
2. Öppna listan med valv. Klicka på de tre punkterna vid valvet och välj Share.
3. Fyll i e-postadressen till personen du vill dela med och gå vidare.
4. Välj vad personen får göra: Viewer (bara se och använda), Editor (även lägga till och ändra objekt) eller Manager (även ge andra åtkomst).
5. Skicka inbjudan. Har personen inget Proton-konto än får hen ett mejl om att skapa ett konto gratis.

Vem som har tillgång till ett valv ser och ändrar du med Manage access. Delar någon ett enskilt objekt med dig hittar du det under Shared with me. Det du delar med andra finns under Shared by me.

Obs: Ett delat valv tillhör ägaren. Raderar ägaren sitt Proton-konto försvinner valvet för alla. Lägg därför företagets inloggningar i ett valv som tillhör någon som stannar kvar, eller för över valvet i tid (se Proton Pass och 1Password för ditt företag).

I 1Password: ett delat valv

Med Families, Teams eller Business har alla ett eget valv, Private. Det är bara för dig själv och kan inte delas. För att dela skapar du ett extra valv.

1. Logga in på my.1password.eu och välj New Vault. I programmet på datorn klickar du på plusknappen i sidofältet. Ge valvet ett namn.
2. Lägg in de objekt du vill dela i valvet.
3. Välj Share Vault vid valvet på webbplatsen, eller högerklicka på valvet i programmet och välj Manage Access.
4. Välj de personer i din familj eller ditt team som ska ha tillgång och spara.
5. Ställ in vad varje person får göra. Som standard får man visa, kopiera, skapa och ändra objekt. Bara den som får hantera valvet kan byta namn på det eller radera det.

Du bjuder in någon till din familj eller ditt team på my.1password.eu under People. I en familj gör familjens administratör det.

Lämna över något en gång

Behöver du ge någon ett lösenord en enda gång, till exempel en webbutvecklare? Använd då inte mejl, utan en länk som slutar fungera av sig själv.

• Proton Pass: skapa en säker länk vid objektet. Du väljer hur länge den fungerar och hur många gånger den får öppnas. Det ingår i de betalda abonnemangen.
• 1Password: öppna objektet, välj Share och ställ in när länken ska gå ut och om bara vissa e-postadresser får öppna den. Välj sedan Copy Link. Mottagaren kan visa och kopiera objektet tills länken går ut. Ändrar du objektet skapar du en ny länk.

Skicka en sådan länk bara till den person som behöver den. Byt lösenordet när jobbet är klart.

När någon slutar

1. Ta bort personen från det delade valvet. I Proton Pass via Manage access, i 1Password via Manage Access och Remove from Vault.
2. Byt de lösenord som personen kunde se. Det räcker inte att ta bort hen från valvet: hen kan ha skrivit av eller sparat dem.
3. Hos WebOké: ta också bort personens egna inloggningar, till exempel i Nextcloud (se En kollega slutar: ta över filer, kalender och delade mappar på ett säkert sätt).

Använder du ett företagsabonnemang, läs då även Proton Pass och 1Password för ditt företag.