Poglavje 14 · 14.2
Ustvarjanje, urejanje, onemogočanje in brisanje uporabnikov
Z Nextcloud Family in Max vsakemu daste svoj račun: Vašim družinskim članom, sodelavcem ali članom Vašega društva. Vsak ima svoje datoteke, svoj koledar in svoje stike, med seboj pa zlahka delite vsebino. Uporabnike upravljate v Mojem WebOké, pri Upravljanju uporabnikov na strani paketa (glejte Stran paketa v Moj WebOké).
Koliko uporabnikov lahko ustvarite?
| Paket | Uporabniki |
|---|---|
| Personal | 1. V Upravljanju uporabnikov lahko vseeno upravljate geslo in podatke tega uporabnika. |
| Family | 5, fiksno. Pri Family dodatnih uporabnikov ni mogoče naročiti. Če jih potrebujete več, preklopite na Max. |
| Max | 10, razširljivo z možnostjo Dodatni Nextcloud računi pri Nastavljivih možnostih, do skupno 100. |
Za vsakega uporabnika vidite Ime računa (uporabniško ime), Prikazno ime, Elektronski naslov, stikalo Office Suite in datum Zadnje prijave. Pri nekom, ki se še nikoli ni prijavil, piše Še se ni prijavil.
Dodajanje uporabnika
- Pri Upravljanju uporabnikov kliknite Dodaj uporabnika (1).
- Vnesite Uporabniško ime. S tem se uporabnik prijavlja. Uporabite male črke, številke, piko ali vezaj. Uporabniškega imena kasneje ne morete več spremeniti.
- Vnesite Prikazno ime. To ime vidijo drugi, kadar kaj delite.
- Vnesite Elektronski naslov. Nanj prihajajo elektronska sporočila Nextclouda, na primer prijavna koda in povezava za ustvarjanje novega gesla.
- Izberite Geslo z najmanj 10 znaki, z veliko črko, malo črko, številko in posebnim znakom. Priporočamo 15 znakov ali več. Lahko tudi kliknete Ustvari.
- Mora uporabnik delati z Euro-Office? Potem označite Dodeli licenco Office Suite.
- Kliknite Ustvari uporabnika.
Pozor: novemu uporabniku ne pošljemo pozdravnega sporočila. Naslov Vašega Nextclouda, uporabniško ime in geslo mu sporočite sami, pri tem pa ravnajte varno: geslo na primer posredujte po drugem kanalu kot uporabniško ime. Ob prvi prijavi Nextcloud zahteva kodo, ki pride po elektronski pošti. Glejte Prva prijava.
Sporočila, ki jih lahko prejmete
| Sporočilo | Kaj storiti |
|---|---|
| To uporabniško ime na namestitvi že obstaja. | Izberite drugo uporabniško ime. |
| Izberite uporabniško ime z 2 do 64 znaki: male črke, številke, pika, vezaj ali podčrtaj. | Iz uporabniškega imena odstranite velike črke, presledke in druge znake. |
| Nextcloud je to geslo zavrnil. | Geslo je prekratko, preveč znano ali se pojavlja na seznamu uhajanih gesel. Kliknite Ustvari ali izberite daljše geslo. |
| Dosegli ste največje dovoljeno število ... uporabnikov. | Povečajte število pri Nastavljivih možnostih (Max) ali preklopite na večji paket. Glejte Več prostora za shranjevanje ali uporabnikov, sprememba ali odpoved paketa. |
| Vse ... licence Office Suite so v uporabi. | Ustvarite uporabnika brez Pisarne ali naročite dodatne licence. Glejte Dodeljevanje in donaročanje licenc za Office. |
Prilagoditev imena ali elektronskega naslova
Prilagodite Prikazno ime ali Elektronski naslov neposredno v vrstici uporabnika in v tej vrstici kliknite Shrani. Elektronski naslov je pomemben: nanj prihajajo prijavne kode in sporočilo za ustvarjanje novega gesla.
Vklop ali izklop Pisarne
Vklopite ali izklopite stikalo Office Suite (2). To se shrani takoj. Glejte Dodeljevanje in donaročanje licenc za Office.
Geslo, onemogočanje in brisanje
Kliknite meni z dejanji (3) za uporabnikom. Izbirate lahko med:
- Spremeni geslo: na primer, če je nekdo izgubil geslo in ne prejme sporočila za obnovitev.
- Onemogoči: uporabnik se ne more več prijaviti, vendar vse njegove datoteke, dogodki in stiki ostanejo ohranjeni. Z Omogoči ga znova vklopite.
- Izbriši: trajno izbriše uporabnika in vse njegove podatke.
Pozor: pri Izbriši se vse datoteke, koledarji in stiki tega uporabnika trajno izbrišejo. Tega ni mogoče razveljaviti, tudi WebOké tega ne more storiti. Najprej naj uporabnik prenese svoje datoteke. Kako to poteka, preberite v Prenos lastništva, ko sodelavec odide in Znanec odhaja: varen prevzem datotek, koledarja in map v souporabi.
Nekdo zapušča organizacijo
- Najprej izklopite Office Suite, s čimer se licenca takoj sprosti za nekoga drugega.
- Izberite Onemogoči. Uporabnik se potem ne more več prijaviti, vendar nič ni izgubljeno.
- Poskrbite, da datoteke, koledarji in deljene mape pridejo do nekoga drugega (Znanec odhaja: varen prevzem datotek, koledarja in map v souporabi).
- Uporabnika izbrišite šele, ko ste prepričani, da je vse varno.
Nasvet: uporabnik lahko svoje geslo spremeni sam v Nextcloudu, novo geslo pa lahko zahteva tudi z možnostjo Ali ste pozabili geslo? na prijavnem zaslonu. Glejte Spreminjanje ali pozabitev gesla.
Ta navodila so na voljo tudi v našem članku v bazi znanja Nextcloud gebruikers aanmaken en beheren.