Capitolul 6 · 6.1
Partajarea parolelor cu echipa sau familia dumneavoastră
Cel mai bine este ca fiecare persoană să aibă propriul cont, cu propria parolă. Uneori însă partajați totuși datele de autentificare, de exemplu pentru magazinul online, contul bancar sau rețelele sociale ale firmei. În acest caz, nu le trimiteți niciodată prin e-mail, chat sau într-un tabel, ci printr-un seif partajat. Motivul îl aflați în lecția Alegerea și utilizarea managerilor de parole din cursul Online în siguranță.
Proton Pass și 1Password folosesc amândouă seifuri. Un seif este un dosar cu elemente. De exemplu, creați un seif Magazin online, un seif Financiar și un seif Rețele sociale. Pentru fiecare seif stabiliți cine are acces la el.
Ce se poate face și unde?
| Ce | Proton Pass | 1Password |
|---|---|---|
| Partajarea unui seif | Gratuit, cu cel mult 2 alte persoane. Cu Pass Plus sau Pass Family, cu aproximativ 10 alte persoane per seif. | Doar cu Families, Teams sau Business. Cu Individual nu puteți partaja seifuri. |
| Partajarea unui singur element cu cineva care folosește și el managerul | Cu Pass Plus, Pass Family sau un abonament pentru firme. | Printr-un seif partajat. |
| Partajarea unui singur element printr-un link | Cu Secure links, în abonamentele plătite. Destinatarul nu are nevoie de un cont Proton. | În toate abonamentele. Destinatarul nu are nevoie de un cont 1Password. |
| Abonament pentru familie | Pass Family: 6 persoane. | Families: 5 persoane. |
În Proton Pass: partajarea unui seif
- Creați în extensie sau în aplicație un seif nou și dați-i un nume clar. Puneți în el elementele pe care doriți să le partajați.
- Deschideți lista de seifuri. Faceți clic pe cele trei puncte de lângă seif și alegeți Share.
- Introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați și continuați.
- Alegeți ce are voie să facă persoana respectivă: Viewer (doar vizualizare și utilizare), Editor (și adăugarea și modificarea elementelor) sau Admin (și acordarea accesului altor persoane).
- Trimiteți invitația. Dacă cealaltă persoană nu are încă un cont Proton, va primi un e-mail pentru a-și crea gratuit un cont.
Cine are acces la un seif vedeți și modificați prin Manage access. Dacă cineva partajează cu dumneavoastră un element separat, îl găsiți la Shared with me. Ce partajați dumneavoastră cu alții apare la Shared by me.
Atenție: Un seif partajat aparține proprietarului său. Dacă proprietarul își șterge contul Proton, seiful dispare pentru toată lumea. Prin urmare, păstrați datele de autentificare ale firmei într-un seif al unei persoane care rămâne în firmă sau transferați seiful la timp (consultați Proton Pass și 1Password pentru compania dumneavoastră).
În 1Password: un seif partajat
Cu Families, Teams sau Business, fiecare persoană are propriul seif Private. Acesta este doar pentru dumneavoastră și nu poate fi partajat. Pentru a partaja, creați un seif suplimentar.
- Conectați-vă la my.1password.eu și alegeți New Vault. În programul de pe computer, faceți clic pe butonul plus din bara laterală. Dați un nume seifului.
- Puneți în acel seif elementele pe care doriți să le partajați.
- Pe site, alegeți la seif Share Vault sau, în program, faceți clic dreapta pe seif și alegeți Manage Access.
- Alegeți persoanele din familie sau din echipă care au acces și salvați.
- Stabiliți pentru fiecare persoană ce are voie să facă. Implicit, o persoană poate vizualiza, copia, crea și modifica elemente. Doar cine are dreptul să administreze seiful îl poate redenumi sau șterge.
Invitați o persoană din familie sau din echipă pe my.1password.eu, la People. Într-o familie, acest lucru îl face administratorul familiei.
Transmiterea unei informații o singură dată
Trebuie să dați o parolă o singură dată cuiva, de exemplu unui dezvoltator web? Nu folosiți e-mailul, ci un link care expiră automat.
- Proton Pass: creați un link securizat pentru element. Alegeți cât timp funcționează și de câte ori poate fi deschis. Această funcție este inclusă în abonamentele plătite.
- 1Password: deschideți elementul, alegeți Share, stabiliți când expiră linkul și dacă doar anumite adrese de e-mail îl pot deschide. Apoi alegeți Copy Link. Destinatarul poate vizualiza și copia elementul până la expirarea linkului. Dacă modificați elementul, creați un link nou.
Trimiteți un astfel de link doar persoanei care are nevoie de el. Schimbați parola după ce lucrarea este gata.
Când cineva pleacă
- Eliminați persoana din seiful partajat. În Proton Pass prin Manage access, în 1Password prin Manage Access și Remove from Vault.
- Schimbați parolele pe care le putea vedea. Eliminarea din seif nu este suficientă: este posibil ca persoana să le fi notat sau salvat.
- La WebOké: eliminați și propriile ei date de autentificare, de exemplu în Nextcloud (consultați Plecarea unui coleg: preluarea în siguranță a fișierelor, calendarului și dosarelor partajate).
Dacă lucrați cu un abonament pentru firme, citiți și Proton Pass și 1Password pentru compania dumneavoastră.