Capítulo 3 · 3.1
Criar uma assinatura
Uma assinatura é o texto que o Outlook coloca no fim das suas mensagens, como o seu nome, o seu cargo, o seu número de telefone e o seu website. A assinatura é definida para cada endereço de e-mail.
No novo Outlook
- Aceda a Definições (a roda dentada) e depois a Contas e Assinaturas.
- Se tiver vários endereços de e-mail, escolha o endereço a que se destina a assinatura.
- Crie uma nova assinatura, atribua-lhe um nome e escreva o texto.
- Escolha se a assinatura deve ser adicionada às novas mensagens, às respostas e mensagens reencaminhadas, ou a ambas.
- Clique em Guardar.
No Outlook clássico
- Clique em Arquivo, Opções, Correio e depois no botão Assinaturas. Em alternativa, abra uma nova mensagem e, no separador Mensagem, escolha Assinatura e depois Assinaturas.
- Clique em Novo, atribua um nome à assinatura e escreva o texto.
- À direita, escolha a conta de e-mail a que pertence e se deve ser adicionada por predefinição às novas mensagens e às respostas.
- Clique em OK.
Na app Outlook
A app tem uma assinatura própria, nas definições da app. Esta é independente da assinatura no seu computador.
Bom saber
- A assinatura fica guardada no Outlook, não no nosso servidor. No seu telemóvel, no webmail e noutra instalação do Outlook, terá por isso de a definir separadamente. Para o webmail, veja como fazê-lo em Criar uma assinatura no Webmail.
- Uma assinatura do Outlook clássico fica guardada no seu próprio computador. Se mudar para outro computador ou para o novo Outlook, verifique-a.
- Mantenha-a simples. Um logótipo em imagem chega a alguns destinatários como anexo ou não é apresentado. O texto chega sempre corretamente.
- A assinatura nas suas mensagens é diferente do DKIM, a assinatura digital que o nosso servidor adiciona às suas mensagens para mostrar que estas vêm realmente do seu domínio. Esta não é configurada no Outlook (consulte DKIM: a assinatura nas suas mensagens).