Udostępnianie haseł zespołowi lub rodzinie

Najlepiej, gdy każdy ma własne konto z własnym hasłem. Czasem jednak dane logowania są wspólne, na przykład do sklepu internetowego, konta bankowego lub mediów społecznościowych firmy. Prosimy nigdy nie udostępniać ich przez e-mail, czat ani arkusz kalkulacyjny, lecz przez wspólny sejf. Dlaczego, wyjaśniamy w lekcji Wybór i używanie menedżerów haseł kursu Bezpiecznie online.

Proton Pass i 1Password działają w oparciu o sejfy. Sejf to folder z elementami. Można na przykład utworzyć sejf Sklep internetowy, sejf Finanse i sejf Media społecznościowe. Dla każdego sejfu określają Państwo, kto ma do niego dostęp.

Co jest dostępne i gdzie?

W Proton Pass: udostępnianie sejfu

1. W rozszerzeniu lub aplikacji proszę utworzyć nowy sejf i nadać mu czytelną nazwę. Następnie należy umieścić w nim elementy, które mają zostać udostępnione.
2. Proszę otworzyć listę sejfów, kliknąć trzy kropki przy sejfie i wybrać Udostępnij.
3. Proszę wpisać adres e-mail osoby, której chcą Państwo udostępnić sejf, i przejść dalej.
4. Proszę wybrać uprawnienia tej osoby: Wyświetl (tylko przeglądanie i używanie), Edytor (także dodawanie i zmienianie elementów) lub Administrator (także nadawanie dostępu innym).
5. Proszę wysłać zaproszenie. Jeśli druga osoba nie ma jeszcze konta Proton, otrzyma e-mail z możliwością bezpłatnego założenia konta.

Kto ma dostęp do sejfu, można sprawdzić i zmienić w Zarządzaj dostępem. Jeśli ktoś udostępni Państwu pojedynczy element, znajdą go Państwo w Udostępnione mi. To, co Państwo udostępniają innym, znajduje się w Udostępnione przeze mnie.

Uwaga: Wspólny sejf należy do właściciela. Jeśli właściciel usunie swoje konto Proton, sejf zniknie dla wszystkich. Dane logowania firmy warto więc przechowywać w sejfie osoby, która zostaje w firmie, lub odpowiednio wcześnie przekazać sejf (zob. Proton Pass i 1Password dla Państwa firmy).

W 1Password: wspólny sejf

W planach Families, Teams i Business każdy ma własny sejf Prywatne. Jest on przeznaczony tylko dla właściciela i nie można go udostępnić. Aby coś udostępnić, należy utworzyć dodatkowy sejf.

1. Proszę zalogować się na my.1password.eu i wybrać Nowy sejf. W programie na komputerze należy kliknąć przycisk plusa na pasku bocznym. Proszę nadać sejfowi nazwę.
2. Proszę umieścić w tym sejfie elementy, które mają zostać udostępnione.
3. Na stronie internetowej proszę wybrać przy sejfie Udostępnij sejf lub w programie kliknąć sejf prawym przyciskiem myszy i wybrać Zarządzaj dostępem.
4. Proszę wybrać osoby z rodziny lub zespołu, które mają mieć dostęp, i zapisać zmiany.
5. Dla każdej osoby można ustawić, co jej wolno. Domyślnie można przeglądać, kopiować, tworzyć i zmieniać elementy. Tylko osoba z uprawnieniem do zarządzania sejfem może zmienić jego nazwę lub go usunąć.

Członka rodziny lub zespołu zaprasza się na my.1password.eu w sekcji Osoby. W planie rodzinnym robi to administrator rodziny.

Jednorazowe przekazanie danych

Czy muszą Państwo jednorazowo przekazać komuś hasło, na przykład twórcy strony internetowej? Prosimy nie używać do tego e-maila, lecz linku, który sam wygasa.

• Proton Pass: proszę utworzyć przy elemencie bezpieczny link. Można określić, jak długo będzie działał i ile razy będzie można go otworzyć. Funkcja jest dostępna w planach płatnych.
• 1Password: proszę otworzyć element, wybrać Udostępnij, ustawić, kiedy link wygaśnie i czy mogą go otworzyć tylko określone adresy e-mail. Następnie proszę wybrać Kopiuj link. Odbiorca może przeglądać i kopiować element do czasu wygaśnięcia linku. Po zmianie elementu należy utworzyć nowy link.

Taki link prosimy wysyłać tylko osobie, która go potrzebuje. Po zakończeniu pracy należy zmienić hasło.

Gdy ktoś odchodzi

1. Proszę usunąć tę osobę ze wspólnego sejfu. W Proton Pass przez Zarządzaj dostępem, w 1Password przez Zarządzaj dostępem i Usuń z sejfu.
2. Proszę zmienić hasła, które ta osoba mogła widzieć. Samo usunięcie z sejfu nie wystarczy: mogła je przepisać lub zapisać.
3. W WebOké: proszę usunąć również jej własne dane logowania, na przykład w Nextcloud (zob. Współpracownik odchodzi: bezpieczne przejęcie plików, kalendarza i udostępnionych folderów).

Jeśli korzystają Państwo z planu firmowego, prosimy przeczytać również Proton Pass i 1Password dla Państwa firmy.