E-pasts pie Microsoft 365 vai Google Workspace, tīmekļa vietne pie WebOké

Daudziem uzņēmumiem tīmekļa vietne atrodas pie WebOké, bet e-pasts pie Microsoft 365 (Outlook, Exchange) vai Google Workspace (Gmail). Tas nav nekāda problēma. Šādā gadījumā Jums DNS jāmaina daži ieraksti un DirectAdmin jāizslēdz viena atzīme. Izpildiet visus soļus, pretējā gadījumā varat palaist garām e-pastus.

1. solis: verificējiet savu domēnu pie pakalpojumu sniedzēja

Microsoft un Google vispirms lūdz TXT ierakstu ar kodu, lai pārbaudītu, ka domēns pieder Jums. Ievietojiet šo ierakstu DNS Administration (skatiet TXT ieraksti verifikācijai (Google, Microsoft un citi)) un pie pakalpojumu sniedzēja noklikšķiniet uz verificēšanas.

2. solis: novirziet MX ierakstus uz pakalpojumu sniedzēju

1. Dodieties uz MX Records (sadaļā E-mail Manager).
2. Pie MX Template izvēlieties Microsoft 365 vai Google Workspace.
3. Noklikšķiniet uz SAGLABĀT zem veidnes. DirectAdmin aizstās MX ierakstus ar pakalpojumu sniedzēja ierakstiem.
4. Pārbaudiet jaunos MX ierakstus, salīdzinot ar pakalpojumu sniedzēja norādīto. Microsoft 365 gadījumā katram domēnam ir savs unikāls adrese, piemēram, jusudomens-lv.mail.protection.outlook.com: vajadzības gadījumā pielabojiet ierakstu ar zīmuļa ikonu.

Vēlaties to izdarīt manuāli? Tad noņemiet abus MX ierakstus, kas norāda uz WebOké, un pievienojiet pakalpojumu sniedzēja ierakstus (skatiet MX records: kur nonāk Jūsu e-pasts?). Prioritāti ievadāt pats, tāpēc derēs arī 1 vai 5. Google mūsdienās norāda vienu ierakstu: smtp.google.com. ar prioritāti 1.

3. solis: izslēdziet atzīmi

Tajā pašā lapā pie Opcijas noņemiet atzīmi pie Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen un noklikšķiniet uz SAGLABĀT.

Kāpēc? Kamēr šī atzīme ir ieslēgta, mūsu serveris uzskata, ka Jūsu pastkastes atrodas pie mums. Tādā gadījumā e-pasti no Jūsu pašu tīmekļa vietnes (piemēram, no kontaktformas vai interneta veikala) un no citām tīmekļa vietnēm tajā pašā serverī tiek piegādāti pie mums un nekad nenonāk pie Microsoft vai Google. Dažkārt sūtītājs pat saņem paziņojumu 550 Unknown user.

4. solis: papildiniet SPF ierakstu

Pievienojiet pakalpojumu sniedzēju savā SPF ierakstā, izmantojot include: (skatiet SPF iestatīšana un papildināšana). Atstājiet include:webawere.nl, jo Jūsu tīmekļa vietne sūta e-pastus caur mūsu serveriem. Microsoft 365 gadījumā ieraksts izskatīsies, piemēram, šādi:

v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all

Google Workspace gadījumā izmantojiet include:_spf.google.com.

5. solis: DKIM un pārējie ieraksti

• DKIM: ieslēdziet DKIM pakalpojumu sniedzēja pārvaldības centrā un pievienojiet tur saņemtos ierakstus. Microsoft 365 gadījumā tie ir divi CNAME ieraksti (selector1._domainkey un selector2._domainkey). Ievietojiet abus, jo Microsoft pārslēdzas starp divām atslēgām. Pārkopējiet vērtību precīzi no Microsoft pārvaldības centra. Domēniem, kas pievienoti kopš 2025. gada, tā beidzas ar dkim.mail.microsoft, piemēram, selector1-jusudomens-lv._domainkey.jusuuznemums.n-v1.dkim.mail.microsoft.; vecākiem domēniem ar onmicrosoft.com. Abi varianti ir pareizi: nepievienojiet aiz tā .com, bet gan punktu beigās. Google gadījumā tas ir TXT ieraksts (google._domainkey). Skatiet DKIM ieslēgšana un pārbaude.
• Autodiscover (Microsoft 365): CNAME ieraksts ar nosaukumu autodiscover un vērtību autodiscover.outlook.com., ar punktu beigās. Tādējādi Outlook automātiski atradīs pareizos iestatījumus.
• DMARC: hostinga pakotnē DMARC ieraksts pēc noklusējuma ir iestatīts uz Reject (p=reject). Uz laiku iestatiet to uz None (p=none), līdz SPF un DKIM pie pakalpojumu sniedzēja ir pareizi, un pēc tam pakāpeniski atgrieziet to uz Reject (skatiet DMARC iestatīšana).

6. solis: Jūsu vecais e-pasts un pastkastes

Jūsu pastkastes pie WebOké turpina pastāvēt, bet tajās vairs neienāk jauni e-pasti. Vēlaties pārnest vecos e-pastus uz jauno pakalpojumu sniedzēju? Izlasiet 10. nodaļu par e-pasta pārcelšanu vai izmantojiet Microsoft vai Google pārcelšanas rīkus. Ja pastkastes pie mums vairs nav vajadzīgas, Jūs varat tās dzēst (skatiet E-pasta adreses dzēšana).

Atpakaļ pie WebOké

Pie MX Template izvēlieties Lokale Standaard, atkal ieslēdziet atzīmi Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen un izņemiet vecā pakalpojumu sniedzēja include no sava SPF ieraksta.

Vai to var izdarīt arī Mans WebOké?

Jā. Mans WebOké, sadaļā Mani domēni, cilnē DNS, atrodas bloks ar Jūsu domēna e-pasta iestatījumiem. Izmantojot Snel instellen, varat izvēlēties Microsoft 365 vai Google Workspace. Jūs iepriekš redzat, kādi ieraksti tiks ievietoti; esošie MX un SPF ieraksti tiks aizstāti, un Piegāde uz mūsu servera šim domēnam tiks izslēgta. Tas pēdējais ir iepriekš minētais 3. solis (skatiet DNS Mans WebOké portālā un ārējos vārdu serveros, piemēram, Cloudflare).