Aplankai Jūsų pašto dėžutėje: Gautieji, Išsiųsti, Juodraščiai, Šiukšlinė, Nepageidaujami ir Archyvas

Jūsų pašto dėžutėje visada yra keli nuolatiniai aplankai: Gautieji, Išsiųsti, Juodraščiai, Šiukšlinė, Šlamštas ir dažnai Archyvas. Telefone jie kartais vadinasi kitaip nei kompiuteryje, o kartais tas pats aplankas matomas du kartus. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip pašto programos atpažįsta, kam skirtas kiekvienas aplankas, kaip tai veikia WebOké ir kaip išspręsti dažniausias problemas.

Standartas: specialūs aplankai su nuolatine žyme

Jūsų pašto programa bendrauja su mūsų pašto serveriu per IMAP. Nuolatiniams aplankams galioja visame pasaulyje priimtas susitarimas, IMAP plėtinys SPECIAL-USE (RFC 6154). Serveris kiekvienam nuolatiniam aplankui priskiria žymę, nurodančią, kam jis skirtas:

Aplankui Gautieji žymės nereikia: IMAP jis visada vadinasi INBOX. \All ir \Flagged nėra tikri aplankai, o apžvalgos, pavyzdžiui, kaip „Visi laiškai“ Gmail. Jei norite matyti vėliavėle pažymėtus laiškus kartu, Jūsų pašto programa tai padaro pati, pavyzdžiui, naudodama išmanųjį aplanką.

Standarto besilaikanti pašto programa žiūri į žymę, o ne į pavadinimą. Tada ji rodo aplanką Jūsų kalba. Todėl iPhone matote Brukalas, Outlook matote Nepageidaujamas el. paštas, o internetiniame pašte matote Šlamštas, nors serveryje tai yra vienas ir tas pats aplankas Junk. Tai, ką darote šiame aplanke, matysite visur.

Koks pavadinimas rodomas kurioje programoje?

Toliau pateikti pavadinimai yra lietuviškų versijų pavadinimai. Skirtingose versijose jie gali šiek tiek skirtis.

Klasikinė Outlook ne visada laikosi standarto. Tuomet ji gali pati sukurti papildomų aplankų, pavyzdžiui, Nepageidaujamas el. paštas arba Panaikinti elementai, šalia jau serveryje esančių aplankų. Kaip tai išspręsti, skaitykite toliau.

Aplankai po vieną

Gautieji. Čia patenka visi nauji laiškai, išskyrus šlamštą ir laiškus, kuriuos savo filtru nukreipiate į kitą aplanką. Tai vienintelis aplankas, kurio laiškai atsisiunčiami per POP3.

Išsiųsti. Kai išsiunčiate laišką, Jūsų pašto programa išsaugo jo kopiją serverio aplanke Sent. Todėl išsiųstus laiškus matote ir telefone, ir internetiniame pašte. Daugumoje programų galite pasirinkti, ar ir kur ta kopija saugoma. Visada pasirinkite aplanką serveryje, o ne aplanką savo kompiuteryje.

Juodraščiai. Dar neišsiųstas laiškas patenka į Drafts. Taip galite pradėti rašyti kompiuteryje ir baigti telefone.

Šiukšlinė. Kai ištrinate laišką, Jūsų pašto programa perkelia jį į Trash. Tik ištuštinus šiukšlinę jis iš tikrųjų dingsta. Iki tol jis įskaičiuojamas į Jūsų pašto dėžutės užimamą vietą.

Šlamštas (Junk). Čia patenka mūsų serverio atpažintas šlamštas. Tai ir aplankas, į kurį šlamštą perkeliate patys. Kaip veikia šlamšto filtras ir koks jis griežtas, skaitykite straipsnyje Šlamštas: kaip WebOké jį sulaiko ir kaip apmokyti bei išbandyti šlamšto filtrą

Archyvas. Mygtuku „Archyvuoti“ pašalinate laišką iš aplanko Gautieji jo neištrindami. Aplankas yra serveryje, todėl laišką rasite visuose savo įrenginiuose. Tačiau jis įskaičiuojamas į Jūsų užimamą vietą. Jei norite senus laiškus pašalinti iš serverio, skaitykite Laiškų saugojimas vietoje, siekiant sutaupyti vietos pašto serveryje.

Kaip tai veikia WebOké

• Visi nuolatiniai aplankai atitinka standartą. Sent, Drafts, Trash ir Junk yra kiekvienoje pašto dėžutėje ir visada matomi. Archive aplanką Jūsų pašto programa sukuria, kai pirmą kartą ką nors suarchyvuojate.
• Šlamštas patenka į Junk. Serverio sugautas šlamštas patenka į tą patį aplanką, kuriame Jūs žymite šlamštą. Atskiro šlamšto aplanko po Gautieji nebėra.
• Šlamšto filtras mokosi iš Jūsų. Kai laišką nuvelkate į Junk arba spustelite nepageidaujamo pašto mygtuką, filtras išmoksta, kad tai šlamštas. Kai gerą laišką iš Junk nuvelkate atgal į Gautieji, filtras išmoksta, kad tai ne šlamštas. Daugiau patarimų rasite straipsnyje Šlamštas: kaip WebOké jį sustabdo ir kaip apmokyti bei išbandyti šlamšto filtrą
• Žiniatinklio paštas naudoja tuos pačius aplankus. Tai, ką matote žiniatinklio pašte, tiksliai atitinka tai, kas yra serveryje. Žr. Kaip atidaryti žiniatinklio paštą ir ką daryti, jei nepavyksta prisijungti.
• Naudokite IMAP, o ne POP3. Naudojant POP3 Jūsų programa atsisiunčia tik aplanką Gautieji. Tada nematote Junk, iš kitų įrenginių išsiųstų laiškų ir kitų aplankų. Skaitykite IMAP ar POP3: kuo jie skiriasi?

Aplankų rodymas ar slėpimas: prenumerata

Pašto programa rodo tik tuos aplankus, kuriuos esate užsiprenumeravę. Neužsiprenumeruotas aplankas egzistuoja su visais jame esančiais laiškais, tačiau nerodomas Jūsų aplankų sąraše. Jei aplanką matote žiniatinklio pašte, bet ne programoje, arba atvirkščiai, beveik visada priežastis yra būtent ši.

• Žiniatinklio paštas: Nustatymai, Aplankai, tada jungiklis šalia aplanko.
• Thunderbird: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo el. pašto adresą, Prenumeruoti.
• Klasikinė Outlook: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo el. pašto adresą, IMAP aplankai.

Junk ir kitų nuolatinių aplankų įjungti patiems nereikia: jie kiekvienoje pašto dėžutėje visada matomi.

Dažniausios problemos

Turiu du išsiųstų laiškų aplankus, pavyzdžiui, Išsiųsti ir Išsiųsti elementai. Tai reiškia, kad viena iš Jūsų programų vietoj Sent naudoja savo aplanką. Kiekvienoje programoje išsiųstų laiškų aplanku nustatykite aplanką su žyma, nuvelkite laiškus iš papildomo aplanko į jį ir ištrinkite tuščią papildomą aplanką. Tas pats taikoma aplankams Šiukšlinė ir Panaikinti elementai. Jei serveryje taip pat yra aplankų, tokių kaip Sent Messages ar Sent Items, pavyzdžiui, iš seno įrenginio, mūsų serveris ir jiems suteikia žymą \Sent. Tada pasirinkite vieną, geriausia Sent.

Klasikinė Outlook sukuria savo aplanką Nepageidaujamas el. paštas. Outlook turi savo šlamšto filtrą, atskirą nuo mūsiškio. Išjunkite jį, kad visas šlamštas būtų vienoje vietoje: spustelėkite Pagrindinis, Nepageidaujamas el. paštas, Nepageidaujamo el. pašto parinktys ir pasirinkite Nėra automatinio filtravimo. Tada perkelkite tai, kas yra aplanke Nepageidaujamas el. paštas, į Junk ir ištrinkite tuščią aplanką, jei Outlook tai leidžia.

Klasikinė Outlook nesaugo išsiųstų ar panaikintų laiškų serveryje. Atidarykite Failas, Paskyros parametrai, pasirinkite savo adresą ir spustelėkite Keisti, tada Daugiau parametrų. Jei Jūsų versija tai siūlo, ten išsiųstiems ir panaikintiems elementams pasirinkite aplanką serveryje (Sent ir Trash). Šakninio aplanko kelio lauką palikite tuščią. Jei nepavyksta, pašalinkite paskyrą ir vėl ją pridėkite kaip IMAP. Žr. Outlook, skirta Windows (nauja ir klasikinė).

Mano išsiųstų laiškų nėra telefone ar žiniatinklio pašte. Pirmiausia patikrinkite, ar naudojate IMAP. Naudojant POP3 išsiųstas laiškas yra tik tame įrenginyje, iš kurio jį išsiuntėte. Jei naudojate IMAP, patikrinkite, kurį aplanką Jūsų programa naudoja išsiųstiems laiškams. Thunderbird tai yra Paskyros nuostatos, Kopijos ir aplankai. iPhone eikite į savo paskyrą, Išplėstiniai, ir skiltyje apie pašto dėžučių elgseną pasirinkite aplankus serveryje. Taip pat žr. Thunderbird ir iPhone ir iPad.

Nematau šlamšto. Patikrinkite, ar naudojate IMAP, ir pažiūrėkite į aplanką, kurį Jūsų programa vadina Šlamštas, Nepageidaujamas el. paštas arba Spam. Kokio griežtumo yra filtras ir ar labai aukštą įvertinimą gavęs šlamštas iš karto ištrinamas, nustatote skiltyje SpamAssassin nustatymas.

Ištryniau laišką, bet jis vis dar matomas (perbrauktas arba pilkas). Naudojant IMAP ištrintas laiškas paprastai patenka į Šiukšlinę. Kai kurios pašto programos serveryje laiškui suteikia tik požymį „ištrintas“. Tada jį vis dar matote, dažnai perbrauktą, ir jis taip pat yra kituose Jūsų įrenginiuose. Tik kai aplankas išvalomas (angliškai expunge arba purge), laiškas iš tiesų dingsta. Iki tol jis įskaičiuojamas į Jūsų saugyklos apimtį. Žiniatinklio pašte tokius laiškus pašalinsite aplanko meniu punktu Suglaudinti. Po to nustatykite pašto programą taip, kad ištrinti laiškai patektų į Šiukšlinę. Thunderbird skiltyje Serverio nuostatos, ties When I delete a message: (Kai pašalinu laišką:), pasirinkite aplanką Šiukšlinė, žr. Aplankų kūrimas ir tinkamo aplanko pasirinkimas Išsiųstiems, Juodraščiams ir Šiukšlinei. Dėl Outlook skaitykite Aplankai, išsiųsti laiškai ir pilna pašto dėžutė Outlook vadove.

Kiek laiko saugomi Šiukšlinė ir šlamštas?

Mūsų serveris nieko automatiškai neištrina iš Šiukšlinės ar Junk. Laiškai ten lieka, kol Jūs arba Jūsų pašto programa ištuština aplanką, ir visą tą laiką įskaičiuojami į Jūsų pašto dėžutės saugyklos apimtį. Todėl retkarčiais ištuštinkite abu aplankus. Kiek gali prisipildyti Jūsų pašto dėžutė, skaitykite straipsnyje Saugykla kiekvienai pašto dėžutei ir kas nutinka, kai ji prisipildo.

Jei norite, kad tai vyktų automatiškai, nustatykite tai savo pašto programoje. iPhone paskyros skiltyje Išplėstiniai pasirinkite, po kiek laiko ištrinti laiškai gali būti pašalinti. Thunderbird skiltyje Serverio nuostatos įjunkite šiukšlinės ištuštinimą išeinant. Senus laiškus vienu kartu pašalinti galima ir DirectAdmin: skaitykite Pašto dėžutės valymas vietai atlaisvinti DirectAdmin.

Perėjimas prie WebOké arba perkėlimas

Jei perkeliate savo el. paštą naudodami el. pašto perkėlimo įrankį arba IMAPSync DirectAdmin aplinkoje, perkeliami visi Jūsų aplankai su tais pavadinimais, kuriuos jie turėjo pas ankstesnį paslaugų teikėją. Todėl po perkėlimo kartais greta Sent ir Trash matysite tokį aplanką kaip Išsiųsti elementai arba Panaikinti elementai. Tai nieko blogo: niekas neprarandama. Jei norite viską turėti vienoje vietoje, nuvilkite laiškus į nuolatinį aplanką, o tada ištrinkite tuščią senąjį aplanką. Taip pat iš naujo nustatykite savo įrenginius, kad jie naudotų nuolatinius mūsų serverio aplankus.

Norite sužinoti daugiau? Išklausykite nemokamo kurso Webmail naudojimas pamoką 5.1 Aplankai ir specialieji aplankai.