Capitolo 7 · 7.3
Impostare un messaggio di assenza
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È in vacanza o non è raggiungibile per un periodo? Con un messaggio di assenza chiunque Le scriva riceve automaticamente una risposta.
- Nel menu, clicchi su Impostazioni e poi su Fuori ufficio.
- Compili il campo Oggetto (1), ad esempio Al momento non sono disponibile.
- In Corpo (2) scriva il Suo messaggio. Indichi fino a quando sarà assente e chi è possibile contattare nel frattempo via e-mail o telefono.
- In Data di inizio e Data di fine (3) inserisca le date. Il messaggio si attiverà e si disattiverà automaticamente. Se lascia i campi vuoti, il messaggio resterà attivo finché non lo disattiverà Lei.
- Imposti Stato (4) su Attivato.
- Clicchi su Salva.
Impostazioni avanzate
| Impostazione | A cosa serve? |
|---|---|
| Indirizzo di risposta del mittente | L'indirizzo da cui parte la risposta automatica. Di solito si lascia vuoto. |
| I miei indirizzi di posta | Riceve posta anche tramite altri indirizzi, ad esempio tramite un inoltro? Li inserisca qui, oppure clicchi su Riempire con tutti i miei indirizzi. |
| (5) Intervallo di risposta | Dopo quanti giorni chi Le scrive di nuovo riceve un'altra volta il messaggio di assenza. In questo modo nessuno riceve la stessa risposta a ogni e-mail. |
| Azione messaggio in arrivo | Cosa succede all'e-mail ricevuta. Lasci l'opzione su Mantieni: in questo modo la posta resta normalmente nella Sua casella. |
Disattivare il messaggio
Imposti Stato su Disattivato e clicchi su Salva. Se ha inserito una data di fine, il messaggio si disattiverà automaticamente.
Suggerimento: può impostare un messaggio di vacanza anche in DirectAdmin. Utilizzi solo uno dei due, non entrambi, altrimenti i mittenti riceveranno due risposte automatiche. Consulti Messaggi Vacanza.