Poglavlje 6 · 6.1
Dijeljenje lozinki s timom ili obitelji
Najbolje je da svatko ima vlastiti račun s vlastitom lozinkom. Ipak, ponekad dijelite prijavu, primjerice za web-trgovinu, bankovni račun ili društvene mreže tvrtke. Takve podatke nikada ne dijelite e-poštom, chatom ili u proračunskoj tablici, nego putem zajedničkog trezora. Zašto je tako, pročitajte u lekciji Odabir i korištenje upravitelja lozinki tečaja Sigurno na internetu.
Proton Pass i 1Password rade s trezorima. Trezor je mapa sa stavkama. Primjerice, izradite trezor Web-trgovina, trezor Financije i trezor Društvene mreže. Za svaki trezor određujete tko mu može pristupiti.
Što je gdje moguće?
| Što | Proton Pass | 1Password |
|---|---|---|
| Dijeljenje trezora | Besplatno s najviše 2 druge osobe. S paketom Pass Plus ili Pass Family s otprilike 10 drugih osoba po trezoru. | Samo s paketima Families, Teams ili Business. S paketom Individual ne možete dijeliti trezore. |
| Dijeljenje jedne stavke s osobom koja također koristi upravitelj | S paketom Pass Plus, Pass Family ili poslovnom pretplatom. | Putem zajedničkog trezora. |
| Dijeljenje jedne stavke poveznicom | Pomoću opcije Secure links, u plaćenim paketima. Primatelju nije potreban Proton račun. | U svim paketima. Primatelju nije potreban 1Password račun. |
| Obiteljska pretplata | Pass Family: 6 osoba. | Families: 5 osoba. |
U Proton Passu: dijeljenje trezora
- U proširenju ili aplikaciji izradite novi trezor i dajte mu jasan naziv. U njega stavite stavke koje želite dijeliti.
- Otvorite popis trezora. Kod trezora kliknite tri točkice i odaberite Share.
- Upišite adresu e-pošte osobe s kojom želite dijeliti i nastavite.
- Odaberite što ta osoba smije: Viewer (samo pregled i korištenje), Editor (i dodavanje i mijenjanje stavki) ili Admin (i davanje pristupa drugima).
- Pošaljite pozivnicu. Ako druga osoba još nema Proton račun, dobit će e-poruku kako bi besplatno izradila račun.
Tko može pristupiti trezoru, vidite i mijenjate putem opcije Manage access. Ako netko s Vama podijeli pojedinačnu stavku, pronaći ćete je pod Shared with me. Ono što Vi dijelite s drugima nalazi se pod Shared by me.
Napomena: Zajednički trezor pripada vlasniku. Ako vlasnik izbriše svoj Proton račun, trezor nestaje za sve. Poslovne prijave stoga stavite u trezor osobe koja ostaje ili trezor na vrijeme prenesite (pogledajte Proton Pass i 1Password za Vašu tvrtku).
U 1Passwordu: zajednički trezor
S paketima Families, Teams ili Business svatko ima vlastiti trezor Private. On je samo za Vas i ne možete ga dijeliti. Za dijeljenje izradite dodatni trezor.
- Prijavite se na my.1password.eu i odaberite New Vault. U programu na računalu kliknite gumb plus na bočnoj traci. Dajte trezoru naziv.
- U taj trezor stavite stavke koje želite dijeliti.
- Na web-stranici kod trezora odaberite Share Vault ili u programu desnom tipkom miša kliknite trezor i odaberite Manage Access.
- Odaberite osobe iz obitelji ili tima koje smiju pristupiti i spremite.
- Za svaku osobu postavite što smije. Prema zadanim postavkama osoba smije pregledavati, kopirati, izrađivati i mijenjati stavke. Samo onaj tko smije upravljati trezorom može ga preimenovati ili izbrisati.
Osobu iz obitelji ili tima pozivate na my.1password.eu pod People. U obitelji to radi obiteljski administrator.
Jednokratno prosljeđivanje
Morate li nekome jednokratno dati lozinku, primjerice izrađivaču web-stranica? Tada ne koristite e-poštu, nego poveznicu koja sama istječe.
- Proton Pass: kod stavke izradite sigurnu poveznicu. Sami birate koliko dugo vrijedi i koliko je puta smije biti otvorena. To je dostupno u plaćenim paketima.
- 1Password: otvorite stavku, odaberite Share, postavite kada poveznica istječe i smiju li je otvoriti samo određene adrese e-pošte. Zatim odaberite Copy Link. Primatelj može pregledavati i kopirati stavku dok poveznica ne istekne. Ako promijenite stavku, izradite novu poveznicu.
Takvu poveznicu pošaljite samo osobi kojoj je potrebna. Promijenite lozinku kad posao bude gotov.
Kad netko ode
- Uklonite ga iz zajedničkog trezora. U Proton Passu putem opcije Manage access, u 1Passwordu putem opcija Manage Access i Remove from Vault.
- Promijenite lozinke koje je mogao vidjeti. Uklanjanje iz trezora nije dovoljno: možda ih je prepisao ili spremio.
- Kod WebOké: uklonite i njegove vlastite prijave, primjerice u Nextcloudu (pogledajte Kolega odlazi: sigurno preuzimanje datoteka, kalendara i zajedničkih mapa).
Ako koristite poslovnu pretplatu, pročitajte i Proton Pass i 1Password za Vašu tvrtku.