Chapitre 6 · 6.1
Partager des mots de passe avec votre équipe ou votre famille
L'idéal est que chacun dispose de son propre compte, avec son propre mot de passe. Mais il arrive que vous partagiez un identifiant, comme celui de la boutique en ligne, du compte bancaire ou des réseaux sociaux de l'entreprise. Ne le partagez alors jamais par e-mail, par messagerie ou dans un tableur, mais via un coffre partagé. Vous découvrirez pourquoi dans la leçon Choisir et utiliser un gestionnaire de mots de passe du cours Sécurité en ligne.
Proton Pass et 1Password fonctionnent tous deux avec des coffres. Un coffre est un dossier contenant des éléments. Vous créez par exemple un coffre Boutique en ligne, un coffre Finances et un coffre Réseaux sociaux. Pour chaque coffre, vous décidez qui peut y accéder.
Que peut-on faire, et où ?
| Quoi | Proton Pass | 1Password |
|---|---|---|
| Partager un coffre | Gratuitement avec 2 autres personnes au maximum. Avec Pass Plus ou Pass Family, avec une dizaine d'autres personnes par coffre. | Uniquement avec Families, Teams ou Business. Avec Individual, vous ne pouvez pas partager de coffres. |
| Partager un seul élément avec une personne qui utilise aussi le gestionnaire | Avec Pass Plus, Pass Family ou un abonnement professionnel. | Via un coffre partagé. |
| Partager un seul élément par un lien | Avec les Liens sécurisés, dans les abonnements payants. Le destinataire n'a pas besoin de compte Proton. | Dans tous les abonnements. Le destinataire n'a pas besoin de compte 1Password. |
| Abonnement familial | Pass Family : 6 personnes. | Families : 5 personnes. |
Dans Proton Pass : partager un coffre
- Dans l'extension ou l'application, créez un nouveau coffre et donnez-lui un nom clair. Placez-y les éléments que vous souhaitez partager.
- Ouvrez la liste des coffres. Cliquez sur les trois points à côté du coffre et choisissez Partager.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager et continuez.
- Choisissez ce que cette personne peut faire : Voir (uniquement consulter et utiliser), Éditeur (également ajouter et modifier des éléments) ou Administrateur (également donner accès à d'autres personnes).
- Envoyez l'invitation. Si l'autre personne n'a pas encore de compte Proton, elle reçoit un e-mail l'invitant à créer gratuitement un compte.
Vous pouvez voir et modifier qui a accès à un coffre avec Gérer l'accès. Si quelqu'un partage un élément isolé avec vous, vous le trouverez dans Partagés avec moi. Ce que vous partagez avec d'autres se trouve dans Partagés par moi.
Attention : Un coffre partagé appartient à son propriétaire. Si le propriétaire supprime son compte Proton, le coffre disparaît pour tout le monde. Placez donc les identifiants professionnels dans le coffre d'une personne qui reste, ou transférez le coffre à temps (voir Proton Pass et 1Password pour votre entreprise).
Dans 1Password : un coffre partagé
Avec Families, Teams ou Business, chacun dispose de son propre coffre Privé. Celui-ci est réservé à vous seul et ne peut pas être partagé. Pour partager, vous créez un coffre supplémentaire.
- Connectez-vous sur my.1password.eu et choisissez Nouveau coffre. Dans le programme sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton plus dans la barre latérale. Donnez un nom au coffre.
- Placez dans ce coffre les éléments que vous souhaitez partager.
- Sur le site web, choisissez Partager le coffre à côté du coffre, ou dans le programme, faites un clic droit sur le coffre et choisissez Gérer l'accès.
- Choisissez les personnes de votre famille ou de votre équipe qui peuvent y accéder et enregistrez.
- Définissez pour chaque personne ce qu'elle peut faire. Par défaut, une personne peut voir, copier, créer et modifier des éléments. Seules les personnes autorisées à gérer le coffre peuvent le renommer ou le supprimer.
Pour inviter un membre de votre famille ou de votre équipe, rendez-vous sur my.1password.eu dans Personnes. Dans une famille, c'est l'administrateur familial qui s'en charge.
Transmettre une information une seule fois
Vous devez communiquer ponctuellement un mot de passe à quelqu'un, par exemple à un créateur de sites web ? N'utilisez pas l'e-mail, mais un lien qui expire automatiquement.
- Proton Pass : créez un lien sécurisé pour l'élément. Vous choisissez sa durée de validité et le nombre de fois qu'il peut être ouvert. Cette fonction est incluse dans les abonnements payants.
- 1Password : ouvrez l'élément, choisissez Partager, indiquez quand le lien expire et si seules certaines adresses e-mail peuvent l'ouvrir. Choisissez ensuite Copier le lien. Le destinataire peut voir et copier l'élément jusqu'à l'expiration du lien. Si vous modifiez l'élément, créez un nouveau lien.
N'envoyez un tel lien qu'à la personne qui en a besoin. Changez le mot de passe une fois le travail terminé.
Lorsque quelqu'un s'en va
- Retirez cette personne du coffre partagé. Dans Proton Pass via Gérer l'accès, dans 1Password via Gérer l'accès et Retirer du coffre.
- Changez les mots de passe auxquels elle avait accès. La retirer du coffre ne suffit pas : elle a pu les recopier ou les conserver.
- Chez WebOké : supprimez également ses propres identifiants, par exemple dans Nextcloud (voir Départ d'un collègue : reprendre en toute sécurité ses fichiers, son agenda et ses dossiers partagés).
Si vous utilisez un abonnement professionnel, lisez également Proton Pass et 1Password pour votre entreprise.