Παρακολούθηση αλλαγών και προσθήκη σχολίων (track changes)

Με την παρακολούθηση αλλαγών κάθε τροποποίηση γίνεται πρόταση: το νέο κείμενο παίρνει χρώμα και το κείμενο που αφαιρείται εμφανίζεται διαγραμμένο. Στη συνέχεια αποφασίζετε για κάθε αλλαγή αν θα παραμείνει. Στο Word η λειτουργία αυτή ονομάζεται Παρακολούθηση αλλαγών ή track changes. Οι παρακολουθούμενες αλλαγές και τα σχόλια μεταφέρονται σε ένα αρχείο docx μεταξύ Word, LibreOffice και Euro-Office χωρίς να χάνονται.

Στο LibreOffice Writer

Ορίστε πρώτα το όνομά σας: Εργαλεία > Επιλογές... > LibreOffice > Δεδομένα χρήστη. Διαφορετικά, στις αλλαγές σας δεν θα εμφανίζεται όνομα ή θα εμφανίζεται άγνωστο όνομα.

Ενεργοποίηση παρακολούθησης: επιλέξτε Επεξεργασία > Παρακολούθηση αλλαγών > Εγγραφή. Όσο είναι ενεργή, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής μπροστά της. Με Επεξεργασία > Παρακολούθηση αλλαγών > Εμφάνιση ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε τα χρώματα.

Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών:

• Μία προς μία: επιλέξτε Επεξεργασία > Παρακολούθηση αλλαγών > Επόμενο και στη συνέχεια Αποδοχή ή Απόρριψη.
• Σε επισκόπηση: επιλέξτε Επεξεργασία > Παρακολούθηση αλλαγών > Διαχείριση.... Στο παράθυρο Διαχείριση αλλαγών βλέπετε όλες τις αλλαγές με τον συντάκτη και την ημερομηνία. Επιλέξτε Αποδοχή, Απόρριψη, Αποδοχή όλων ή Απόρριψη όλων.

Προσθήκη σχολίου: επιλέξτε το κείμενο και κατόπιν Εισαγωγή > Σχόλιο (Ctrl + Alt + C). Για να απαντήσετε σε ένα σχόλιο ή να το διαγράψετε, χρησιμοποιήστε Επεξεργασία > Σχόλιο ή κάντε δεξί κλικ πάνω στο σχόλιο.

Στο Euro-Office

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Συνεργασία και κάντε κλικ στο Παρακολούθηση αλλαγών. Επιλέξτε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ για μένα ή ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ για μένα και όλους.
2. Περάστε από τις αλλαγές με Στην επόμενη αλλαγή και επιλέξτε Αποδοχή ή Απόρριψη.
3. Σχόλια προσθέτετε μέσω της καρτέλας Συνεργασία· με @ και ένα όνομα αναφέρετε κάποιον συνάδελφο.

Περισσότερα στα άρθρα Παρακολούθηση και αποδοχή αλλαγών και Προσθήκη σχολίων και αναφορά σε κάποιον.

Πριν στείλετε το έγγραφο

Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν πλέον αλλαγές, σχόλια ή ονόματα που δεν πρέπει να δει ο παραλήπτης.

• LibreOffice: Επεξεργασία > Παρακολούθηση αλλαγών > Αποδοχή όλων (ή Απόρριψη όλων) και Επεξεργασία > Σχόλιο > Διαγραφή όλων των σχολίων. Αν θέλετε να αφαιρέσετε και το όνομά σας από τις ιδιότητες του εγγράφου, επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές... > LibreOffice > Προστασία, κάντε κλικ στις επιλογές ασφαλείας στο Επιλογές... και ενεργοποιήστε την επιλογή Αφαίρεση προσωπικών πληροφοριών κατά την αποθήκευση.
• Euro-Office: δείτε Αφαίρεση σχολίων και αλλαγών πριν στείλετε ένα έγγραφο.