Κεφάλαιο 2 · 2.1
Docx ή odt, xlsx ή ods: ποια μορφή αρχείου να επιλέξετε;
Τα Word, Excel και PowerPoint αποθηκεύουν από προεπιλογή σε docx, xlsx και pptx. Το LibreOffice αποθηκεύει από προεπιλογή σε odt, ods και odp (OpenDocument). Το Euro-Office λειτουργεί εσωτερικά με docx, xlsx και pptx. Και τα τρία προγράμματα μπορούν να ανοίγουν και να αποθηκεύουν και τα δύο είδη. Ποιο να επιλέξετε;
Σύντομη συμβουλή
| Περίπτωση | Επιλογή |
|---|---|
| Συνεργάζεστε στο Euro-Office μέσα στο Nextcloud σας | docx, xlsx, pptx: έτσι δεν γίνεται καμία μετατροπή |
| Στέλνετε αρχεία σε άτομα που χρησιμοποιούν Word ή Excel (πελάτες, λογιστή) | docx, xlsx, pptx |
| Εργάζεστε μόνο ή κυρίως στο LibreOffice | τα odt, ods, odp δίνουν στο LibreOffice την πιο πιστή απόδοση |
| Μια δημόσια υπηρεσία ή ένας εντολέας ζητά ανοιχτό πρότυπο | odt, ods, odp ή pdf |
| Το έγγραφο πρέπει να μείνει αμετάβλητο ή να φυλαχτεί για πολύ καιρό | pdf ή PDF/A (δείτε Αποθήκευση εγγράφου ως pdf ή PDF/A) |
Ο σημαντικότερος κανόνας: επιλέξτε μία μορφή για κάθε είδος εγγράφου και μείνετε σε αυτήν. Κάθε φορά που ένα αρχείο μετατρέπεται πέρα δώθε, από docx σε odt και πίσω, κάτι μπορεί να μετακινηθεί.
Στο LibreOffice
Αποθήκευση μία φορά σε άλλη μορφή: επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως... και επιλέξτε στο κάτω μέρος, στον τύπο αρχείου, τη μορφή, για παράδειγμα τη μορφή Word (.docx).
Επεξεργασία και αποθήκευση ενός docx: το LibreOffice σάς προειδοποιεί ότι το έγγραφο μπορεί να περιέχει μορφοποίηση ή περιεχόμενο που δεν μπορεί να αποθηκευτεί σε αυτή τη μορφή. Τότε επιλέγετε:
- Χρήση μορφής Word ... (Use Word ... Format!) (το κουμπί με το όνομα της μορφής Word): παραμένει docx. Επιλέξτε το αν το αρχείο ανοίγεται και στο Word ή στο Euro-Office.
- Χρήση μορφής ODF (Use ODF Format!): το LibreOffice δημιουργεί ένα odt, δίπλα στο πρωτότυπο.
Πάντα docx, xlsx και pptx: επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές... > Φόρτωση/Αποθήκευση > Γενικά. Στο Τύπος εγγράφου (Document type) επιλέξτε τα έγγραφα κειμένου και στο Πάντα αποθήκευση ως (Always save as) τη μορφή Word (.docx). Στη συνέχεια επιλέξτε στον Τύπο εγγράφου τα υπολογιστικά φύλλα (μορφή Excel, .xlsx) και τις παρουσιάσεις (μορφή PowerPoint, .pptx). Αν δεν θέλετε να βλέπετε πλέον την προειδοποίηση, καταργήστε την επιλογή Προειδοποίηση όταν δεν αποθηκεύεται σε ODF ή προεπιλεγμένη μορφή.
Στο Euro-Office
Το Euro-Office αποθηκεύει αυτόματα ένα αρχείο στη μορφή με την οποία ανοίχτηκε: ένα docx παραμένει docx, ένα odt παραμένει odt. Αν θέλετε άλλη μορφή, επιλέξτε Αρχείο > Λήψη ως (στον υπολογιστή σας) ή Αποθήκευση αντιγράφου ως (στο Nextcloud σας) και επιλέξτε για παράδειγμα DOCX, ODT, PDF ή PDF/A. Δείτε Λήψη ως docx, xlsx, pptx, odt ή pdf.
Συμβουλή: τι ακριβώς είναι τα docx και odt (και τα δύο ανοιχτά πρότυπα, και τα δύο αρχεία zip με XML) θα το διαβάσετε στο Μορφές Office: OOXML, ODF και pdf.