Γραμματοσειρές: γιατί το έγγραφό σας φαίνεται διαφορετικό

Ένα έγγραφο από το Word φαίνεται λίγο διαφορετικό στο LibreOffice ή στο Euro-Office; Σχεδόν πάντα αυτό οφείλεται στη γραμματοσειρά. Ένα έγγραφο αναφέρει τη γραμματοσειρά του, για παράδειγμα Calibri, αλλά η ίδια η γραμματοσειρά συνήθως δεν περιλαμβάνεται σε αυτό. Αν το πρόγραμμα δεν διαθέτει αυτή τη γραμματοσειρά, χρησιμοποιεί μια εναλλακτική.

Εναλλακτικές με ακριβώς το ίδιο πλάτος

Για τις πιο γνωστές γραμματοσειρές της Microsoft υπάρχουν γραμματοσειρές ανοιχτού κώδικα με ακριβώς το ίδιο πλάτος ανά χαρακτήρα. Έτσι το κείμενό σας διατάσσεται με τον ίδιο τρόπο· μόνο το σχήμα των γραμμάτων διαφέρει ελαφρώς.

Το LibreOffice εγκαθιστά αυτές τις εναλλακτικές αυτόματα. Στο Euro-Office βρίσκονται στον server. Γραμματοσειρές όπως Verdana, Tahoma, Georgia, Garamond, Century Gothic ή μια δική σας εταιρική γραμματοσειρά δεν έχουν τέτοια εναλλακτική.

Στο LibreOffice

• Είναι η γραμματοσειρά εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας; Τότε το LibreOffice απλώς τη χρησιμοποιεί. Σε έναν υπολογιστή Windows με Office, οι Calibri και Cambria συχνά υπάρχουν ήδη.
• Επιλογή εναλλακτικής από εσάς: Εργαλεία > Επιλογές... > LibreOffice > Γραμματοσειρές. Επιλέξτε το πλαίσιο Εφαρμογή πίνακα αντικατάστασης (Apply Replacement Table), επιλέξτε στο Γραμματοσειρά τη γραμματοσειρά που λείπει και στο Αντικατάσταση με την εναλλακτική, και κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής για να την προσθέσετε. Αυτό αλλάζει μόνο τον τρόπο που βλέπετε εσείς το έγγραφο, όχι το περιεχόμενό του.
• Αποστολή γραμματοσειρών μαζί με το έγγραφο: επιλέξτε Αρχείο > Ιδιότητες..., καρτέλα Γραμματοσειρά, και ενεργοποιήστε την επιλογή Ενσωματωμένες γραμματοσειρές στο έγγραφο. Ο παραλήπτης βλέπει τότε τους ίδιους χαρακτήρες, ακόμη κι αν δεν διαθέτει τη γραμματοσειρά. Ελέγξτε ωστόσο αν η άδεια χρήσης της γραμματοσειράς το επιτρέπει. Το αρχείο γίνεται έτσι μεγαλύτερο.

Στο Euro-Office

Το Euro-Office μπορεί να εμφανίσει μόνο γραμματοσειρές που υπάρχουν στον server. Το όνομα της αρχικής γραμματοσειράς παραμένει στο έγγραφό σας. Αν το ανοίξετε αργότερα στο Word σε έναν υπολογιστή με αυτή τη γραμματοσειρά, θα φαίνεται ξανά όπως δημιουργήθηκε. Περισσότερα στο Οι γραμματοσειρές φαίνονται διαφορετικές.

Πώς να αποφύγετε τις μετατοπίσεις

• Επιλέξτε στα πρότυπά σας μια γραμματοσειρά από τον παραπάνω πίνακα ή μια ελεύθερη γραμματοσειρά που υπάρχει παντού.
• Στείλτε ένα έγγραφο που πρέπει να φαίνεται ακριβώς έτσι ως pdf (δείτε Αποθήκευση εγγράφου ως pdf ή PDF/A).
• Χρησιμοποιήστε στυλ αντί για μεμονωμένη μορφοποίηση (δείτε Χρήση στυλ αντί για μεμονωμένη μορφοποίηση). Αν η γραμματοσειρά χρειαστεί αργότερα να αλλάξει, την προσαρμόζετε σε ένα μόνο σημείο.