Κεφάλαιο 6 · 6.1
Αποθήκευση εγγράφου ως pdf ή PDF/A
Ένα pdf εμφανίζεται ίδιο σε κάθε συσκευή. Γι' αυτό στείλτε μια προσφορά, ένα τιμολόγιο ή ένα συμβόλαιο ως pdf. Το PDF/A είναι μια αυστηρότερη μορφή για μακροχρόνια αρχειοθέτηση: περιέχει όλες τις γραμματοσειρές και δεν επιτρέπονται παραπομπές σε εξωτερικό περιεχόμενο.
Στο LibreOffice
Γρήγορα: επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή ως > Άμεση εξαγωγή ως PDF ή κάντε κλικ στο κουμπί pdf στη γραμμή εργαλείων. Το LibreOffice ρωτά μόνο πού θα αποθηκευτεί το αρχείο.
Με επιλογές: επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή ως > Εξαγωγή ως PDF... (στο Calc: Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF...). Στην καρτέλα Γενικά μπορείτε να επιλέξετε, μεταξύ άλλων:
| Επιλογή | Για ποιο σκοπό |
|---|---|
| Περιοχή (Range), Σελίδες (Pages) | Εξαγωγή μόνο ενός τμήματος, για παράδειγμα 1-3 |
| Έκδοση PDF (PDF version): μια έκδοση PDF/A, όπως PDF/A-2b | Για αρχειοθέτηση και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις |
| Γενική προσβασιμότητα (PDF/UA) | Ένα pdf που λειτουργεί σωστά με πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης |
| Εξαγωγή διαρθρώσεων | Οι επικεφαλίδες σας γίνονται σελιδοδείκτες στο pdf |
| Σχόλια ως σημειώσεις PDF | Τα σχόλιά σας εμφανίζονται ως σημειώσεις στο pdf |
| Υβρίδιο PDF (ενσωματωμένο αρχείο ODF) | Το αρχικό έγγραφο περιέχεται στο pdf. Αν ανοίξετε αργότερα το pdf στο LibreOffice, μπορείτε να συνεχίσετε κανονικά την επεξεργασία του |
| Δημιουργία μορφής PDF | Ένα pdf με πεδία προς συμπλήρωση, δείτε Δημιουργία συμπληρώσιμης φόρμας PDF |
Κάντε κλικ στο Εξαγωγή και επιλέξτε τον φάκελο.
Στο Euro-Office
Επιλέξτε Αρχείο > Λήψη ως και επιλέξτε PDF ή PDF/A. Το pdf αποθηκεύεται στον φάκελο λήψεων του υπολογιστή σας. Με την επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου ως το pdf αποθηκεύεται στο Nextcloud σας, δίπλα στο πρωτότυπο.
Περισσότερα στα Λήψη ως docx, xlsx, pptx, odt ή pdf και Εκτύπωση και αποθήκευση ως pdf.
Συμβουλή: για ποιο λόγο το PDF/A είναι κατάλληλο για αρχειοθέτηση, διαβάστε στο Μορφές Office: OOXML, ODF και pdf.