Kapitel 6 · 6.1
Passwörter mit Ihrem Team oder Ihrer Familie teilen
Am besten hat jeder ein eigenes Konto mit einem eigenen Passwort. Manchmal teilen Sie aber doch einen Zugang, etwa für den Webshop, das Bankkonto oder die Social Media des Unternehmens. Teilen Sie diese Zugänge dann nie per E-Mail, Chat oder Tabelle, sondern über einen gemeinsamen Tresor. Warum, lesen Sie in der Lektion Passwortmanager auswählen und nutzen des Kurses Sicher online.
Proton Pass und 1Password arbeiten beide mit Tresoren. Ein Tresor ist ein Ordner mit Einträgen. Sie erstellen zum Beispiel einen Tresor Webshop, einen Tresor Finanzen und einen Tresor Social Media. Für jeden Tresor legen Sie fest, wer darauf zugreifen darf.
Was ist wo möglich?
| Was | Proton Pass | 1Password |
|---|---|---|
| Einen Tresor teilen | Kostenlos mit bis zu 2 anderen Personen. Mit Pass Plus oder Pass Family mit etwa 10 anderen Personen pro Tresor. | Nur mit Families, Teams oder Business. Mit Individual können Sie keine Tresore teilen. |
| Einen einzelnen Eintrag mit jemandem teilen, der den Manager ebenfalls nutzt | Mit Pass Plus, Pass Family oder einem Business-Abonnement. | Über einen gemeinsamen Tresor. |
| Einen einzelnen Eintrag per Link teilen | Mit Sichere Links, in den kostenpflichtigen Abonnements. Der Empfänger benötigt kein Proton-Konto. | In allen Abonnements. Der Empfänger benötigt kein 1Password-Konto. |
| Familienabonnement | Pass Family: 6 Personen. | Families: 5 Personen. |
In Proton Pass: einen Tresor teilen
- Erstellen Sie in der Erweiterung oder der App einen neuen Tresor und geben Sie ihm einen eindeutigen Namen. Legen Sie die Einträge darin ab, die Sie teilen möchten.
- Öffnen Sie die Liste der Tresore. Klicken Sie beim Tresor auf die drei Punkte und wählen Sie Teilen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie teilen möchten, und fahren Sie fort.
- Legen Sie fest, was diese Person darf: Ansehen (nur ansehen und verwenden), Bearbeiter (auch Einträge hinzufügen und ändern) oder Administrator (auch anderen Zugriff gewähren).
- Senden Sie die Einladung. Hat die andere Person noch kein Proton-Konto, erhält sie eine E-Mail, um kostenlos ein Konto zu erstellen.
Wer auf einen Tresor zugreifen kann, sehen und ändern Sie über Zugriff verwalten. Teilt jemand einen einzelnen Eintrag mit Ihnen, finden Sie ihn unter Mit mir geteilt. Was Sie mit anderen teilen, steht unter Von mir geteilt.
Hinweis: Ein gemeinsamer Tresor gehört dem Eigentümer. Löscht der Eigentümer sein Proton-Konto, ist der Tresor für alle verschwunden. Legen Sie geschäftliche Zugangsdaten also in den Tresor einer Person, die bleibt, oder übertragen Sie den Tresor rechtzeitig (siehe Proton Pass und 1Password für Ihr Unternehmen).
In 1Password: ein gemeinsamer Tresor
Mit Families, Teams oder Business hat jeder seinen eigenen Tresor Privat. Dieser ist nur für Sie selbst bestimmt und lässt sich nicht teilen. Zum Teilen erstellen Sie einen zusätzlichen Tresor.
- Melden Sie sich bei my.1password.eu an und wählen Sie Neuer Tresor. Im Programm auf Ihrem Computer klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche in der Seitenleiste. Geben Sie dem Tresor einen Namen.
- Legen Sie die Einträge, die Sie teilen möchten, in diesem Tresor ab.
- Wählen Sie auf der Website beim Tresor Tresor teilen oder klicken Sie im Programm mit der rechten Maustaste auf den Tresor und wählen Sie Zugriff verwalten.
- Wählen Sie die Personen aus Ihrer Familie oder Ihrem Team aus, die Zugriff erhalten sollen, und speichern Sie.
- Legen Sie für jede Person fest, was sie darf. Standardmäßig darf eine Person Einträge ansehen, kopieren, erstellen und ändern. Nur wer den Tresor verwalten darf, kann ihn umbenennen oder löschen.
Personen aus Ihrer Familie oder Ihrem Team laden Sie auf my.1password.eu unter Personen ein. In einer Familie übernimmt das der Familienorganisator.
Etwas einmalig weitergeben
Müssen Sie ein Passwort einmalig weitergeben, zum Beispiel an einen Webdesigner? Verwenden Sie dann keine E-Mail, sondern einen Link, der automatisch abläuft.
- Proton Pass: Erstellen Sie beim Eintrag einen sicheren Link. Sie legen fest, wie lange er gültig ist und wie oft er geöffnet werden darf. Diese Funktion ist in den kostenpflichtigen Abonnements enthalten.
- 1Password: Öffnen Sie den Eintrag, wählen Sie Teilen und legen Sie fest, wann der Link abläuft und ob nur bestimmte E-Mail-Adressen ihn öffnen dürfen. Wählen Sie dann Link kopieren. Der Empfänger kann den Eintrag ansehen und kopieren, bis der Link abläuft. Ändern Sie den Eintrag, erstellen Sie einen neuen Link.
Senden Sie einen solchen Link nur an die Person, die ihn benötigt. Ändern Sie das Passwort, sobald die Arbeit erledigt ist.
Wenn jemand das Team verlässt
- Entfernen Sie die Person aus dem gemeinsamen Tresor. In Proton Pass über Zugriff verwalten, in 1Password über Zugriff verwalten und Aus Tresor entfernen.
- Ändern Sie die Passwörter, die die Person sehen konnte. Das Entfernen aus dem Tresor reicht nicht aus: Sie könnte die Passwörter abgeschrieben oder gespeichert haben.
- Bei WebOké: Entfernen Sie auch die eigenen Zugänge der Person, zum Beispiel in Nextcloud (siehe Kollege verlässt das Unternehmen: Dateien, Kalender und geteilte Ordner sicher übernehmen).
Nutzen Sie ein Business-Abonnement, lesen Sie auch Proton Pass und 1Password für Ihr Unternehmen.