Modul 7 · 7.4
Ihre Domains als Portfolio verwalten
Modul 7: Sicher und gesund halten · Lesezeit: 10 Minuten
Lernziel: Nach dieser Lektion können Sie eine Übersicht aller Ihrer Domains führen, pro Domain einen Verantwortlichen benennen und Ihre Domains jedes Jahr anhand einer festen Liste überprüfen.
Kernbegriffe: Domainverzeichnis, Verantwortlicher pro Domain, Ablaufdatum, wo das DNS liegt, was darauf läuft, aufräumen, Massenverwaltung, jährlicher Check
Von einzelnen Namen zu einem Portfolio
Wer eine einzige Domain hat, behält alles im Kopf. Nach ein paar Jahren sind es aber oft mehr: der Hauptname unter zwei oder drei Endungen, ein Name für eine Aktion, ein alter Name aus der Zeit vor einer Fusion, ein paar Tippfehler-Varianten (Lektion 7.2). Sie liegen manchmal bei verschiedenen Registraren und werden von verschiedenen Personen bezahlt.
Dann geht es in langweiligen Momenten schief. Eine Zahlungskarte läuft ab. Eine Rechnung geht an einen Kollegen, der das Unternehmen verlassen hat. Ein Webentwickler hört auf und niemand weiß mehr, wo das DNS liegt. So verlieren Organisationen Namen, die sie noch täglich nutzen.
Behandeln Sie Ihre Domains deshalb als Portfolio: eine Sammlung von Vermögenswerten, die Sie im Blick behalten, für die jemand verantwortlich ist und die Sie regelmäßig überprüfen.
Das Domainverzeichnis
Die Grundlage ist ein Domainverzeichnis: eine einzige Liste mit allen Ihren Domains. Eine Tabellenkalkulation genügt. In Lektion 1.1 haben Sie eine erste Liste angelegt; jetzt machen Sie daraus eine feste Übersicht.
| Spalte | Was Sie eintragen | Warum |
|---|---|---|
| Domainname | den vollständigen Namen | auch defensive und alte Namen |
| Inhaber | Name der Person oder Organisation | muss Ihre Organisation sein (Lektion 3.2) |
| Registrar und Konto | bei wem und unter welchem Konto | damit Sie wissen, wo Sie sich anmelden müssen |
| Ablaufdatum | Datum aus Ihrem Registrar-Konto | bei .nl steht es nicht im öffentlichen Whois oder RDAP |
| Verlängerung | automatisch an oder aus, Zahlungsmethode | die häufigste Ursache für Verlust |
| Nameserver | bei welchem Anbieter das DNS liegt | nötig bei jeder Störung oder jedem Umzug |
| Was darauf läuft | Website, E-Mail, nur Weiterleitung, nichts | bestimmt, wie schlimm es ist, wenn sie wegfällt |
| Verantwortlicher | die Person, die die Domain überwacht | jemand muss sich zuständig fühlen |
| Sicherheit | Transfersperre, Zwei-Faktor-Authentifizierung, DNSSEC | siehe Lektion 7.1 und 7.3 |
| Entscheidung | behalten, weiterleiten, kündigen; mit Datum | für den jährlichen Check |
Achten Sie auf das Ablaufdatum von .nl-Namen. Das öffentliche Whois und RDAP von SIDN zeigen es nicht an: Die Laufzeit vereinbaren Sie mit Ihrem Registrar. Entnehmen Sie es also Ihrem Konto. Bei .com sehen Sie das Ablaufdatum dagegen in RDAP.
Bewahren Sie das Verzeichnis an einem Ort auf, auf den auch ein Kollege zugreifen kann. Eine Liste, die nur auf Ihrem Laptop liegt, hilft niemandem, wenn Sie krank sind.
Ein Verantwortlicher pro Domain
Benennen Sie pro Domain eine Person, die sie im Auge behält. Diese Person muss nicht alles selbst erledigen, weiß aber, wer es tut, und erhält die Benachrichtigungen.
Lassen Sie Benachrichtigungen Ihres Registrars an eine funktionale Adresse gehen, etwa eine Adresse der Buchhaltung, und nicht an die persönliche Adresse eines einzelnen Mitarbeiters. Legen Sie diese Adresse möglichst auf eine andere Domain als die Namen, die Sie verwalten (Lektion 1.1). Verlässt der Verantwortliche das Unternehmen, passen Sie das Verzeichnis an und überprüfen Sie die Zugänge zu Ihrem Konto (Lektion 7.1).
Aufräumen ohne Scherben
Ein Portfolio wächst von selbst. Aufräumen ist gesund, aber tun Sie es nicht unüberlegt.
Bevor Sie eine Domain aufgeben, fragen Sie sich:
- Kommt noch E-Mail an? Lassen Sie einen Namen auslaufen, kann ihn jemand anderes registrieren und E-Mails empfangen, die noch an Ihre alten Adressen gehen. SIDN warnt frühere Inhaber deshalb, wenn ein gelöschter Name noch viele E-Mails erhält.
- Sind Konten damit verknüpft? Eine alte E-Mail-Adresse unter diesem Namen kann die Anmeldeadresse eines Dienstes sein. Mit dieser Adresse kann der neue Inhaber das Passwort zurücksetzen.
- Gibt es noch Links dorthin? Alte Visitenkarten, Broschüren, Links auf anderen Websites.
Sind Sie unsicher, behalten Sie den Namen noch ein paar Jahre und lassen Sie ihn auf Ihren Hauptnamen weiterleiten. Nutzen Sie ihn nicht mehr für E-Mail, sperren Sie ihn für E-Mail. Was nach der Kündigung genau passiert, lesen Sie in Lektion 5.3.
Viele Domains gleichzeitig verwalten
Haben Sie Dutzende oder Hunderte Namen, möchten Sie nicht alles pro Domain erledigen. Viele Registrare bieten dafür Massenaktionen: mehrere Domains auswählen und in einem Schritt zum Beispiel die Nameserver ändern oder die automatische Verlängerung einschalten. Auch Registrieren und Umziehen ist oft in großen Mengen möglich.
Es hilft auch, Ihre Domains bei möglichst wenigen Registraren zu bündeln. Das ist keine Regel, aber jedes zusätzliche Konto bedeutet ein zusätzliches Passwort, einen zusätzlichen Rechnungsweg und eine zusätzliche Stelle, an der etwas schiefgehen kann. Den Umzug zu einem einzigen Registrar regeln Sie wie in Lektion 6.1 bis 6.3 beschrieben.
Der jährliche Check
Gehen Sie Ihr Portfolio mindestens einmal pro Jahr durch. Wählen Sie einen festen Zeitpunkt, zum Beispiel den Monat, in dem Sie auch Ihren Jahresabschluss machen. Pro Domain:
- Ist der Inhaber korrekt und sind die Angaben vollständig (Lektion 3.3)?
- Funktioniert die Kontaktadresse und liegt sie nicht auf der Domain selbst?
- Stimmt das Ablaufdatum, ist die automatische Verlängerung aktiv und ist die Zahlungsmethode noch gültig?
- Sind Zwei-Faktor-Authentifizierung und Transfersperre aktiv und stimmen die Benutzer in Ihrem Konto (Lektion 7.1)?
- Sind Nameserver, DNSSEC, der nackte Name und www in Ordnung (Lektion 7.3)?
- Gibt es Records in der Zone, die auf etwas verweisen, das Sie nicht mehr nutzen? Entfernen Sie diese.
- Brauchen Sie die defensiven Namen noch (Lektion 7.2)?
Aktualisieren Sie nach dem Check das Verzeichnis, mit Datum.
In der Praxis: So funktioniert es bei WebOké
In Mein WebOké finden Sie alle Ihre Domains unter Meine Domains, mit Status und Ablaufdatum pro Domain. Wählen Sie mehrere Domains aus, erscheint eine Leiste mit Aktionen für alle diese Domains gleichzeitig. Viele Namen registrieren oder umziehen Sie über Bulk registrieren/umziehen: Fügen Sie die Domains ein, eine pro Zeile, und klicken Sie auf Prüfen. Bei anderen Registraren funktioniert es ähnlich: Suchen Sie nach einer Domainübersicht mit Exportfunktion oder Massenaktionen.
Zusammenfassung
- Behandeln Sie Ihre Domains als Portfolio: ein Verzeichnis, ein Verantwortlicher pro Domain, ein fester jährlicher Check.
- Das Verzeichnis enthält pro Domain unter anderem Inhaber, Registrar, Ablaufdatum, Nameserver, was darauf läuft und eine Entscheidung.
- Das Ablaufdatum eines .nl-Namens entnehmen Sie Ihrem Registrar-Konto, nicht dem öffentlichen Whois.
- Räumen Sie erst nach einer Prüfung von E-Mail, verknüpften Konten und Links auf; sind Sie unsicher, lassen Sie den Namen weiterleiten.
- Massenaktionen und möglichst wenige Registrare vereinfachen die Verwaltung.
Quiz
Aufgabe
Aufgabe A7.4: Abschlusscheck Ihrer Domain. Geben Sie Ihren eigenen Domainnamen ein. Beispielnamen wie example.com werden abgelehnt. Das Programm fragt drei Dinge ab:
- RDAP bei der Registry: ob der Name registriert ist, ob kein problematischer Status gesetzt ist (etwa redemption, pending delete oder hold), das Ablaufdatum und bei gTLDs wie .com, ob die Transfersperre aktiv ist. Hat die Registry kein öffentliches RDAP (wie bei .de, .eu, .be und .nu), sehen Sie eine Informationszeile und das Programm fährt mit dem Rest fort.
- Die DNSSEC-Kette: ob der DS-Record bei der Registry zu Ihren Schlüsseln passt.
- Nameserver, der nackte Name und www: dieselben Prüfungen wie in Aufgabe A7.3.
Rot ist ein Fehler, Orange eine Warnung. Sie haben die Aufgabe bestanden, wenn kein Rot und höchstens zweimal Orange erscheint.
Aufgabe D7.4: Ihr Domainverzeichnis. Erstellen Sie ein Domainverzeichnis aller Ihrer Domains, zum Beispiel in einer Tabellenkalkulation mit den Spalten aus dieser Lektion: Domainname, Inhaber, Registrar und Konto, Ablaufdatum, Verlängerung, Nameserver, was darauf läuft, Verantwortlicher, Sicherheit und Entscheidung. Beginnen Sie mit der Liste aus Aufgabe D1.1.
Haken Sie ab:
- Alle Domains stehen im Verzeichnis, auch defensive und alte Namen.
- Pro Domain ist das Ablaufdatum aus dem Registrar-Konto eingetragen.
- Pro Domain gibt es einen Verantwortlichen.
- Das Verzeichnis liegt an einem Ort, auf den auch ein Kollege zugreifen kann.
- Sie haben einen festen Monat für den jährlichen Check gewählt und ihn in Ihren Kalender eingetragen.
Beantworten Sie:
- Wie viele Domains haben Sie und bei wie vielen Registraren liegen sie?
- Welche Domain läuft als erste ab und ist dort die automatische Verlängerung aktiv?
- Welche Domains möchten Sie kündigen oder weiterleiten lassen und was prüfen Sie, bevor Sie das tun?
- Wer übernimmt das Verzeichnis, wenn Sie nicht da sind?
Aufgabe D7.4: Ihr Domainverzeichnis
Diese Aufgabe machen Sie selbst; niemand prüft sie nach. Haken Sie ab, was Sie erledigt haben, und markieren Sie die Aufgabe als erledigt.
1. Eine Anzahl Domains und Registrars; eventuell der Vorsatz, die Zahl der Registrars zu verringern. 2. Eine Domain mit Ablaufdatum (aus dem Registrar-Konto, bei .nl nicht aus dem Whois) und dem Stand der automatischen Verlängerung und der Zahlungsart. 3. Eine Entscheidung pro Domain (behalten, weiterleiten, kündigen) und vorab die Prüfung auf eingehende Mails, Konten, die an Adressen unter diesem Namen hängen, und Links. 4. Eine konkrete Person oder Rolle mit Zugang zum Verzeichnis und zum Registrar-Konto.
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