MX záznamy: kam přichází Váš e-mail?

MX záznamy Vaší domény určují, na jaký server přichází Váš e-mail. U WebOké směřují na server Vašeho hostingového balíčku, například linux2023.webawere.nl. Pokud používáte e-mail od jiného poskytovatele, například Microsoft 365 nebo Google Workspace, upravíte MX záznamy podle toho.

Pozor: Chyba v MX záznamech znamená, že přestanete přijímat e-maily. Upozorňuje na to i DirectAdmin: Het wijzigen van de MX records kan resulteren in het niet kunnen ontvangen van e-mail in al uw e-mail accounts.

Stránka MX záznamy

V menu klikněte pod Správce e-mailů na MX záznamy. Na některých serverech můžete také v sekci DNS kliknout na tlačítko Upravit MX záznamy.

Uvidíte:

• MX záznamy (1). U WebOké jsou standardně dva, s prioritou 10 a 30;
• u Možnosti zaškrtávací políčko Použít tento server pro zpracování mé e-mailové pošty (2). Nechte ho zapnuté, dokud je Váš e-mail u WebOké;
• u MX šablona (3) hotová nastavení pro jiného poskytovatele e-mailu, pod tím Ovlivnit ukazatele.

Přidání MX záznamu

1. Klikněte na PŘIDAT ZÁZNAM.
2. Pole Jméno (1) nechte prázdné: záznam pak platí pro samotnou doménu.
3. Do pole Hodnota (2) vyplňte nejprve prioritu (políčko s hodnotou 10) a za ní mailový server, na konci s tečkou.
4. Klikněte na PŘIDAT.

Priorita: co je možné a co ne?

Priorita je číslo. Čím nižší číslo, tím dříve je mailový server na řadě. Pokud není první server dostupný, odesílatel zkusí další. V DirectAdmin zadáváte prioritu ručně do políčka před mailovým serverem. Můžete tedy použít jakékoliv číslo, které udá Váš poskytovatel, i 0, 1 nebo 5. Nemusíte vybírat z pevně daných hodnot.

• Pokud Váš poskytovatel udává jeden mailový server, na čísle nezáleží. Použijte to, co poskytovatel uvádí, nebo 10.
• Pokud Váš poskytovatel udává více serverů s různými čísly, převezměte je přesně tak, jak jsou.
• Pokud se Váš e-mail přesouvá k jinému poskytovateli, odstraňte staré MX záznamy, které směřují na WebOké. Jinak Vám část pošty bude i nadále chodit k nám.

Použít tento server pro zpracování mé e-mailové pošty

Toto zaškrtávací políčko říká serveru, zda Váš e-mail přichází k WebOké.

• Zapnuto (výchozí): Vaše schránky jsou u nás. Pošta, která jde z našeho serveru na Vaši vlastní doménu, například z kontaktního formuláře na Vašem webu, se rovnou doručí do Vaší schránky u nás.
• Vypnuto: Váš e-mail je jinde, například u Microsoft 365 nebo Google Workspace. Server pak poštu pro Vaši doménu řádně přesměruje na MX záznamy, včetně pošty z Vašeho vlastního webu.

Pozor: Pokud Váš e-mail jde k jinému poskytovateli, ale toto políčko necháte zapnuté, formuláře z Vašeho webu a pošta z jiných webů na stejném serveru se k novému poskytovateli nikdy nedostanou. Pokud políčko vypnete, ale MX záznamy neupravíte, nebudete dostávat vůbec žádnou poštu. Udělejte proto vždy obojí najednou. Po úpravě klikněte pod zaškrtávacím políčkem na ULOŽIT.

Použití MX šablony

U MX šablona vybíráte z možností Lokální výchozí, Google Workspace, Microsoft 365 a Zoho Mail.

• Lokální výchozí: vrátí MX záznamy zpět na WebOké. Hodí se, pokud se vracíte od jiného poskytovatele e-mailu.
• Google Workspace, Microsoft 365 a Zoho Mail: nahradí Vaše MX záznamy záznamy daného poskytovatele.

Pokud máte ukazatele domény, které mají používat stejný e-mail (viz Doménové ukazatele: druhé doménové jméno pro stejný web), nechte Ovlivnit ukazatele zapnuté. Poté klikněte pod šablonou na ULOŽIT. Jak přenést e-mail na Microsoft 365 nebo Google Workspace krok za krokem, najdete v E-mail u Microsoft 365 nebo Google Workspace, web u WebOké.

Tip: Microsoft 365 udává pro každou doménu vlastní mailový server, například vasedomena-cz.mail.protection.outlook.com. Po výběru šablony zkontrolujte, zda MX záznam přesně odpovídá tomu, co Microsoft uvádí ve správním centru, a v případě potřeby jej upravte pomocí tužky.