Глава 14 · 14.2
Създаване, редактиране, изключване и изтриване на потребители
С Nextcloud Family и Max давате на всеки свой собствен профил: членовете на Вашето семейство, Вашите колеги или членовете на Вашата организация. Всеки има собствени файлове, собствен календар и собствени контакти, а Вие лесно споделяте помежду си. Потребителите управлявате в Моят WebOké, при Управление на потребители на страницата на пакета (вижте Страницата на пакета в Моят WebOké).
Колко потребители можете да създадете?
| Пакет | Потребители |
|---|---|
| Personal | 1. В Управление на потребители все пак можете да управлявате паролата и данните на този потребител. |
| Family | 5, фиксирано. При Family не можете да поръчате допълнителни потребители. Ако имате нужда от повече, преминете към Max. |
| Max | 10, разширяема с Extra Nextcloud accounts при Конфигурируеми опции, до общо 100. |
За всеки потребител виждате Име на профил (потребителското име), Име за визуализация, Имейл адрес, превключвателя Office Suite и датата на Последно вписване. При някой, който никога не е влизал, стои Все още не е влизал.
Добавяне на потребител
- Щракнете в Управление на потребители върху Добавете потребител (1).
- Попълнете Потребителско име. С него потребителят ще влиза. Използвайте малки букви, цифри, точка или тире. Потребителското име не може да бъде променяно по-късно.
- Попълнете Име за визуализация. Това име виждат другите, когато споделяте нещо.
- Попълнете Имейл адрес. На него ще пристигат писмата от Nextcloud, като кода за вписване и връзка за създаване на нова парола.
- Изберете Парола от минимум 10 знака, с поне една цифра и един специален знак. Препоръчваме 15 знака или повече. Или щракнете върху Генериране.
- Трябва ли потребителят да работи с Euro-Office? Тогава отметнете Задаване на лиценз за Office Suite.
- Щракнете върху Създайте потребител.
Внимание: ние не изпращаме приветствено писмо на новия потребител. Предайте сами адреса на Вашия Nextcloud, потребителското име и паролата, и направете това по сигурен начин: например паролата чрез друг канал от потребителското име. При първото вписване Nextcloud изисква код, който пристига по имейл. Вижте Вашето първо вписване.
Съобщения, които може да получите
| Съобщение | Какво правите |
|---|---|
| Това потребителско име вече съществува в инсталацията. | Изберете друго потребителско име. |
| Изберете потребителско име от 2 до 64 знака: малки букви, цифри, точка, тире или долна черта. | Премахнете главни букви, интервали и други знаци от потребителското име. |
| Nextcloud отхвърли тази парола. | Паролата е твърде кратка, твърде известна или се среща в списък с изтекли пароли. Щракнете върху Генериране или изберете по-дълга парола. |
| Достигнали сте максимума от ... потребители. | Увеличете броя при Конфигурируеми опции (Max) или преминете към по-голям пакет. Вижте Повече дисково пространство или потребители, смяна на пакет или прекратяване. |
| Всички ... лиценза за Office Suite се използват. | Създайте потребителя без Office или поръчайте повече лицензи. Вижте Присвояване и доръчване на лицензи за Office. |
Промяна на име или имейл адрес
Променете Име за визуализация или Имейл адрес директно в реда на потребителя и щракнете върху Запазване в този ред. Имейл адресът е важен: на него пристигат кодовете за вписване и писмото за създаване на нова парола.
Office включен или изключен
Включете или изключете превключвателя Office Suite (2). Това се запазва веднага. Вижте Присвояване и доръчване на лицензи за Office.
Парола, изключване и изтриване
Щракнете върху менюто с действия (3) до потребителя. Можете да изберете:
- Промяна на парола: например ако някой е загубил паролата си и не получава имейл за възстановяване.
- Изключване: потребителят вече не може да се впише, но всички негови файлове, срещи и контакти остават запазени. С Включване отново го активирате.
- Изтриване: окончателно изтриване на потребителя и всичките му данни.
Внимание: при Изтриване всички файлове, календари и контакти на този потребител биват окончателно изтрити. Това не може да бъде отменено, дори не и от WebOké. Нека потребителят първо прехвърли своите файлове. Как става това, можете да прочетете в Прехвърляне на собственост при напускане на колега и Колега напуска фирмата: безопасно поемане на файлове, календар и споделени папки.
Някой напуска
- Първо изключете Office Suite, тогава лицензът веднага се освобождава за друг.
- Изберете Изключване. Потребителят вече не може да се впише, но нищо не се губи.
- Погрижете се файловете, календарите и споделените папки да стигнат до друг потребител (Колега напуска фирмата: безопасно поемане на файлове, календар и споделени папки).
- Изтрийте потребителя едва когато сте сигурни, че всичко е безопасно.
Съвет: потребителят сам може да промени своята парола в Nextcloud, както и да заяви нова парола чрез Забравена парола на екрана за вписване. Вижте Промяна или забравена парола.
Това обяснение можете да намерите и в нашата статия в базата знания Nextcloud gebruikers aanmaken en beheren.