Kapitel 14 · 14.2
Skapa, redigera, inaktivera och ta bort användare
Med Nextcloud Family och Max ger du alla ett eget konto: dina familjemedlemmar, dina kollegor eller medlemmarna i din förening. Var och en har egna filer, en egen kalender och egna kontakter, och ni delar enkelt med varandra. Du hanterar användare i Mitt WebOké, under Användarhantering på paketsidan (se Paketsidan i Mina WebOké).
Hur många användare kan du skapa?
| Paket | Användare |
|---|---|
| Personal | 1. I Användarhantering kan du ändå hantera lösenord och uppgifter för den användaren. |
| Family | 5, fast antal. Fler användare går inte att beställa till med Family. Behöver du fler, byt till Max. |
| Max | 10, kan utökas med Extra Nextcloud accounts under Konfigurerbara alternativ, upp till 100 totalt. |
Per användare ser du Kontonamn (användarnamnet), Visningsnamn, E-postadress, reglaget Office Suite och datumet för Senaste inloggningar. För någon som aldrig har loggat in står Inte inloggad än.
Lägga till en användare
- Klicka på Lägg till användare i Användarhantering (1).
- Fyll i Användarnamn. Det använder användaren för att logga in. Använd små bokstäver, siffror, en punkt eller ett bindestreck. Användarnamnet kan du inte ändra senare.
- Fyll i Visningsnamn. Det namnet ser andra när du delar något.
- Fyll i E-postadress. Dit skickas Nextclouds e-postmeddelanden, till exempel inloggningskoden och en länk för att skapa ett nytt lösenord.
- Välj ett Lösenord på minst 10 tecken, med en stor bokstav, en liten bokstav, en siffra och ett specialtecken. Vi rekommenderar 15 tecken eller fler. Eller klicka på Generera.
- Ska användaren arbeta med Euro-Office? Kryssa då för Tilldela Office Suite-licens.
- Klicka på Skapa användare.
Obs: vi skickar inget välkomstmejl till den nya användaren. Ge själv ut adressen till din Nextcloud, användarnamnet och lösenordet, och gör det säkert: skicka till exempel lösenordet via en annan kanal än användarnamnet. Vid första inloggningen frågar Nextcloud efter en kod som skickas via e-post. Se Din första inloggning.
Meddelanden du kan få
| Meddelande | Vad du gör |
|---|---|
| Det här användarnamnet finns redan i installationen. | Välj ett annat användarnamn. |
| Välj ett användarnamn på 2 till 64 tecken: små bokstäver, siffror, punkt, bindestreck eller understreck. | Ta bort stora bokstäver, mellanslag och andra tecken ur användarnamnet. |
| Nextcloud har avvisat lösenordet. | Lösenordet är för kort, för vanligt eller finns med i en lista över läckta lösenord. Klicka på Generera eller välj ett längre lösenord. |
| Du har nått maxgränsen på ... användare. | Öka antalet under Konfigurerbara alternativ (Max) eller byt till ett större paket. Se Mer lagring eller användare, byta paket eller säga upp. |
| Alla ... Office Suite-licenser används. | Skapa användaren utan Office, eller beställ fler licenser. Se Tilldela och beställa fler Office-licenser. |
Ändra namn eller e-postadress
Ändra Visningsnamn eller E-postadress direkt i användarens rad och klicka på Spara i den raden. E-postadressen är viktig: dit skickas inloggningskoderna och mejlet för att skapa ett nytt lösenord.
Office på eller av
Slå på eller av reglaget Office Suite (2). Det sparas direkt. Se Tilldela och beställa fler Office-licenser.
Lösenord, inaktivera och ta bort
Klicka på åtgärdsmenyn (3) vid en användare. Då kan du välja:
- Byt lösenord: till exempel om någon har tappat bort sitt lösenord och inte får något återställningsmejl.
- Inaktivera: användaren kan inte längre logga in, men alla filer, möten och kontakter finns kvar. Med Aktivera sätter du på kontot igen.
- Ta bort: ta bort användaren och alla dess uppgifter permanent.
Obs: vid Ta bort tas alla filer, kalendrar och kontakter för den användaren bort permanent. Det går inte att ångra, inte heller av WebOké. Låt användaren först föra över sina filer. Hur det går till läser du i Överföra ägarskap när en kollega slutar och Kollega slutar: ta över filer, kalender och delade mappar på ett säkert sätt.
Någon slutar
- Stäng av Office Suite först, då frigörs licensen direkt för någon annan.
- Välj Inaktivera. Användaren kan då inte längre logga in, men ingenting går förlorat.
- Se till att filerna, kalendrarna och delade mappar hamnar hos någon annan (Kollega slutar: ta över filer, kalender och delade mappar på ett säkert sätt).
- Ta bort användaren först när du är säker på att allt är i säkert förvar.
Tips: en användare kan själv byta sitt lösenord i Nextcloud, och begära ett nytt lösenord med Glömt lösenord på inloggningsskärmen. Se Byt eller glömt lösenord.
Den här förklaringen finns också i vår kunskapsbasartikel Nextcloud gebruikers aanmaken en beheren.