Poglavje 3 · 3.1
Ustvarjanje podpisa
Podpis je besedilo, ki ga Outlook doda pod Vaše sporočilo, na primer Vaše ime, funkcijo, telefonsko številko in spletno stran. Nastavite ga za vsak e-poštni naslov posebej.
V novem Outlooku
- Odprite Nastavitve (ikona zobnika), nato Računi in Podpisi.
- Če imate več e-poštnih naslovov, izberite naslov, za katerega je podpis namenjen.
- Ustvarite nov podpis, mu dodelite ime in vnesite besedilo.
- Izberite, ali naj se doda pod nova sporočila, pod odgovore in posredovana sporočila ali pod oboje.
- Kliknite Shrani.
V klasičnem Outlooku
- Kliknite Datoteka, Možnosti, E-pošta in nato gumb Podpisi. Lahko pa odprete novo sporočilo in na zavihku Sporočilo izberete Podpis in nato Podpisi.
- Kliknite Novo, podpisu dodelite ime in vnesite besedilo.
- Na desni izberite, kateremu e-poštnemu računu pripada in ali naj se privzeto doda pod nova sporočila in pod odgovore.
- Kliknite OK.
V aplikaciji Outlook
Aplikacija ima svoj podpis, ki ga najdete v nastavitvah aplikacije. Ta je ločen od podpisa na Vašem računalniku.
Dobro je vedeti
- Podpis je shranjen v Outlooku, ne na našem strežniku. Na telefonu, v spletni pošti in v drugem Outlooku ga zato nastavite posebej. Kako to storite v spletni pošti, preberite v članku Ustvarjanje podpisa v spletni pošti.
- Podpis iz klasičnega Outlooka je shranjen na Vašem računalniku. Če preidete na drug računalnik ali na novi Outlook, ga preverite.
- Naj bo preprost. Logotip v obliki slike pri nekaterih prejemnikih prispe kot priloga ali pa se ne prikaže. Besedilo vedno prispe pravilno.
- Podpis v Vašem sporočilu ni isto kot DKIM, digitalni podpis, ki ga naš strežnik doda Vašemu sporočilu kot dokaz, da res prihaja z Vaše domene. Tega ne urejate v Outlooku (glejte DKIM: podpis pod Vašim sporočilom).