E-pošta pri Microsoft 365 ali Google Workspace, spletna stran pri WebOké

Veliko podjetij ima svojo spletno stran pri WebOké, svojo e-pošto pa pri Microsoft 365 (Outlook, Exchange) ali Google Workspace (Gmail). To je povsem mogoče. V tem primeru morate v DNS prilagoditi nekaj stvari in izklopiti eno kljukico v DirectAdmin. Izvedite vse korake, sicer boste zamudili pošto.

Korak 1: potrdite svojo domeno pri ponudniku

Microsoft in Google najprej zahtevata TXT zapis s kodo, da preverita, da je domena Vaša. Vnesite ta zapis v Upravljanje DNS (glejte Zapisi TXT za preverjanje (Google, Microsoft in drugi)) in pri ponudniku kliknite na potrditev.

Korak 2: nastavite MX zapise na ponudnika

1. Pojdite na Zapisi MX (pod Upravitelj e-pošte).
2. Pri Predloga MX izberite Microsoft 365 ali Google Workspace.
3. Kliknite na SHRANI pod predlogo. DirectAdmin bo zamenjal zapise MX s tistimi od ponudnika.
4. Preverite nove zapise MX s podatki, ki jih navaja ponudnik. Pri Microsoft 365 ima vsaka domena svoj naslov, na primer vasadomena-si.mail.protection.outlook.com: po potrebi zapis prilagodite z možnostjo za urejanje.

Raje ročno? Odstranite oba zapisa MX, ki kažeta na WebOké, in dodajte zapise ponudnika (glejte Zapisi MX: kam prihaja Vaša e-pošta?). Prioriteto vnesete sami, zato je lahko tudi 1 ali 5. Google trenutno navaja en sam zapis: smtp.google.com. s prioriteto 1.

Korak 3: izklopite kljukico

Na isti strani pri Možnosti odstranite kljukico pri Uporabi ta strežnik za obravnavo moje e-pošte in kliknite na SHRANI.

Zakaj? Dokler je kljukica vklopljena, naš strežnik predpostavlja, da so Vaši poštni predali pri nas. Pošta z Vaše lastne spletne strani (na primer iz kontaktnega obrazca ali spletne trgovine) in z drugih spletnih strani na istem strežniku bo takrat dostavljena pri nas in nikoli ne pride do Microsofta ali Googla. Včasih pošiljatelj celo prejme sporočilo 550 Unknown user.

Korak 4: dopolnite svoj zapis SPF

V svoj SPF zapis vnesite ponudnika z include: (glejte Nastavitev in dopolnitev zapisa SPF). Pustite include:webawere.nl, saj Vaša spletna stran pošilja pošto preko naših strežnikov. Za Microsoft 365 bo zapis na primer naslednji:

v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all

Za Google Workspace uporabite include:_spf.google.com.

Korak 5: DKIM in preostali zapisi

• DKIM: vklopite DKIM v nadzorni plošči ponudnika in dodajte zapise, ki jih tam prejmete. Pri Microsoft 365 sta to dva zapisa CNAME (selector1._domainkey in selector2._domainkey). Vnesite oba, saj Microsoft izmenjuje med obema ključema. Vrednost natančno prekopirajte iz nadzorne plošče Microsofta. Pri domenah, dodanih od leta 2025 naprej, se ta konča na dkim.mail.microsoft, na primer selector1-vasadomena-si._domainkey.vasepodjetje.n-v1.dkim.mail.microsoft.; pri starejših domenah pa na onmicrosoft.com. Oba sta pravilna: za tem ne dodajajte .com, dodajte pa piko na koncu. Pri Googlu gre za TXT zapis (google._domainkey). Glejte DKIM vklopite in preverite.
• Autodiscover (Microsoft 365): zapis CNAME z imenom autodiscover in vrednostjo autodiscover.outlook.com., s piko. S tem Outlook samodejno najde pravilne nastavitve.
• DMARC: pri hosting paketu je zapis DMARC privzeto nastavljen na Zavrni (p=reject). Začasno ga nastavite na Brez (p=none), dokler SPF in DKIM pri ponudniku nista pravilna, nato pa postopoma vrnite nazaj na Zavrni (glejte DMARC nastavitev).

Korak 6: Vaša stara e-pošta in poštni predali

Vaši poštni predali pri WebOké ostanejo, vendar vanje ne bo več prihajala nova e-pošta. Želite svojo staro e-pošto prenesti k novemu ponudniku? Preberite poglavje 10 o selitvi e-pošte ali uporabite orodja za selitev od Microsofta ali Googla. Če poštnih predalov pri nas nato ne potrebujete več, jih lahko izbrišete (glejte Brisanje e-poštnega naslova).

Nazaj na WebOké

Pri Predloga MX izberite Lokalno privzeto, ponovno vklopite kljukico Uporabi ta strežnik za obravnavo moje e-pošte in iz svojega zapisa SPF odstranite vnos include za starega ponudnika.

Ali je to mogoče tudi v Moj WebOké?

Da. V Moj WebOké, pri Moje domene, zavihek DNS, se nahaja sklop z nastavitvami e-pošte za Vašo domeno. S Hitro nastavitvijo izberete Microsoft 365 ali Google Workspace. Vnaprej vidite, kateri zapisi bodo nastavljeni; obstoječi zapisi MX in SPF bodo zamenjani, Dostava na našem strežniku pa bo za to domeno izklopljena. To zadnje ustreza koraku 3 zgoraj (glejte DNS v Moj WebOké in pri zunanjih imenskih strežnikih, kot je Cloudflare).