Zdieľanie hesiel s tímom alebo rodinou

Najlepšie je, keď má každý vlastný účet s vlastným heslom. Niekedy však zdieľate prihlasovacie údaje, napríklad k e-shopu, k účtu v banke alebo k sociálnym sieťam firmy. Nikdy ich nezdieľajte cez e-mail, chat alebo tabuľku, ale cez zdieľaný trezor. Prečo, sa dočítate v lekcii Výber a používanie správcov hesiel kurzu Bezpečne online.

Proton Pass aj 1Password pracujú s trezormi. Trezor je priečinok s položkami. Môžete si napríklad vytvoriť trezor E-shop, trezor Financie a trezor Sociálne siete. Pre každý trezor určíte, kto k nemu má prístup.

Čo sa dá kde?

V Proton Pass: zdieľanie trezoru

1. V rozšírení alebo v aplikácii vytvorte nový trezor a dajte mu jasný názov. Vložte doň položky, ktoré chcete zdieľať.
2. Otvorte zoznam trezorov. Pri trezore kliknite na tri bodky a zvoľte Share.
3. Zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať, a pokračujte.
4. Zvoľte, čo táto osoba smie: Viewer (len prezerať a používať), Editor (aj pridávať a meniť položky) alebo Admin (aj udeľovať prístup ďalším).
5. Odošlite pozvánku. Ak druhá osoba ešte nemá účet Proton, dostane e-mail, aby si zadarmo vytvorila účet.

Kto má prístup k trezoru, zobrazíte a zmeníte cez Manage access. Ak s vami niekto zdieľa samostatnú položku, nájdete ju v časti Shared with me. Čo zdieľate s inými vy, nájdete v časti Shared by me.

Upozornenie: Zdieľaný trezor patrí vlastníkovi. Ak vlastník odstráni svoj účet Proton, trezor zmizne pre všetkých. Firemné prihlasovacie údaje preto ukladajte do trezoru osoby, ktorá vo firme zostáva, alebo trezor včas preneste (pozrite Proton Pass a 1Password pre vašu firmu).

V 1Password: zdieľaný trezor

S Families, Teams alebo Business má každý vlastný trezor Private. Ten je len pre vás a nedá sa zdieľať. Na zdieľanie vytvoríte ďalší trezor.

1. Prihláste sa na my.1password.eu a zvoľte New Vault. V programe v počítači kliknite na tlačidlo plus v bočnom paneli. Pomenujte trezor.
2. Vložte do trezoru položky, ktoré chcete zdieľať.
3. Na webe pri trezore zvoľte Share Vault, alebo v programe kliknite pravým tlačidlom myši na trezor a zvoľte Manage Access.
4. Vyberte osoby z vašej rodiny alebo tímu, ktoré majú mať prístup, a uložte to.
5. Pre každú osobu nastavte, čo smie. Štandardne môže položky prezerať, kopírovať, vytvárať a meniť. Len ten, kto smie trezor spravovať, ho môže premenovať alebo odstrániť.

Člena rodiny alebo tímu pozvete na my.1password.eu v časti People. V rodine to robí správca rodiny.

Jednorazové odovzdanie

Potrebujete niekomu jednorazovo dať heslo, napríklad tvorcovi webu? Nepoužívajte e-mail, ale odkaz, ktorého platnosť sama vyprší.

• Proton Pass: pri položke vytvorte bezpečný odkaz. Zvolíte, ako dlho bude fungovať a koľkokrát ho možno otvoriť. Táto funkcia je v platených predplatných.
• 1Password: otvorte položku, zvoľte Share a nastavte, kedy platnosť odkazu vyprší a či ho môžu otvoriť len určité e-mailové adresy. Potom zvoľte Copy Link. Príjemca môže položku prezerať a kopírovať, kým platnosť odkazu nevyprší. Ak položku zmeníte, vytvorte nový odkaz.

Takýto odkaz posielajte len osobe, ktorá ho potrebuje. Keď je práca hotová, heslo zmeňte.

Keď niekto odchádza

1. Odoberte túto osobu zo zdieľaného trezoru. V Proton Pass cez Manage access, v 1Password cez Manage Access a Remove from Vault.
2. Zmeňte heslá, ktoré táto osoba mohla vidieť. Odobratie z trezoru nestačí: heslá si mohla prepísať alebo uložiť.
3. Vo WebOké: odstráňte aj jej vlastné prihlasovacie údaje, napríklad v Nextcloud (pozrite Odchod kolegu: bezpečné prevzatie súborov, kalendára a zdieľaných priečinkov).

Ak používate firemné predplatné, prečítajte si aj Proton Pass a 1Password pre vašu firmu.