Outlook: um pesadelo para a privacidade
Danny
O Outlook é há anos um dos programas de e-mail mais populares do mundo. Muitas pessoas usam-no por hábito, porque vem incluído no Windows ou porque também o utilizam no trabalho. Ainda assim, enquanto fornecedor de alojamento que valoriza a privacidade e a transparência, desaconselhamos vivamente a utilização do Outlook (sobretudo das versões mais recentes) para as suas caixas de correio alojadas na WebOké.
A Microsoft lê sempre por cima do seu ombro
O cerne do problema: o seu tráfego de e-mail não circula diretamente entre o seu computador e os nossos servidores de alojamento, mas passa sempre pelos servidores na nuvem da Microsoft.
Como funciona exatamente?
As versões mais recentes do Outlook (o chamado "novo Outlook" para Windows e Mac) funcionam de forma muito diferente dos programas de e-mail tradicionais. O que a maioria das pessoas não sabe:
- Introduz o seu endereço de e-mail e a palavra-passe no Outlook.
- O Outlook envia esses dados para os servidores na nuvem da Microsoft.
- A Microsoft guarda o seu endereço de e-mail e a palavra-passe e, em seguida, sincroniza todos os seus e-mails (incluindo mensagens enviadas e anexos) com os seus próprios servidores.
O seu computador nunca comunica diretamente com o servidor do seu fornecedor de e-mail: a Microsoft está sempre no meio, como intermediário oculto.
A Microsoft guarda os seus e-mails, mesmo que não queira
- Todos os seus e-mails recebidos e enviados são guardados na nuvem da Microsoft.
- Mesmo que mais tarde remova a sua caixa de correio do Outlook, os seus e-mails e dados de acesso continuam nos servidores da Microsoft.
- Deixa assim de saber quem tem acesso aos seus dados, durante quanto tempo são guardados e o que lhes acontece.
- No DirectAdmin pode continuar a gerir a sua própria caixa de correio e alterar a palavra-passe, mas tudo o que alguma vez foi sincronizado através do Outlook fica, de qualquer forma, também nos servidores da Microsoft.
Porque é que isto nos preocupa?
Perde o controlo sobre os seus dados. Todo o seu histórico de e-mail está na nuvem da Microsoft e lá permanece. A Microsoft pode fazer alterações à sua caixa de correio em seu nome, sem que o saiba.
A privacidade não está garantida. A Microsoft é uma empresa americana e está sujeita à legislação americana. Os dados podem ser consultados, analisados ou partilhados com terceiros ou governos, mesmo que a empresa afirme que os dados são guardados na Europa.
Acontece longe da sua vista. A Microsoft faz os possíveis por ocultar esta forma de funcionamento. Muitas pessoas pensam que estão apenas a configurar uma inofensiva ligação IMAP, enquanto em segundo plano acontece muito mais.
Como funciona normalmente com IMAP
Com um cliente de e-mail normal (como o Thunderbird ou o Apple Mail), tudo funciona como seria de esperar:
- O seu cliente de e-mail liga-se diretamente ao servidor do seu fornecedor de alojamento, neste caso os servidores de alojamento da WebOké.
- Os e-mails ficam apenas no seu computador e no servidor do fornecedor de alojamento, em mais lado nenhum.
- Mantém o controlo sobre os seus dados e pode sempre aceder-lhes através do DirectAdmin.
Deixe de utilizar o Outlook
Felizmente, existem muitas alternativas boas e seguras ao Outlook como cliente de e-mail para o seu alojamento de e-mail. A nossa favorita é o Thunderbird:
- Open source, sem publicidade e sem armazenamento de dados por terceiros.
- Configuração automática das caixas de correio alojadas connosco. Sem complicações com nomes de servidores, portas e métodos de encriptação.
- Sincronização direta entre o seu dispositivo e os nossos servidores de e-mail.
- Totalmente gratuito e disponível para Windows, Mac e Linux.
Outras alternativas: Apple Mail (sem sincronização com o iCloud), eM Client e BlueMail.
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Ainda utiliza um endereço de e-mail gratuito, por exemplo do @hotmail.com, @outlook.com, @gmail.com ou @live.com?
Então está a pagar com a sua privacidade: infelizmente, o verdadeiramente gratuito não existe.
Felizmente, a WebOké oferece alojamento profissional Email Only, onde pode criar a sua própria caixa de correio com o seu próprio nome de domínio, mantém sempre o controlo sobre todos os seus e-mails e os seus dados são guardados exclusivamente em servidores nos Países Baixos.