Poglavlje 3 · 3.9
Izrada predloška za Vaš memorandum
Predložak je početni dokument, na primjer Vaš memorandum s logotipom, adresom i odgovarajućim fontovima. Tako svako novo pismo odmah počinje ispravno. Word koristi dotx, a LibreOffice ott.
U LibreOffice Writeru
Izrada predloška
- Izradite dokument sa svojim logotipom i podacima u zaglavlju i podnožju (Dodavanje zaglavlja, podnožja i brojeva stranica) te postavite stilove (Upotreba stilova umjesto ručnog oblikovanja).
- Odaberite Datoteka > Predlošci > Spremi kao predložak.... Upišite naziv, odaberite kategoriju (na primjer Moji predlošci) i kliknite Spremi.
Izrada novog pisma
- Odaberite Datoteka > Predlošci > Upravljanje predlošcima (Ctrl + Shift + N).
- Dvaput kliknite svoj predložak. Dobit ćete novi dokument bez naziva. Sam predložak ostaje nepromijenjen.
Postavljanje kao zadanog predloška: u prozoru Upravljanje predlošcima desnom tipkom miša kliknite svoj predložak i odaberite Set as Default. Svaki novi tekstni dokument tada počinje Vašim memorandumom.
Radite li i u Wordu ili Euro-Officeu? Tada predložak putem Datoteka > Spremi kao... spremite kao Wordov predložak (dotx). Tu datoteku možete koristiti u sva tri programa.
U Euro-Officeu
Izradite jedan dokument sa svojim memorandumom i spremite ga u mapu Predlošci u svom Nextcloudu. Za novo pismo otvorite predložak i odaberite File > Save Copy As te upišite novi naziv. Zatim otvorite kopiju i ispunite je. Pogledajte Izrada pisma ili ponude.
Savjet: većini kolega dajte samo prava čitanja za mapu Predlošci u svom Nextcloudu. Tako nitko neće slučajno izmijeniti izvornik. Kako dodijeliti prava, pročitajte u članku Dijeljenje dokumenta s kolegom.