Useiden postilaatikoiden käyttö

Onko sinulla useampi kuin yksi postilaatikko, esimerkiksi info@ ja myynti@? Voit yhdistää webmailiin toisen postilaatikon ja vaihtaa niiden välillä yhdellä klikkauksella. Tapoja on muitakin. Valitse se, joka sopii sinulle parhaiten.

Tapa 1: yhdistä toinen postilaatikko ja vaihda

Yhdistät toisen postilaatikon lisäidentiteettiin. Sen jälkeen voit vaihtaa postilaatikoiden välillä webmailissa kirjautumatta uudelleen.

1. Siirry kohtaan Asetukset, Identiteetit ja klikkaa ylhäällä Luo uusi.
2. Täytä toisen postilaatikon Näkyvä nimi ja Sähköposti-osoite, esimerkiksi myynti@verkkotunnuksesi.fi.
3. Laita kohdassa Yhdistä toinen postilaatikko kytkin Ota käyttöön (1) päälle. Kirjoita kenttään Nimi vaihtovalikossa lyhyt nimi, kuten Myynti.
4. Kirjoita kohdassa Saapuva posti (IMAP) kenttään Palvelimen nimi (2) palvelupakettisi palvelimen nimi, esimerkiksi linux2023.webawere.nl. Löydät sen Oma WebOké -portaalista pakettisi tiedoista, katso myös Millä palvelimella webhotellipakettini toimii?.
5. Kirjoita kenttään Portti (3) 993 ja laita Suojattu yhteys päälle. Portilla 993 yhteys on SSL. Portilla 143 webmail käyttää STARTTLS-yhteyttä.
6. Kirjoita kenttään Käyttäjätunnus toisen postilaatikon koko sähköpostiosoite ja kenttään Salasana kyseisen postilaatikon salasana.
7. Jätä Folder delimiter tyhjäksi. Webmail selvittää sen silloin itse.
8. Kirjoita kohdassa Lähtevä posti (SMTP) kenttään Palvelimen nimi (4) sama palvelimen nimi. Valitse kenttään Portti 465 (SSL) tai 587 (STARTTLS) ja jätä Kirjautuminen lähetettäessä asetukseen Sama kuin IMAP.
9. Klikkaa Tallenna.

Huomaa: voit yhdistää vain postilaatikoita, jotka ovat WebOkéssa. Muun palveluntarjoajan palvelinta, kuten Gmailia tai Outlook.comia, ei hyväksytä.

Vaihtaminen postilaatikoiden välillä

Kansioidesi yläpuolella näkyy nyt sähköpostiosoitteesi ja kaksi nuolta (1). Klikkaa sitä ja valitse toinen postilaatikko.

Näet nyt toisen postilaatikon viestit ja kansiot. Ylhäällä näkyy nimi, jonka valitsit kohtaan Nimi vaihtovalikossa (1). Nyt kirjoittamasi viesti lähtee tästä postilaatikosta. Omaan postilaatikkoosi palaat samasta valikosta.

Vinkki: vaihdatko myöhemmin yhdistetyn postilaatikon salasanan? Päivitä se silloin myös tähän identiteettiin. Muuten vaihtaminen ei enää onnistu.

Tapa 2: ohjaa posti yhteen postilaatikkoon

Päätyykö kaikki posti oikeastaan samalle henkilölle? Tee silloin myynti@-osoitteesta edelleenlähetys info@-osoitteeseen oman postilaatikon sijaan. Luet silloin kaiken yhdessä paikassa, ja voit vastata myös myynti@-osoitteesta lisäidentiteetin avulla. Katso Lähettäminen toisesta osoitteesta ja Forwarders: postin edelleenlähetys toiseen osoitteeseen.

Tapa 3: kaksi postilaatikkoa rinnakkain selaimessa

Haluatko pitää kaksi postilaatikkoa auki yhtä aikaa, kumpikin omassa ikkunassaan?

1. Kirjaudu tavallisessa selainikkunassa sisään ensimmäisellä postilaatikolla.
2. Avaa yksityinen ikkuna (Chromessa ja Edgessä sen nimi on incognito) näppäimillä Ctrl+Shift+N, Firefoxissa näppäimillä Ctrl+Shift+P. Macilla käytä Cmd-näppäintä Ctrl-näppäimen sijaan.
3. Siirry siellä osoitteeseen webmail.weboke.fi ja kirjaudu sisään toisella postilaatikolla.

Yksityinen ikkuna unohtaa kirjautumisesi, kun suljet sen.

Tapa 4: sähköpostiohjelma

Työskenteletkö koko päivän useiden postilaatikoiden kanssa? Silloin myös sähköpostiohjelma on kätevä. Outlook, Apple Mail ja Thunderbird näyttävät useita tilejä samanaikaisesti. Katso Thunderbirdin osalta Thunderbird ja Outlookin osalta Outlook for Windows (uusi ja perinteinen).

Vinkki: käytätkö webmailia ja sähköpostiohjelmaa sekaisin? Se onnistuu hyvin. Näet saman postin kaikkialla, koska kaikki on tallessa palvelimellamme.