Kansioiden luominen ja hallinta

Kansioiden avulla pidät sähköpostisi järjestyksessä, esimerkiksi oma kansio jokaiselle asiakkaalle tai projektille. Kansiot ovat palvelimellamme, joten näet ne myös sähköpostiohjelmassasi ja puhelimessasi.

Kansion luominen

1. Napsauta valikossa Asetukset ja sitten Kansiot.
2. Napsauta ylhäällä Luo uusi.
3. Kirjoita nimi kenttään Kansion nimi (1).
4. Valitse kohdassa Yläkansio (2), onko kansio erillinen (---) vai tuleeko se toisen kansion alle, esimerkiksi Saapuneet-kansion alle.
5. Napsauta Tallenna.

Kansioiden hallinta

• Näyttäminen tai piilottaminen: kansion vieressä olevalla kytkimellä (1) päätät, näkyykö kansio kansioluettelossasi. Tätä kutsutaan tilaamiseksi. Piilotettu kansio ja sen sisältämät viestit säilyvät normaalisti.
• Uudelleennimeäminen tai siirtäminen: napsauta kansiota, muuta nimeä tai yläkansiota ja napsauta Tallenna.
• Poisto: napsauta kansiota ja sitten Poista (3). Huomaa: myös kansion viestit poistetaan.

Saapuneet, Luonnokset, Lähetetyt ja Roskakori ovat vakiokansioita. Niitä ei voi poistaa.

Kansion toiminnot

Napsauta postilaatikossasi kolmea pistettä sähköpostiosoitteesi vieressä kansioiden yläpuolella (1). Sieltä löydät:

• Tyhjennä: poistaa kaikki viestit valitusta kansiosta. Kätevä roskakorille ja roskapostikansiolle.
• Merkitse kaikki luetuiksi: merkitsee kaikki kansion viestit kerralla luetuiksi.
• Tiivistä: poistaa lopullisesti viestit, jotka on merkitty poistetuiksi.
• Kansioiden hallinta: siirtyy kohtaan Asetukset, Kansiot.

Vinkki: haluatko, että viestit siirtyvät kansioon automaattisesti? Luo suodatin. Katso Suodattimen luominen.